Uloge u radnom prostoru
Owner, Administrator, Editor-in-Chief, Editor, Viewer, External editor i vlastite uloge: tko što smije u radnom prostoru.
Put učenja: Planiraj, odobravaj, radi u timu · 0/7
Svaki član u radnom prostoru ima standardnu ulogu s fiksnim pravima. Pod Roles & permissions dodatno stvaraš vlastite uloge i prilagođavaš prava pojedinih članova.
Aplikacija ALLMEDIA.AI nije dostupna na hrvatskom. Nazivi u uputama odgovaraju engleskom sučelju aplikacije. Ova je stranica prevedena s njemačkog izvornika. Mjerodavni su nazivi u tvojoj aplikaciji.
O čemu se radi?
Uloge određuju što član smije vidjeti i raditi u radnom prostoru. Tako sprječavaš neželjene objave i možeš uključiti gostujuće autore ili klijente bez davanja punog pristupa. Uloge uvijek vrijede po radnom prostoru: ista osoba u jednom radnom prostoru može biti Administrator, a u drugom Viewer.
Standardne uloge
| Uloga | Što smije |
|---|---|
| Owner (vlasnik) | Sva prava. Samo vlasnik može izbrisati radni prostor. Plan i krediti vezani su uz njegov račun. Po radnom prostoru postoji točno jedan vlasnik. |
| Administrator | Uređivanje svog sadržaja, kanala i veza kanala, mijenjanje postavki radnog prostora, pozivanje članova i upravljanje njima, održavanje uloga i prava. |
| Editor-in-Chief (glavni urednik) | Stvaranje, uređivanje, odobravanje i objavljivanje svog sadržaja, uređivanje baza znanja. Bez uređivanja kanala ili veza kanala, bez postavki i bez upravljanja članovima. |
| Editor (urednik) | Stvaranje i uređivanje objava, medija, ideja, priča, planiranja i zadataka, slanje objava na odobrenje i objavljivanje. Ne smije odobravati niti uređivati kanale, veze kanala ili baze znanja. |
| Viewer (promatrač) | Samo pristup za čitanje sadržaja, kalendara, ideja, zadataka, analitike, kanala i baza znanja. |
| External editor (vanjski urednik) | Vidi i uređuje samo vlastite objave i vlastite slike. Može stvarati objave i slati ih na odobrenje, ali ih ne može objaviti. Ne vidi kanale, ideje ni analitiku. |
Točan popis prava za svaku ulogu vidiš pod Roles & permissions (uloge i prava). Ondje uz svaku ulogu piše koliko je prava dodijeljeno.
Korak po korak
- Otvori tim. Idi na Settings → Workspace → Team. Popis članova prikazuje svaku osobu s njezinom trenutačnom ulogom.
- Promijeni ulogu. U retku člana u polju uloge odaberi novu ulogu. Promjena vrijedi odmah i pojavljuje se u Activity Log (zapisnik aktivnosti) kao „Role changed“.
- Otvori uloge i prava. U popisu članova klikni Roles & permissions. Ovdje vidiš standardne uloge i svoje vlastite uloge.
- Stvori vlastitu ulogu. Klikni Create custom role, unesi Name i Description te za svako pravo odredi vrijedi li. Mnoga prava imaju razine None, Own only i All. Prava su razvrstana u grupe: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Dodijeli vlastitu ulogu. U popisu članova u polju Custom role odaberi željenu ulogu. Uz No custom role ponovno vrijedi standardna uloga.
- Prilagodi prava za jednu osobu. U retku klikni ikonu klizača (Adjust permissions). Promijenjena prava vrijede samo za tu osobu, svi ostali i dalje slijede ulogu. Član dobiva oznaku customized. Pomoću Reset to role ponovno uklanjaš odstupanja.
Prijenos vlasništva
Vlasnika ne mijenjaš izravno. Umjesto toga članu odaberi ulogu Owner. Time se otvara dijalog Transfer ownership. Osoba mora potvrditi prijenos u roku od 72 sata, putem poveznice u e-pošti ili u aplikaciji. Nakon toga automatski postaješ Administrator. Krediti i pretplate ne prenose se, ostaju kod tebe.
Ograničenja i pravila
- Članove mogu pozivati i uloge dodjeljivati vlasnici i administratori.
- Prava za upravljanje članovima i ulogama ne možeš oduzeti sam sebi. To te štiti od toga da se zaključaš.
- Ako izbrišeš vlastitu ulogu, njezini članovi vraćaju se na svoju standardnu ulogu.
- Vlastite uloge nisu vezane uz određeni plan. Smislene postaju čim tvoj plan dopušta više članova.
- Prava se mogu dodjeljivati po funkcionalnom području, a ne po pojedinom kanalu.
Savjeti
- Za gostujuće autore prikladna je uloga External editor: vide samo svoje objave, a sve ide preko odobravanja.
- Viewer je prikladan za dionike koji trebaju samo čitati. Svaki član zauzima jedno mjesto u timu, neovisno o ulozi.
- Tko treba odobravati objave, treba pravo Approve posts. U standardnim ulogama imaju ga Owner, Administrator i Editor-in-Chief. Više o tome u članku Procesi odobravanja.
Česta pitanja
Članu nedostaje neko područje. Zašto?
Gotovo uvijek zbog uloge ili odstupanja pod Adjust permissions. U popisu članova provjeri ulogu, eventualno dodijeljenu vlastitu ulogu i oznaku customized.
Mogu li preuzeti uloge iz pružatelja identiteta?
Ne. Povezivanje sa SSO-om ili SCIM-om ne postoji. Uloge dodjeljuješ izravno u ALLMEDIA.AI.
Povezani članci
provjereno s verzijom aplikacije 2.29.1245
Tvoj napredak sprema se samo u ovom pregledniku.