Organiziranje medija pomoću mapa i oznaka

O čemu se radi?

Galerija koja raste postaje nepregledna ako je sve na jednoj razini. Mapama i podmapama daješ joj čvrstu strukturu. Oznake to nadopunjuju: uključene su u pretraživanje, pa medije pronalaziš i kroz sve mape.

Preduvjeti

• Za izradu mapa i uređivanje medija trebaš barem ulogu urednika.

Korak po korak

1. Otvori galeriju. U navigaciji odaberi Content → Gallery.
2. Izradi mapu. Otvori izbornik sa strelicom pokraj New i odaberi New folder. Unesi naziv mape i klikni Create. Ako mapu izrađuješ dok se nalaziš u nekoj drugoj mapi, nastaje podmapa.
3. Razvrstaj medije. Povuci i ispusti medije na mapu ili u izborniku pločice odaberi Move. I mape možeš povlačenjem i ispuštanjem ili putem Move smjestiti u drugu mapu.
4. Dodijeli oznake. U izborniku pločice otvori Details bearbeiten (uredi detalje) i u polje Tags upiši pojmove odvojene zarezom. Pri prijenosu s opcijom KI-Analyse aktivieren (uključi AI analizu) AI predlaže oznake.
5. Pretražuj i filtriraj medije. Klikni povećalo kako bi se prikazali pretraživanje, filtar vrste i sortiranje. Pretraživanje pretražuje sve mape i uzima u obzir naslove i oznake. Uz gumb Smart search Amy pronalazi i medije koji samo približno odgovaraju upitu.

Pregled mogućnosti

• Preimenovanje, premještanje i brisanje mapa: u izborniku mape odabireš Rename, Move ili Delete.
• Navigacija: traka s putanjom (breadcrumb) pokazuje u kojoj se mapi trenutačno nalaziš i vraća te na glavnu razinu.
• Filtar vrste: Alle (sve), Bilder (slike), Videos (videozapisi) ili Dokumente (dokumenti).
• Sortiranje: Newest first, Oldest first, Recently updated, Name A–Z, Name Z–A, Largest first.
• Smart search: semantičko pretraživanje prema AI opisu, vidljivom tekstu na slici (OCR), prepoznatim objektima i oznakama. Ako trenutačno nije dostupno, galerija prikazuje rezultate običnog pretraživanja.
• Ciljna mapa za AI slike: pri preuzimanju AI slike odmah odabireš mapu.

Ograničenja i limiti

• Ne postoji zasebna traka filtara za oznake. Oznake djeluju putem pretraživanja.
• Ako izbrišeš mapu, nepovratno se brišu i sve podmape i datoteke u njoj. Medije koje želiš zadržati prethodno premjesti u drugu mapu.
• Ne postoji funkcija arhiviranja. Medije koji ti više nisu potrebni možeš samo izbrisati ili premjestiti u zasebnu mapu.

Savjeti

• Drži strukturu mapa plitkom, na primjer jedna razina za kampanje ili proizvode i ispod nje najviše još jedna.
• U timu dogovorite kratak popis zajedničkih oznaka i pišite ih ujednačeno. Tako pretraživanje daje pouzdane rezultate.
• Logotipe i druge materijale brenda najbolje je držati u zasebnoj mapi.

Česta pitanja

Mogu li filtrirati prema više oznaka istodobno?

Ne putem trake filtara. Upiši pojmove u pretraživanje ili upotrijebi Smart search, koje razumije i drukčije formulirane upite.

Pretražuje li pretraživanje samo trenutačnu mapu?

Ne. Čim upišeš pojam za pretraživanje, galerija pretražuje sve mape tvojeg radnog prostora.

Povezani članci

• Upravljanje galerijom (medijskom knjižnicom)
• Generiranje slika pomoću AI-ja
• AI Studio: AI slike, AI videozapisi i karuseli