Uključivanje vanjskih recenzenata
Uključi klijente, nadređene ili gostujuće autore: kroz uloge poput External editor, odobrenje putem poveznice u e-pošti i povratne informacije klijenta na urednički plan.
Put učenja: Planiraj, odobravaj, radi u timu · 0/7
Vanjske osobe pozivaš kao članove s odgovarajućom ulogom, npr. External editor ili Viewer. Odobrenja obavljaju putem poveznice u e-pošti bez prijave. Uredničke planove klijenti mogu dodatno pregledati putem gostujuće poveznice.
Aplikacija ALLMEDIA.AI nije dostupna na hrvatskom. Nazivi u uputama odgovaraju engleskom sučelju aplikacije. Ova je stranica prevedena s njemačkog izvornika. Mjerodavni su nazivi u tvojoj aplikaciji.
O čemu se radi?
Često trebaju surađivati ili pregledavati sadržaj osobe izvan tvog tima: klijenti, uprava ili slobodni autori. ALLMEDIA.AI za to nudi tri načina:
- Kao član s ograničenom ulogom: Osoba dobiva vlastiti korisnički račun u radnom prostoru, ali samo ona prava koja su joj potrebna.
- Odobrenje putem poveznice u e-pošti: Primatelji odobrenja pregledavaju objave putem poveznice u e-pošti, bez prijave.
- Povratne informacije klijenta na urednički plan: Klijenti pregledavaju cijeli urednički plan putem gostujuće poveznice, potpuno bez korisničkog računa.
Slobodno dijeljiva gostujuća poveznica sa zaštitom lozinkom za pojedinačne objave ili kampanje ne postoji.
Preduvjeti
- Pozivati mogu vlasnici i administratori.
- Svaki član zauzima jedno mjesto u timu u planu vlasnika (Free 1, Pro 2, Agentic neograničeno, dodatna mjesta kao dodatak).
Korak po korak
- Pozovi vanjsku osobu. Idi na Settings → Workspace → Team i klikni Invite Member. Detalji su u članku Pozivanje članova tima.
- Odaberi odgovarajuću ulogu. Za gostujuće autore prikladna je uloga External editor (vanjski urednik): osoba vidi i uređuje samo vlastite objave i vlastite slike te šalje objave na odobrenje. Za dionike koji samo prate sadržaj prikladna je uloga Viewer (promatrač). Tko treba odobravati objave i u aplikaciji, treba ulogu s pravom Approve posts, npr. Editor-in-Chief ili vlastitu ulogu (vidi Uloge u radnom prostoru).
- Unesi osobu kao primatelja odobrenja. Pod Plan → Approvals → Settings odaberi osobu kod Notification recipients. U načinu Approval mode Per channel (po kanalu) primatelje određuješ za svaki kanal: All team members, By role ili Specific users.
- Neka se odobrenje obavi e-poštom. Kad objava čeka odobrenje, osoba dobiva e-poruku. Putem poveznice otvara pregled objave i može je odobriti, odbiti uz neobavezno obrazloženje ili urediti tekst. Prijava za to nije potrebna.
- Prati rezultat. Odobrene objave se zakazuju, a odbijene se s obrazloženjem vraćaju u nacrt. Odluku vidiš pod Plan → Approvals. Tko je zatražio odobrenje, dobiva obavijest.
Povratne informacije klijenta na urednički plan putem gostujuće poveznice
Ovako dobivaš povratne informacije o cijelom planu bez pozivanja osobe:
- Otvori plan pod Ideas/Inbox → Editorial Planning i klikni Invite client.
- Unesi Client email (e-adresu klijenta) i odaberi Validity (valjanost): 7, 14 ili 30 dana. Unaprijed je postavljeno 14 dana. Odaberi Invitation language (jezik pozivnice).
- Klijent dobiva e-poruku sa zaštićenom poveznicom. Pri pozivanju poveznica se kopira i za tebe.
- Klijent odobrava svaku ideju za objavu (Approve) ili traži izmjene (Request change) i piše komentare.
- Pod Client feedback vidiš sve povratne informacije i možeš odgovoriti. Tvoji se odgovori skupljaju i dostavljaju klijentu e-poštom.
Pod Invited guests možeš pristup produljiti (Extend), pozivnicu ponovno poslati (Resend) ili oduzeti pristup (Revoke access).
Ograničenja i limiti
- Poveznice za odobrenje u e-pošti vrijede 3 dana. Nakon toga treba zatražiti novo odobrenje. U aplikaciji ovlašteni članovi mogu odlučiti u bilo kojem trenutku.
- E-poruke za odobrenje šalju se samo članovima radnog prostora. Proizvoljne vanjske e-adrese ne mogu se unijeti kao primatelji odobrenja.
- Postoji jedna razina odobrenja. Višerazinski lanci odobravanja nisu predviđeni.
- Gostujuće poveznice za uredničke planove vrijede najviše 30 dana.
Savjeti
- Svaku vanjsku osobu pozovi s vlastitom e-adresom i ne dijeli pristupe.
- Gostujućim autorima dodijeli ulogu External editor. Oni ne mogu ništa objaviti, sve ide preko odobrenja.
- Nakon završetka projekta ukloni vanjske članove s popisa članova. Tako se mjesto u timu ponovno oslobađa.
Česta pitanja
Treba li klijent korisnički račun za odobrenje?
Za odobrenje putem poveznice u e-pošti ne mora se prijaviti, ali mora biti upisan kao član radnog prostora. Za povratne informacije na urednički plan ne treba mu ni korisnički račun ni članstvo.
Poveznica za odobrenje je istekla. Što sada?
Ponovno zatraži odobrenje. Alternativno, član s pravom odobravanja odlučuje izravno u aplikaciji pod Plan → Approvals.
Povezani članci
provjereno s verzijom aplikacije 2.29.1245
Tvoj napredak sprema se samo u ovom pregledniku.