Opakujúce sa formáty pomocou šablón

O čo ide?

Mnohé tímy vytvárajú stále ten istý formát: týždenný prehľad, pracovnú ponuku, newsletter. V ALLMEDIA.AI si na to neukladáš šablónu príspevku. Formát je obsiahnutý v štruktúre obsahu: stavba, dĺžka, pravidlá a ukážkové príspevky. Keď je štruktúra obsahu pripojená ku kanálu, každý nový príspevok pre tento kanál sa automaticky riadi formátom. Tonalita a cieľová skupina pochádzajú z hlasu značky a cieľovej skupiny kanála.

Šablóny existujú ako hotové východiskové body v katalógu: pre štruktúry obsahu, hlasy značky, cieľové skupiny, mediálne pipeline a rutiny následného spracovania, ako aj pre celé kanály. Šablónu prevezmeš a prispôsobíš.

Krok za krokom

1. Otvor štruktúry obsahu. Prejdi do Settings → Content & channels → Content structures. Tu vidíš všetky štruktúry obsahu svojho pracovného priestoru.
2. Vytvor novú štruktúru. Klikni na New Content Type. V zobrazení na celú obrazovku „Create content structure“ vyberieš Choose from templates, ak chceš ako základ prevziať vybranú šablónu, alebo Create yourself, ak chceš začať s AI asistentom alebo krok za krokom.
3. Urči formát. Opíš časti v požadovanom poradí, napríklad úvod, hlavná časť, výzva na akciu. Urči dĺžku, ukážkové príspevky a „Rules for every post“ (pravidlá pre každý príspevok). V „What the AI receives“ vidíš, aký text ide pri každom generovaní do AI.
4. Otestuj formát. V „Create test structure“ zadáš testovací obsah a klikneš na Generate sample. Tak overíš, či výsledok zodpovedá formátu.
5. Prepoj ho s kanálom. Štruktúru pripojíš ku kanálu na plátne kanála. Rýchlejšie to ide v composeri: Select channels otvorí „Select channels“, kde pre každý kanál nastavíš „Structure“ a „Voice“. Výber sa hneď uloží.
6. Generuj príspevky vo formáte. V composeri opíš už len aktuálnu tému a vyber kanál. AI dodá príspevok v uloženom formáte.
7. Udržiavaj formát. Ak sa formát natrvalo zmení, uprav štruktúru obsahu. Pre obmenu vyberieš v zozname Duplicate a upravíš kópiu.

Šablóny na iných miestach

• Kanál zo šablóny: pri vytváraní kanála vyberieš From Template. Hlas značky, štruktúra obsahu a cieľové skupiny sa predvyplnia podľa typu kanála.
• Rýchle vytvorenie: v dialógu „Select channels“ cez „Quick create:“ alebo More templates priamo vytvoríš nový kanál zo šablóny.
• Hlasy značky a cieľové skupiny: aj tu zobrazenie vytvárania ponúka Choose from templates alebo Create yourself.
• Mediálne pipeline a následné spracovanie: obe oblasti majú vlastné šablóny, ktoré môžeš skopírovať a prispôsobiť.

Ktoré šablóny sú v katalógu, spravuje tím ALLMEDIA. Príklady štruktúr obsahu sú „LinkedIn Company Post“, „Newsletter“, „SEO Article“, ako aj „GEO-Blog-Artikel“ (GEO článok na blog) a „Magazin-Artikel“ (článok do magazínu).

Tipy

• Jeden formát na štruktúru obsahu. Pre tú istú platformu s dvoma formátmi vytvoríš dve štruktúry a pre každý kanál vyberieš vhodnú.
• Tonalita patrí do hlasu značky, nie do štruktúry obsahu. Hlas tak zostane rovnaký pre všetky formáty.
• Časti formuluj ako jasné pokyny, nie ako holé nadpisy. Zlepší to výsledky.

Časté otázky

Môžem hotový príspevok uložiť ako šablónu?

Nie. Funkcia „Save as template“ pre príspevky neexistuje. Podarený príspevok namiesto toho ulož ako ukážkový príspevok v štruktúre obsahu.

Môžem nechať príspevky automaticky generovať v pevnom rytme?

Nie cez šablóny. Na pravidelne nové témy slúži Idea Scout, ktorý podľa potreby vytvára aj príspevky.

Súvisiace články

• Definovanie štruktúr obsahu
• Vytváranie príspevkov
• Hashtagy, zmienky a výzvy na akciu
• Vytvorenie kanála