Izvoz izvještaja i dijeljenje e-poštom

O čemu se radi?

Uprava, klijenti ili kolege bez pristupa aplikaciji žele vidjeti rezultate. ALLMEDIA.AI za to nudi izvoz datoteka i automatske izvještaje e-poštom:

• Izvoz statistike iz statistike objava kao CSV, Excel ili PDF izvještaj.
• PDF izvještaj objava iz All Stories & Posts, razvrstan po mjesecu ili kalendarskom tjednu.
• Pregled medija (press digest) iz Analyze → Reports (stranica Research & Press Digest) kao PDF, Excel ili CSV.
• Izvještaji e-poštom koji se dnevno ili tjedno automatski šalju na spremljene adrese.

Svi se izvozi izrađuju u pozadini. Poveznicu za preuzimanje dobivaš putem obavijesti. Ranije datoteke aplikacija navodi pod Recent exports, a kod izvoza statistike iza gumba Download.

Korak po korak

1. Otvori statistiku objava. Odaberi Analyze → Post Statistics i gore postavi razdoblje te po potrebi Channel type (vrstu kanala). Izvoz preuzima oboje.
2. Pokreni izvoz. Gore desno klikni izbornik ⋮, a zatim Export. U dijalogu Configure export prilagođavaš From i To te odabireš format CSV, Excel ili PDF report.
3. Preuzmi datoteku. Potvrdi s Export. Čim je datoteka gotova, pokraj izbornika pojavljuje se gumb Download, a javlja se i zvonce.
4. Izvezi objave kao PDF izvještaj (neobavezno). Otvori Content → All Stories & Posts, postavi željene filtre i klikni ikonu Export as PDF. U dijalogu Configure PDF report određuješ Title, Subtitle i Grouping (By month ili By calendar week) te klikneš Create report.
5. Izradi pregled medija (neobavezno). Otvori Analyze → Reports, pretraži svoju temu i klikni Export. Odaberi PDF report, Excel (XLSX) ili CSV (raw), unesi Report title i klikni Start export.
6. Postavi izvještaje e-poštom. Otvori Settings → Workspace → Email reports. Uključi Daily Report ili Weekly Report, odaberi Send Time (vrijeme slanja; kod tjednog izvještaja i Send Day, dan slanja) i pod Recipients dodaj adrese e-pošte.

Što sadrže izvozi

• CSV i Excel (statistika): jedan redak po objavljenoj objavi s naslovom, kanalom, platformom, vrstom platforme, temom, idejom priče, sadržajem objave, datumom objave, Views (peak) (najveći broj prikaza), klikovima, lajkovima, komentarima, dijeljenjima, angažmanom i Analytics status (status statistike). Stupac statusa objašnjava vrijednost 0, npr. „No data“ ili „Fetch failed“.
• PDF izvještaj (statistika): naslovna stranica s logotipom tvojeg radnog prostora, pokazatelji (objave, prikazi, interakcije, prosječni angažman), Views over time, Top 5 channels (views), Distribution by platform, Top 10 posts i popis svih objava.
• PDF izvještaj objava: naslovna stranica s logotipom i naglasnom bojom iz brendiranja radnog prostora, po želji s pokazateljima, a zatim objave po mjesecu ili kalendarskom tjednu.
• Pregled medija: pogoci tvojeg pretraživanja s odabirom Excerpt length (duljina izvatka), po želji s pojmom pretraživanja, razdobljem i statistikom pogodaka u zaglavlju.
• Izvještaj e-poštom: broj izrađenih, objavljenih i neuspjelih objava. Dnevni izvještaj navodi objave izrađene prethodnog dana, tjedni one objavljene u posljednjih sedam dana, uz broj izrađenih objava po kanalu.

Ograničenja i limiti

• Izvoz statistike seže unatrag samo onoliko koliko i povijest analitike tvojeg plana: Free 7 dana, Pro 30 dana, Agentic neograničeno. Detalje o planovima pronalaziš pod Cijene.
• Izvoz je moguć tek kada postoji barem jedna veza kanala s uključenom analitikom.
• Poveznica samo za čitanje na statistiku ili izvještaje ne postoji. Za dijeljenje šalješ datoteku ili postavljaš izvještaj e-poštom.
• Za vrijeme slanja na raspolaganju su puni sati od 6 do 18 sati.
• Izvještaje e-poštom vide i mijenjaju samo administratori i vlasnici radnog prostora.

Savjeti

• Pod Settings → Workspace → Design spremi logotip. PDF izvještaj statistike, PDF izvještaj objava i pregled medija koriste ga na naslovnoj stranici.
• Za analize u Excelu format Excel praktičniji je od CSV-a jer su širine stupaca i prijelomi već postavljeni.
• Na istoj stranici kao i izvještaje e-poštom možeš uključiti Monitoring Reports. Oni sažimaju pokretanja i pogotke tvojih zadataka pretraživanja u News Monitoru.

Česta pitanja

Mogu li izvještaje e-poštom primati osobe bez ALLMEDIA računa?

Da. Pod Recipients upisuješ bilo koje adrese e-pošte. Poveznice u izvještaju ipak vode u aplikaciju i zahtijevaju račun.

Koliko dugo je datoteka izvoza dostupna?

Datoteke izvoza dostupne su samo ograničeno vrijeme. Ako je datoteka istekla, dijalog to prikazuje, a ti jednostavno ponovno pokreneš izvoz.

Povezani članci

• Razumijevanje statistike objava
• Analitika projekata i kampanja
• Postavljanje News Monitora
• Uredničko planiranje s asistentom za planiranje