Uredničko planiranje uz asistenta za planiranje

O čemu se radi?

Tko redovito objavljuje na više kanala, treba plan. Asistent za planiranje preuzima pripremni posao: iz kanala, razdoblja, učestalosti i teme razvija priču (storyline), predlaže odgovarajuće strategije i raspoređuje konkretne ideje za objave po terminima. Iz tih ideja zatim izrađuješ prave objave koje završavaju u kalendaru.

Preduvjeti

• Barem jedan kanal u tvom radnom prostoru.
• Dovoljno kredita: istraživanje, priča, strategija i izrada objava troše kredite. Bez stanja kredita asistent te upozorava da najprije dopuniš kredite.

Korak po korak

1. Pokreni planiranje. U bočnoj traci otvori Ideas/Inbox → Editorial Planning i na kartici New Editorial Planning klikni Start planning.
2. Odaberi kanale. Odaberi kanale za koje plan vrijedi i klikni Next.
3. Odredi razdoblje i učestalost. Odaberi datum početka i završetka ili brzi odabir Quick range from today (Next 2 weeks, 1 month, 3 months, 6 months). Razdoblje mora obuhvaćati najmanje 7 dana. Pod Posting Frequency (učestalost objavljivanja) biraš Daily, 2x per week, Weekly, Every 2 weeks ili Monthly.
4. Odredi temu. Odaberi Specify topic i opiši svoju temu ili odaberi Research trends i dobij prijedloge tema iz aktualnih izvora. Pomoću Refine with Amy izoštravaš temu u chatu. Zatim klikni Start planning.
5. Odaberi priču i strategiju. Asistent predlaže priče s narativnim lukom, tematskim stupovima, ključnim porukama i ciljnim skupinama. Odaberi odgovarajuću, a zatim strategiju; najprikladnija je označena kao Recommended. Pomoću Continue to Preview nastavljaš dalje.
6. Uredi plan u pregledu. U pregledu Editorial Plan Preview premještaš ideje na druge termine, uređuješ ih ili brišeš. Preko Add biraš Add post idea ili Add existing post.
7. Izradi objave. Po potrebi uključi Publish at the planned time i klikni gumb Create … ideas as posts (s brojem otvorenih ideja). Pojedinačnu ideju izrađuješ preko Generate post na njezinoj kartici.

Pregled mogućnosti

• Refine with Amy: Amy dodaje, premješta ili mijenja unose te dorađuje temu, priču i strategiju. Njezine se promjene odmah pojavljuju u planu.
• Preuzimanje postojećih objava: Pomoću Add existing post preuzimaš gotov sadržaj u plan, a da se ne generira novi tekst.
• Naknadna promjena rasporeda: Ako su objave već izrađene, Activate schedule ih postavlja na planirani trenutak, a Remove schedule ih vraća u nacrt.
• Dijeljenje: Preko Share pomoću Invite client pozivaš osobu e-poštom u plan (valjanost 7, 14 ili 30 dana). Gost vidi plan samo za čitanje, može odobriti svaku ideju ili zatražiti promjenu i komentirati. Pristupe možeš ponovno poslati, produžiti ili opozvati.
• PDF izvoz: Export as PDF izrađuje izvještaj o planu s logotipom radnog prostora, po želji s pričom i strategijom.
• Povijest: Pod All Editorial Plans otvaraš, nastavljaš, preimenuješ, arhiviraš ili brišeš ranija planiranja.

Ograničenja i limiti

• Razdoblje mora iznositi najmanje 7 dana. Za razdoblja dulja od 4 tjedna asistent dodatno istražuje kako bi pronašao dovoljno različitih ideja.
• Čim prvi put rasporediš ideje, asistent za plan izrađuje projekt. Postojeće objave možeš dodati tek nakon toga.
• Ako prekineš postupak koji je u tijeku, plan se označava kao Cancelled. Već izrađene objave ostaju sačuvane.

Česta pitanja

Što učiniti ako napredak zastane?

Ponovno učitaj stranicu. Planiranje se nastavlja u pozadini, a prikaz dohvaća trenutačno stanje.

Može li se plan i dalje uređivati nakon izrade objava?

Da. Plan možeš u bilo kojem trenutku ponovno otvoriti preko povijesti, dodati ideje i izraditi dodatne objave.

Povezani članci

• Projekti i priče za kampanje
• Kalendar
• Amy – tvoj AI asistent
• Razumijevanje i dopuna kredita