Eksportér rapporter og del dem via e-mail

Hvad handler det om?

Ledelse, kunder eller kolleger uden adgang til appen vil se resultater. ALLMEDIA.AI tilbyder til det fileksport og automatiske e-mailrapporter:

• Statistikeksport fra Opslagsstatistik som CSV, Excel eller PDF-rapport.
• PDF-rapport over indlæg fra Alle historier og indlæg, opdelt efter måned eller kalenderuge.
• Pressespejl fra Analysér → Reports (siden Research & Pressespejl) som PDF, Excel eller CSV.
• E-mailrapporter, der automatisk sendes dagligt eller ugentligt til angivne adresser.

Alle eksporter oprettes i baggrunden. Downloadlinket får du via notifikationerne. Tidligere filer viser appen under Recent exports, ved statistikeksporten bag knappen Download.

Trin for trin

1. Åbn Opslagsstatistik. Vælg Analysér → Opslagsstatistik, og indstil periode og efter behov Kanaltype øverst. Eksporten overtager begge dele.
2. Start eksporten. Klik på menuen ⋮ øverst til højre og derefter på Eksport. I dialogen Konfigurer eksport tilpasser du Fra og Til og vælger formatet CSV, Excel eller PDF-rapport.
3. Download filen. Bekræft med Eksport. Så snart filen er klar, vises knappen Download ved siden af menuen, og klokken giver også besked.
4. Udskriv indlæg som PDF-rapport (valgfrit). Åbn Indhold → Alle historier og indlæg, sæt de ønskede filtre, og klik på symbolet Export as PDF. I dialogen Configure PDF report fastlægger du Title, Subtitle og Grouping (By month eller By calendar week) og klikker på Create report.
5. Opret et pressespejl (valgfrit). Åbn Analysér → Reports, søg efter dit emne, og klik på Eksport. Vælg PDF-rapport, Excel (XLSX) eller CSV (rå), angiv en Rapporttitel, og klik på Start eksport.
6. Opsæt e-mailrapporter. Åbn Indstillinger → Arbejdsområde → Email reports. Slå Daglig rapport eller Ugentlig rapport til, vælg Sendetidspunkt (og for ugerapporten Sendedag), og tilføj e-mailadresserne under Modtagere.

Hvad eksporterne indeholder

• CSV og Excel (statistik): én række pr. udgivet indlæg med titel, kanal, platform, platformstype, emne, historieidé, indlæggets indhold, udgivelsesdato, Views (højeste værdi) („Views (Höchstwert)“), klik, likes, kommentarer, delinger, engagement og Status statistik („Status Statistik“). Statuskolonnen forklarer et 0, for eksempel »ingen data« eller »hentning mislykkedes«.
• PDF-rapport (statistik): forside med dit arbejdsområdes logo, nøgletal (indlæg, views, interaktioner, gns. engagement), Views over tid („Views über Zeit“), Top 5-kanaler (views) („Top-5-Kanäle (Views)“), Fordeling efter platform („Verteilung nach Plattform“), Top 10-indlæg („Top-10-Beiträge“) og en liste over alle indlæg.
• PDF-rapport over indlæg: forside med logo og accentfarve fra arbejdsområdets branding, eventuelt med nøgletal, derefter indlæggene efter måned eller kalenderuge.
• Pressespejl: fund fra din søgning med valgfri Uddragslængde, eventuelt med søgeord, periode og fundstatistik i hovedet.
• E-mailrapport: antal oprettede, udgivne og mislykkede indlæg. Den daglige rapport viser de indlæg, der blev oprettet dagen før, den ugentlige dem, der blev udgivet de seneste syv dage, plus antallet af oprettede indlæg pr. kanal.

Begrænsninger og grænser

• Statistikeksporten går kun så langt tilbage som din plans analysehistorik: Free 7 dage, Pro 30 dage, Agentic ubegrænset. Detaljer om planerne finder du under Priser.
• Eksport er først mulig, når der findes mindst én kanalforbindelse med aktiveret analyse.
• Et skrivebeskyttet weblink til statistik eller rapporter findes ikke. For at dele sender du filen eller opsætter en e-mailrapport.
• Til sendetidspunktet kan du vælge hele timer fra kl. 6 til 18.
• E-mailrapporter kan kun ses og ændres af administratorer og ejere af arbejdsområdet.

Tips

• Angiv et logo under Indstillinger → Arbejdsområde → Design. PDF-rapporterne og pressespejlet bruger det på forsiden.
• Til analyser i Excel er formatet Excel mere bekvemt end CSV, fordi kolonnebredder og linjeskift allerede er sat.
• På samme side som e-mailrapporterne kan du slå Overvågningsrapporter til. De opsummerer kørsler og fund fra dine søgeopgaver i nyhedsmonitoren.

Ofte stillede spørgsmål

Kan modtagere uden ALLMEDIA-konto få e-mailrapporterne?

Ja. Under Modtagere angiver du vilkårlige e-mailadresser. Links i rapporten fører dog ind i appen og kræver en konto.

Hvor længe er en eksportfil tilgængelig?

Eksportfiler kan kun hentes i begrænset tid. Er en fil udløbet, viser dialogen det, og du starter blot eksporten igen.

Relaterede artikler

• Forstå indlægsstatistikken
• Projekt- og kampagneanalyse
• Opsæt nyhedsmonitoren
• Redaktionel planlægning med planlægningsassistenten