Individualno objavljivanje i procesi odobravanja
Uz tijek odobravanja tvoj tim provjerava zakazane objave prije objave: globalno ili po kanalu, s vremenom unaprijed, primateljima i automatskim odobrenjem.
Put učenja: Planiraj, odobravaj, radi u timu · 0/7
Pod Plan → Approvals → Settings uključuješ „Approval required“, globalno ili po kanalu. Zakazane objave s odabranim vremenom unaprijed idu odobravateljima, koji ih odobravaju ili odbijaju u aplikaciji ili putem poveznice u e-pošti. Postoji jedna razina odobravanja.
Aplikacija ALLMEDIA.AI nije dostupna na hrvatskom. Nazivi u uputama odgovaraju engleskom sučelju aplikacije. Ova je stranica prevedena s njemačkog izvornika. Mjerodavni su nazivi u tvojoj aplikaciji.
O čemu se radi?
Tijek odobravanja osigurava da se zakazane objave objave tek nakon provjere. Ti određuješ vrijedi li odobravanje za sve kanale ili samo za određene, tko odobrava i koliko prije termina se šalje zahtjev. Odobravatelji odlučuju u aplikaciji ili putem poveznice u e-pošti.
Postoji jedna razina odobravanja. Višestupanjske procese poput redakcije, zatim brenda, zatim pravne službe aplikacija ne podržava. Odobravanja su dostupna za sve radne prostore, neovisno o planu.
Preduvjeti
- Postavke mijenjaju vlasnici (Owner) i administratori (Admin) radnog prostora.
- Odobravatelji moraju biti članovi radnog prostora. Za odobravanje putem e-pošte trebaju imati spremljenu adresu e-pošte.
Korak po korak
- Postavi odobravanja. Otvori Plan → Approvals (odobravanja) i klikni Settings. Na stranici „Configure approvals“ uključi Approval required.
- Odaberi način odobravanja. Odaberi Global (all channels) ili Per channel. Kod Per channel pod „Channel configuration“ za svaki kanal uključuješ Approval required. Kanali bez odobravanja objavljuju se odmah.
- Odredi odobravatelje. U globalnom načinu pod „Notification recipients“ biraš članove koji primaju e-poruke za odobravanje. U načinu po kanalu za svaki kanal pod „Recipients“ biraš: All team members, By role ili Specific users. Taj se odabir prikazuje samo kod kanala za koje je uključeno Approval required.
- Postavi vrijeme unaprijed i automatsko odobrenje. Pod Lead time (vrijeme unaprijed) određuješ koliko prije zakazanog termina se traži odobrenje: od 30 minuta do 7 dana ili Custom (od 5 minuta do 30 dana). Pod Auto-approval opcionalno određuješ da se objava bez odgovora automatski odobri nakon 60 minuta, 2, 4 ili 24 sata. Zadano je Disabled.
- Zakaži objavu. Zakaži objavu kao i obično. Kad dosegne vrijeme unaprijed, prelazi u status Awaiting approval i odobravatelji dobivaju obavijest. Ako objavljuješ odmah, objava ide izravno na odobravanje.
- Odobri ili odbij. Odobravatelji odlučuju u zvonu obavijesti, pod Plan → Approvals ili izravno u objavi pomoću Approve ili Reject. Pri odbijanju mogu navesti obrazloženje.
- Rezultat. Odobrena objava ponovno je Scheduled i objavljuje se u zakazano vrijeme. Ako je termin već prošao, objavljuje se odmah. Odbijena objava vraća se u Draft, termin se uklanja, a obrazloženje stoji uz objavu.
Odobravanje putem poveznice u e-pošti
Odobravatelji primaju e-poruku s poveznicom. Poveznica otvara stranicu s objavom, zakazanim terminom i kanalom. Ondje mogu odabrati Approve (uz potvrdu „Confirm approval?“), Reject s obrazloženjem ili Edit. Poveznica vrijedi 3 dana. Nakon toga odluka je moguća samo u aplikaciji.
Pregled odobravanja
Pod Plan → Approvals vidiš odobravanja radnog prostora, raspoređena na kartice Pending, Approved, Rejected i All. Filtriraš po statusu, „Only with note“ ili „Only without response“. Pomoću Undo poništavaš odluku: objava tada ponovno čeka odobrenje, a zakazano objavljivanje se zaustavlja. Za već objavljene objave to nije moguće.
U objavi prekidaš tekuće odobravanje pomoću Withdraw approval. Objava je nakon toga ponovno Draft bez termina.
Odobravanje na platnu kanala
Na platnu kanala stanica Freigaben (odobrenja) pokazuje vrijedi li za kanal zadana postavka radnog prostora ili vlastito pravilo kanala. Klikom na nju otvara se pravilo kanala. Pojedinosti u članku Platno kanala i tijek odobravanja.
Ograničenja i limiti
- Jedna razina odobravanja, bez slijeda više provjeravatelja.
- Uloge koje se mogu odabrati kod By role: Owner, Admin, Editor-in-Chief i Editor. Viewer i vanjski urednici ne mogu se odabrati.
- Komentara izravno na objavi nema. Povratne informacije idu putem obrazloženja pri odbijanju.
- Bez odgovora i bez automatskog odobrenja objava ostaje u statusu Awaiting approval i ne objavljuje se.
Česta pitanja
Mogu li odobravati osobe bez ALLMEDIA računa?
E-poruke za odobravanje idu članovima radnog prostora. Sama poveznica radi bez prijave. Vanjske osobe dodaješ u radni prostor primjerice s ulogom „External editor“, vidi Uključivanje vanjskih recenzenata.
Što se događa ako isključim tijek odobravanja?
Ubuduće zakazane objave objavljuju se bez odobravanja.
Povezani članci
provjereno s verzijom aplikacije 2.29.1245
Tvoj napredak sprema se samo u ovom pregledniku.