Export reportov a zdieľanie e-mailom
Exportuj štatistiky ako CSV, Excel alebo PDF, príspevky a tlačový prehľad ako PDF a posielaj denné alebo týždenné e-mailové reporty.
Tematická oblasť: Plánovanie a vyhodnotenie
Tematická oblasť
Plánovanie a vyhodnotenie- Zverejňovanie obsahu: ako to funguje
- Kalendár
- Individuálne publikovanie a schvaľovacie procesy
- Prehľad výkonnosti na úvodnej stránke
- Podrobná analýza podľa platformy
- Export reportov a zdieľanie e-mailom
- Štatistiky príspevkov
- Analytika projektov a kampaní
- Redakčné plánovanie s plánovacím asistentom
- Projekty a príbehy pre kampane
Export štatistík je súčasťou štatistík príspevkov (v aplikácii označených ako Beta) a je obmedzený na históriu analytiky tvojho plánu. E-mailové reporty nastavujú administrátori a vlastníci pracovného priestoru.
Štatistiky exportuješ v štatistikách príspevkov cez ⋮ → Export ako CSV, Excel alebo PDF report. Pravidelné reporty posielaš v Settings → Workspace → Email reports na ľubovoľné e-mailové adresy.
Aplikácia ALLMEDIA.AI nie je dostupná v slovenčine. Názvy v návode zodpovedajú anglickému rozhraniu aplikácie. Táto stránka bola preložená z nemeckého originálu. Rozhodujúce sú názvy v tvojej aplikácii.
O čo ide?
Vedenie, klienti alebo kolegovia bez prístupu do aplikácie chcú vidieť výsledky. ALLMEDIA.AI na to ponúka exporty súborov a automatické e-mailové reporty:
- Export štatistík zo štatistík príspevkov ako CSV, Excel alebo PDF report.
- PDF report príspevkov z All Stories & Posts, členený podľa mesiaca alebo kalendárneho týždňa.
- Tlačový prehľad (press digest) z Analyze → Reports (stránka Research & Press Digest) ako PDF, Excel alebo CSV.
- E-mailové reporty, ktoré sa denne alebo týždenne automaticky posielajú na uložené adresy.
Všetky exporty vznikajú na pozadí. Odkaz na stiahnutie dostaneš cez notifikácie. Staršie súbory aplikácia uvádza v Recent exports, pri exporte štatistík za tlačidlom Download.
Krok za krokom
- Otvor štatistiky príspevkov. Zvoľ Analyze → Post Statistics a hore nastav obdobie a podľa potreby Channel type (typ kanála). Export prevezme oboje.
- Spusti export. Vpravo hore klikni na ponuku ⋮ a potom na Export. V dialógu Configure export upravíš From a To a zvolíš formát CSV, Excel alebo PDF report.
- Stiahni súbor. Potvrď pomocou Export. Hneď ako je súbor hotový, vedľa ponuky sa zobrazí tlačidlo Download a ozve sa aj zvonček.
- Exportuj príspevky ako PDF report (voliteľné). Otvor Content → All Stories & Posts, nastav požadované filtre a klikni na ikonu Export as PDF. V dialógu Configure PDF report určíš Title, Subtitle a Grouping (By month alebo By calendar week) a klikneš na Create report.
- Vytvor tlačový prehľad (voliteľné). Otvor Analyze → Reports, vyhľadaj svoju tému a klikni na Export. Zvoľ PDF report, Excel (XLSX) alebo CSV (raw), zadaj Report title a klikni na Start export.
- Nastav e-mailové reporty. Otvor Settings → Workspace → Email reports. Zapni Daily Report alebo Weekly Report, zvoľ Send Time (čas odoslania; pri týždennom reporte aj Send Day, deň odoslania) a v časti Recipients pridaj e-mailové adresy.
Čo obsahujú exporty
- CSV a Excel (štatistiky): jeden riadok na publikovaný príspevok s názvom, kanálom, platformou, typom platformy, témou, nápadom na príbeh, obsahom príspevku, dátumom publikovania, Views (peak) (najvyšší počet zobrazení), kliknutiami, lajkami, komentármi, zdieľaniami, engagementom a Analytics status (stav štatistík). Stĺpec stavu vysvetľuje hodnotu 0, napríklad „No data“ alebo „Fetch failed“.
- PDF report (štatistiky): titulná strana s logom tvojho pracovného priestoru, ukazovatele (príspevky, zobrazenia, interakcie, priemerný engagement), Views over time, Top 5 channels (views), Distribution by platform, Top 10 posts a zoznam všetkých príspevkov.
- PDF report príspevkov: titulná strana s logom a doplnkovou farbou z vizuálnej identity pracovného priestoru, voliteľne s ukazovateľmi, potom príspevky podľa mesiaca alebo kalendárneho týždňa.
- Tlačový prehľad: výsledky tvojho vyhľadávania s voliteľnou Excerpt length (dĺžka úryvku), voliteľne s hľadaným výrazom, obdobím a štatistikou výsledkov v hlavičke.
- E-mailový report: počet vytvorených, publikovaných a neúspešných príspevkov. Denný report uvádza príspevky vytvorené v predchádzajúci deň, týždenný príspevky publikované za posledných sedem dní, k tomu počet vytvorených príspevkov na kanál.
Obmedzenia a limity
- Export štatistík siaha do minulosti len tak ďaleko ako história analytiky tvojho plánu: Free 7 dní, Pro 30 dní, Agentic neobmedzene. Podrobnosti o plánoch nájdeš na stránke Ceny.
- Export je možný až vtedy, keď existuje aspoň jedno pripojenie kanála so zapnutou analytikou.
- Webový odkaz na štatistiky alebo reporty len na čítanie neexistuje. Na zdieľanie pošleš súbor alebo nastavíš e-mailový report.
- Ako čas odoslania sú na výber celé hodiny od 6:00 do 18:00.
- E-mailové reporty vidia a menia len administrátori a vlastníci pracovného priestoru.
Tipy
- V Settings → Workspace → Design ulož logo. PDF report štatistík, PDF report príspevkov a tlačový prehľad ho použijú na titulnej strane.
- Na analýzy v Exceli je formát Excel pohodlnejší ako CSV, pretože šírky stĺpcov a zalomenia sú už nastavené.
- Na tej istej stránke ako e-mailové reporty môžeš zapnúť Monitoring Reports. Zhŕňajú behy a výsledky tvojich vyhľadávacích úloh v News Monitore.
Časté otázky
Môžu e-mailové reporty dostávať aj príjemcovia bez účtu ALLMEDIA?
Áno. V časti Recipients zadáš ľubovoľné e-mailové adresy. Odkazy v reporte však vedú do aplikácie a vyžadujú účet.
Ako dlho je súbor s exportom dostupný?
Súbory s exportom sú dostupné len obmedzený čas. Ak platnosť súboru vypršala, dialóg to zobrazí a ty jednoducho spustíš export znova.
Súvisiace články
overené s verziou aplikácie 2.29.1245
Tvoj pokrok sa ukladá len v tomto prehliadači.