Pozivanje članova tima
Kako e-poštom pozvati osobe u svoj radni prostor, dodijeliti im ulogu i upravljati otvorenim pozivnicama.
Put učenja: Planiraj, odobravaj, radi u timu · 0/7
Pod Settings → Workspace → Team klikneš Invite Member, uneseš adresu e-pošte i odabereš ulogu. Pozivnica vrijedi 7 dana. Koliko je članova moguće ovisi o planu vlasnika.
Aplikacija ALLMEDIA.AI nije dostupna na hrvatskom. Nazivi u uputama odgovaraju engleskom sučelju aplikacije. Ova je stranica prevedena s njemačkog izvornika. Mjerodavni su nazivi u tvojoj aplikaciji.
O čemu se radi?
Suradnja počinje pozivom u radni prostor. Ulogom odmah određuješ što osoba smije vidjeti i raditi. Pozvane osobe dobivaju e-poruku. Tko već ima ALLMEDIA račun, pozivnicu vidi i u aplikaciji ispod zvonca.
Preduvjeti
- Pozivati mogu vlasnici i administratori radnog prostora.
- Tvoj plan mora imati slobodna mjesta u timu. Broje se svi članovi uključujući vlasnika te sve otvorene pozivnice.
| Plan vlasnika | Članovi po radnom prostoru |
|---|---|
| Free | 1 (samo ti) |
| Pro | 2 |
| Agentic | neograničeno |
Dodatna mjesta dokupljuješ kao dodatak za 5 € mjesečno po mjestu (vidi Kupnja dodataka i dodatnih usluga).
Korak po korak
- Otvori tim. Idi na Settings → Workspace → Team. Na vrhu vidiš Team Seats (mjesta u timu: zauzeta / dostupna), ispod toga Members (članove) i područje Pending Invitations (otvorene pozivnice).
- Pokreni pozivanje. Kod Pending Invitations klikni Invite Member. Ako je limit dosegnut, gumb je zaključan, a napomena pokazuje put do nadogradnje.
- Unesi adresu e-pošte. Pod Email Address unesi točno jednu adresu. Za više osoba ponovi postupak.
- Odaberi ulogu. Pod Role biraš između Administrator, Editor-in-Chief, Editor, Viewer i External editor. Zadano je postavljeno Viewer. Što pojedine uloge smiju, piše u članku Uloge u radnom prostoru.
- Pošalji pozivnicu. Klikni Send Invitation. Pozivnica se pojavljuje pod Pending Invitations sa statusom Pending i vremenom isteka.
- Upravljaj otvorenim pozivnicama. S Resend ponovno šalješ e-poruku. S Revoke poništavaš pozivnicu i ponovno oslobađaš mjesto.
Kako pozvana osoba prihvaća pozivnicu
- S postojećim računom: klikne poveznicu u e-poruci ili Accept u obavijesti ispod zvonca. S Decline odbija pozivnicu.
- Bez računa: klikne poveznicu u e-poruci i postavi lozinku. Nakon toga je odmah u radnom prostoru.
- Prijavljena s pogrešnim računom: aplikacija prepoznaje kada pozivnica vrijedi za drugu adresu e-pošte i nudi prijavu s ispravnim računom.
Ograničenja i limiti
- Pozivnica vrijedi 7 dana. Nakon toga prikazuje se kao Expired. S Resend osoba dobiva novu pozivnicu s novim rokom.
- I istekle pozivnice zauzimaju mjesto u timu dok ih ne povučeš ili ponovno pošalješ.
- Po pozivnici postoji jedna adresa e-pošte i jedna uloga. Skupni uvoz putem CSV-a ne postoji.
- Ne možeš pozvati nekoga tko je već član ili već ima otvorenu pozivnicu.
- Prijava putem SSO-a ili sinkronizacija putem SCIM-a ne postoje. Članovi se prijavljuju e-poštom i lozinkom ili putem Googlea.
- Administratori platforme ALLMEDIA ne ubrajaju se u limit članova.
Česta pitanja
Zašto ne mogu nikoga pozvati?
Ili je tvoja kvota tima iskorištena, pri čemu se ubrajaju i otvorene pozivnice, ili nisi ni vlasnik ni administrator. Povuci pozivnice koje više nisu potrebne ili dokupi dodatna mjesta.
Pozivnica ne stiže. Što učiniti?
Zamoli osobu da provjeri mapu neželjene pošte. Zatim pod Pending Invitations klikni Resend.
Troše li pozvani članovi vlastite kredite?
Ne. Članovi rade s kreditima vlasnika radnog prostora.
Povezani članci
provjereno s verzijom aplikacije 2.29.1245
Tvoj napredak sprema se samo u ovom pregledniku.