Exportar informes y compartirlos por correo electrónico

¿De qué se trata?

La dirección, los clientes o los compañeros sin acceso a la aplicación quieren ver resultados. Para ello, ALLMEDIA.AI ofrece exportaciones de archivos e informes automáticos por correo:

• Exportación de estadísticas desde las estadísticas de publicaciones como CSV, Excel o informe PDF.
• Informe PDF de publicaciones desde Todas las stories y publicaciones, agrupado por mes o por semana del calendario.
• Reseña de prensa desde Analizar → Informes (página Investigación y Reseña de Prensa) como PDF, Excel o CSV.
• Informes por correo, que se envían automáticamente cada día o cada semana a las direcciones configuradas.

Todas las exportaciones se crean en segundo plano. El enlace de descarga lo recibes a través de las notificaciones. Los archivos anteriores los lista la aplicación en Recent exports; en la exportación de estadísticas, tras el botón Descargar.

Paso a paso

1. Abrir las estadísticas de publicaciones. Elige Analizar → Estadísticas de publicaciones y ajusta arriba el periodo y, si hace falta, el Tipo de canal. La exportación adopta ambos.
2. Iniciar la exportación. Haz clic arriba a la derecha en el menú ⋮ y después en Exportar. En el diálogo Configurar exportación ajustas Desde y Hasta y eliges el formato CSV, Excel o Informe PDF.
3. Descargar el archivo. Confirma con Exportar. En cuanto el archivo está listo, aparece junto al menú el botón Descargar; además, avisa la campana.
4. Generar publicaciones como informe PDF (opcional). Abre Contenido → Todas las stories y publicaciones, aplica los filtros que quieras y haz clic en el símbolo Exportar como PDF. En el diálogo Configure PDF report defines Title, Subtitle y Grouping (By month o By calendar week) y haces clic en Create report.
5. Crear una reseña de prensa (opcional). Abre Analizar → Informes, busca tu tema y haz clic en Exportar. Elige Informe PDF, Excel (XLSX) o CSV (sin formato), asigna un Título del informe y haz clic en Iniciar exportación.
6. Configurar informes por correo. Abre Configuración → Espacio de trabajo → Informes por correo. Activa Informe diario o Informe semanal, elige la Hora de envío (y, en el informe semanal, el Día de envío) y añade las direcciones de correo en Destinatarios.

Qué contienen las exportaciones

• CSV y Excel (estadísticas): una fila por publicación publicada con título, canal, plataforma, tipo de plataforma, tema, idea de story, contenido de la publicación, fecha de publicación, Views (peak), clics, me gusta, comentarios, compartidos, interacción y Analytics status. La columna de estado explica un 0, por ejemplo «no data» o «Fetch failed».
• Informe PDF (estadísticas): portada con el logotipo de tu espacio de trabajo, indicadores (publicaciones, vistas, interacciones, interacción media), Views over time, Top 5 channels (views), Distribution by platform, Top 10 posts y una lista de todas las publicaciones.
• Informe PDF de publicaciones: portada con logotipo y color de acento del branding del espacio de trabajo, opcionalmente con indicadores, y después las publicaciones por mes o por semana del calendario.
• Reseña de prensa: resultados de tu búsqueda con Longitud del extracto seleccionable, opcionalmente con término de búsqueda, periodo y estadística de resultados en la cabecera.
• Informe por correo: número de publicaciones creadas, publicadas y fallidas. El informe diario lista las publicaciones creadas el día anterior; el semanal, las publicadas en los últimos siete días, además del número de publicaciones creadas por canal.

Límites

• La exportación de estadísticas solo llega tan atrás como el historial de analítica de tu plan: Free 7 días, Pro 30 días, Agentic ilimitado. Los detalles de los planes están en Precios.
• La exportación solo es posible cuando existe al menos una conexión de canal con la analítica activada.
• No hay un enlace web de solo lectura a estadísticas o informes. Para compartir, envías el archivo o configuras un informe por correo.
• Para la hora de envío puedes elegir horas en punto de 6:00 a 18:00.
• Los informes por correo solo los ven y modifican los administradores y propietarios del espacio de trabajo.

Consejos

• Configura un logotipo en Configuración → Espacio de trabajo → Design. El informe PDF de estadísticas, el informe PDF de publicaciones y la reseña de prensa lo usan en la portada.
• Para análisis en Excel, el formato Excel es más cómodo que CSV, porque los anchos de columna y los saltos de línea ya están definidos.
• En la misma página que los informes por correo puedes activar Informes de monitoreo. Resumen las ejecuciones y los resultados de tus búsquedas del Monitor de noticias.

Preguntas frecuentes

¿Pueden recibir los informes por correo destinatarios sin cuenta de ALLMEDIA?

Sí. En Destinatarios introduces las direcciones de correo que quieras. Eso sí, los enlaces del informe llevan a la aplicación y requieren una cuenta.

¿Cuánto tiempo está disponible un archivo exportado?

Los archivos exportados solo se pueden descargar durante un tiempo limitado. Si un archivo ha caducado, el diálogo lo indica y simplemente vuelves a iniciar la exportación.

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