Exporter des rapports et les partager par e-mail

De quoi s'agit-il ?

La direction, les clients ou des collègues sans accès à l'application veulent voir les résultats. ALLMEDIA.AI propose pour cela des exports de fichiers et des rapports automatiques par e-mail :

• Export des statistiques depuis les statistiques des publications en CSV, Excel ou rapport PDF.
• Rapport PDF des publications depuis Toutes les stories et publications, organisé par mois ou par semaine calendaire.
• Revue de presse depuis Analyser → Rapports (page Recherche & Revue de presse) en PDF, Excel ou CSV.
• Rapports par e-mail, envoyés automatiquement chaque jour ou chaque semaine aux adresses enregistrées.

Tous les exports sont créés en arrière-plan. Tu reçois le lien de téléchargement via les notifications. L'application liste les fichiers précédents sous Recent exports ; pour l'export des statistiques, derrière le bouton Télécharger.

Étape par étape

1. Ouvrir les statistiques des publications. Choisis Analyser → Statistiques des publications et règle en haut la période et, si nécessaire, le Type de canal. L'export reprend les deux.
2. Lancer l'export. En haut à droite, clique sur le menu ⋮, puis sur Exporter. Dans la boîte de dialogue Configurer l'exportation, tu ajustes Du et Au et tu choisis le format CSV, Excel ou Rapport PDF.
3. Télécharger le fichier. Confirme avec Exporter. Dès que le fichier est prêt, le bouton Télécharger apparaît à côté du menu, et la cloche te prévient aussi.
4. Sortir les publications en rapport PDF (facultatif). Ouvre Contenu → Toutes les stories et publications, définis les filtres souhaités et clique sur l'icône Export as PDF. Dans la boîte de dialogue Configure PDF report, tu définis Title, Subtitle et le Grouping (By month ou By calendar week) puis tu cliques sur Create report.
5. Créer une revue de presse (facultatif). Ouvre Analyser → Rapports, cherche ton sujet et clique sur Exporter. Choisis Rapport PDF, Excel (XLSX) ou CSV (brut), donne un Titre du rapport et clique sur Lancer l'exportation.
6. Configurer les rapports par e-mail. Ouvre Configuration → Espace de travail → Rapports par e-mail. Active Rapport quotidien ou Rapport hebdomadaire, choisis l'Heure d'envoi (et, pour le rapport hebdomadaire, le Jour d'envoi) et ajoute les adresses e-mail sous Destinataires.

Le contenu des exports

• CSV et Excel (statistiques) : une ligne par publication publiée avec titre, canal, plateforme, type de plateforme, thème, idée de story, contenu de la publication, date de publication, Vues (maximum) („Views (Höchstwert)“), clics, likes, commentaires, partages, engagement et Statut des statistiques („Status Statistik“). La colonne de statut explique un 0, par exemple « pas de données » („keine Daten“) ou « échec de la récupération » („Abruf fehlgeschlagen“).
• Rapport PDF (statistiques) : page de garde avec le logo de ton espace de travail, indicateurs (publications, vues, interactions, engagement moyen), Vues dans le temps („Views über Zeit“), Top 5 des canaux (vues) („Top-5-Kanäle (Views)“), Répartition par plateforme („Verteilung nach Plattform“), Top 10 des publications („Top-10-Beiträge“) et une liste de toutes les publications.
• Rapport PDF des publications : page de garde avec le logo et la couleur d'accent issus du branding de l'espace de travail, en option avec des indicateurs, puis les publications par mois ou par semaine calendaire.
• Revue de presse : les résultats de ta recherche avec une Longueur de l'extrait au choix, en option avec le terme de recherche, la période et les statistiques des résultats en en-tête.
• Rapport par e-mail : nombre de publications créées, publiées et échouées. Le rapport quotidien liste les publications créées la veille, le rapport hebdomadaire celles publiées au cours des sept derniers jours, avec le nombre de publications créées par canal.

Limites

• L'export des statistiques ne remonte pas plus loin que l'historique d'analytique de ton plan : Free 7 jours, Pro 30 jours, Agentic illimité. Les détails des plans figurent sous Tarifs.
• L'export n'est possible que si au moins une connexion de canal avec analytique activée existe.
• Il n'existe pas de lien web en lecture seule vers les statistiques ou les rapports. Pour partager, tu envoies le fichier ou tu configures un rapport par e-mail.
• Pour l'heure d'envoi, les heures pleines de 6 h à 18 h sont disponibles.
• Seuls les administrateurs et propriétaires de l'espace de travail voient et modifient les rapports par e-mail.

Astuces

• Enregistre un logo sous Configuration → Espace de travail → Design. Le rapport PDF des statistiques, le rapport PDF des publications et la revue de presse l'utilisent sur la page de garde.
• Pour des analyses dans Excel, le format Excel est plus pratique que le CSV, car les largeurs de colonnes et les retours à la ligne sont déjà définis.
• Sur la même page que les rapports par e-mail, tu peux activer les Rapports de monitoring. Ils résument les exécutions et les correspondances des tâches de recherche de ta veille médiatique.

Questions fréquentes

Des destinataires sans compte ALLMEDIA peuvent-ils recevoir les rapports par e-mail ?

Oui. Sous Destinataires, tu saisis n'importe quelles adresses e-mail. Les liens du rapport mènent toutefois à l'application et nécessitent un compte.

Combien de temps un fichier d'export reste-t-il disponible ?

Les fichiers d'export ne sont accessibles que pendant une durée limitée. Si un fichier a expiré, la boîte de dialogue l'indique et tu relances simplement l'export.

Articles connexes

• Comprendre les statistiques des publications
• Analytique des projets et des campagnes
• Configurer la veille médiatique
• Planification éditoriale avec l'assistant de planification