Tilbagevendende formater med skabeloner

Hvad handler det om?

Mange teams producerer det samme format igen og igen: et ugentligt tilbageblik, et jobopslag, et nyhedsbrev. I ALLMEDIA.AI gemmer du ikke en indlægsskabelon til det. Formatet ligger i indholdsstrukturen: opbygning, længde, regler og eksempelindlæg. Hænger indholdsstrukturen på en kanal, følger hvert nyt indlæg til denne kanal automatisk formatet. Tone og målgruppe kommer fra kanalens brandstemme og målgruppe.

Skabeloner findes som færdige udgangspunkter i kataloget: til indholdsstrukturer, brandstemmer, målgrupper, mediepipelines og efterbehandlingsrutiner samt til hele kanaler. Du overtager en skabelon og tilpasser den.

Trin for trin

1. Åbn indholdsstrukturer. Gå til Indstillinger → Indhold og kanaler → Indholdsstrukturer. Her ser du alle indholdsstrukturer i dit arbejdsområde.
2. Opret en ny struktur. Klik på Ny indholdstype. I fuldskærmsvisningen »Opret indholdsstruktur« vælger du Vælg fra skabelon for at overtage en kurateret skabelon som grundlag eller Opret selv for at starte med AI-assistenten eller trin for trin.
3. Fastlæg formatet. Beskriv afsnittene i den ønskede rækkefølge, for eksempel indledning, hoveddel, opfordring til handling. Fastlæg længde, eksempelindlæg og »Regler for hvert opslag«. Under »Det her får AI’en« ser du, hvilken tekst der går til AI'en ved hver generering.
4. Test formatet. Under »Opret teststruktur« indtaster du et testindhold og klikker på Generer eksempel. Sådan kontrollerer du, om resultatet svarer til formatet.
5. Knyt til kanalen. Hæng strukturen på kanalen i kanal-canvas („Kanal-Kanvas“). Hurtigere går det i composeren: Vælg kanaler åbner »Vælg kanaler«, hvor du pr. kanal sætter »Struktur« og »Stemme«. Valget gemmes med det samme.
6. Skab indlæg i formatet. Beskriv kun det aktuelle emne i composeren, og vælg kanalen. AI'en leverer indlægget i det angivne format.
7. Vedligehold formatet. Ændrer formatet sig permanent, redigerer du indholdsstrukturen. Til en variation vælger du Dupliker i listen og tilpasser kopien.

Skabeloner andre steder

• Kanal fra skabelon: Når du opretter en kanal, vælger du Fra skabelon. Brandstemme, indholdsstruktur og målgrupper udfyldes på forhånd, så de passer til kanaltypen.
• Hurtig oprettelse: I dialogen »Vælg kanaler« opretter du via »Hurtig oprettelse:« eller Flere skabeloner direkte en ny kanal ud fra en skabelon.
• Brandstemmer og målgrupper: Også her tilbyder oprettelsesvisningen Vælg fra skabelon eller Opret selv.
• Mediepipelines og efterbehandling: Begge områder har egne skabeloner, som du kan kopiere og tilpasse.

Hvilke skabeloner der står i kataloget, vedligeholdes af ALLMEDIA-teamet. Eksempler på indholdsstrukturer er »LinkedIn virksomhedsindlæg«, »Nyhedsbrev«, »SEO-artikel« samt »GEO-blogartikel« („GEO-Blog-Artikel“) og »Magasinartikel« („Magazin-Artikel“).

Tips

• Ét format pr. indholdsstruktur. Til samme platform med to formater opretter du to strukturer og vælger den passende pr. kanal.
• Tone hører til i brandstemmen, ikke i indholdsstrukturen. Så forbliver stemmen ens for alle formater.
• Formulér afsnit som klare instruktioner i stedet for blot overskrifter. Det forbedrer resultaterne.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg gemme et færdigt indlæg som skabelon?

Nej. En funktion »Gem som skabelon« findes ikke for indlæg. Gem i stedet et vellykket indlæg som eksempelindlæg i indholdsstrukturen.

Kan jeg få indlæg skabt automatisk i en fast rytme?

Ikke via skabeloner. Til regelmæssigt nye emner findes idésøgeren, som efter behov også opretter indlæg.

Relaterede artikler

• Definér indholdsstrukturer
• Opret indlæg
• Hashtags, omtaler og call-to-actions
• Opret en kanal