Platno kanala i tijek odobravanja

O čemu se radi?

Platno kanala je prikaz za konfiguraciju kanala. Prikazuje sve građevne elemente iz kojih ALLMEDIA.AI izrađuje i objavljuje objave za taj kanal, kao povezane pločice. Platno ima dva načina:

• Inhaltserstellung (izrada sadržaja): glas brenda, struktura sadržaja, ciljne skupine, jezici, AI model i baze znanja. Uz to dolaze stanica za označavanje AI sadržaja i probno generiranje.
• Workflow: put objave nakon izrade, dakle naknadna obrada, medijski pipelineovi, odobrenja i objavljivanje.

Putem stanice Freigaben (odobrenja) određuješ mora li objave ovog kanala prije objavljivanja potvrditi ovlaštena osoba.

Preduvjeti

• Izrađen kanal (vidi Izrada kanala u ALLMEDIA.AI).
• Zaslon širine barem tableta. Na pametnom telefonu aplikacija umjesto platna otvara klasični prikaz kanala.

Korak po korak

1. Otvori kanal. Idi na Content → Channels i klikni kanal. Platno se otvara u načinu Inhaltserstellung.
2. Dodijeli građevne elemente. U pločici klikni Select, Add ili Change i u dijalogu odaberi odgovarajući objekt. Glas brenda, struktura sadržaja i AI model biraju se pojedinačno. Ciljne skupine, jezike i baze znanja možeš dodijeliti višestruko.
3. Testiraj. U pločici Test-Generierung (probno generiranje) unesi temu i klikni Test starten (pokreni test). Tako vidiš kako izgleda objava s trenutačnom konfiguracijom.
4. Prijeđi u Workflow. Klikni gore Workflow. Tamo priključuješ rutine naknadne obrade i medijske pipelineove te u pločici Veröffentlichung (objavljivanje) povezuješ vezu kanala. Prekidačem Automatic media generation povezani medijski pipelineovi izrađuju slike ili videozapise za svaku novu objavu.
5. Postavi odobrenja za kanal. Klikni stanicu Freigaben. U prozoru Configure approvals vidiš zadanu postavku radnog prostora. Ako je način odobravanja Per channel (po kanalu), pomoću Kanal-Override (iznimka za kanal) uključuješ odobrenje za ovaj kanal i pod Recipients biraš: Specific users, All team members ili By role.
6. Odredi pravila za cijeli radni prostor. Putem Alle Freigaben konfigurieren (konfiguriraj sva odobrenja) ili Plan → Approvals → Settings otvaraš stranicu Configure approvals. Tamo uključuješ Approval required, biraš način odobravanja, Lead time (vrijeme unaprijed), Auto-approval (automatsko odobrenje) te u načinu Global (all channels) Notification recipients. U načinu Per channel primatelji se umjesto toga nalaze kod svakog kanala s uključenim odobravanjem. Zatim klikni Save.

Kako teče odobrenje

• E-poruka za odobrenje šalje se primateljima u postavljenom vremenu Lead time prije zakazanog termina objave. Na izbor je od 30 minuta do 7 dana ili prilagođena vrijednost između 5 minuta i 30 dana. Unaprijed je postavljeno 60 minuta.
• Odobravati mogu odabrani primatelji. Vlasnik radnog prostora uvijek smije odobriti.
• Odlučiti možeš u aplikaciji pod Plan → Approvals (otvorena odobrenja prikazuje i zvono) ili izravno putem poveznice u e-poruci za odobrenje. Poveznica vrijedi 3 dana i zahtijeva potvrdu u pregledniku.
• Approve postavlja objavu na zakazano. Reject je vraća u nacrt, po želji s obrazloženjem. Odluka se može povući pomoću Undo dok objava još nije objavljena.
• Uz Auto-approval (60 minuta, 2, 4 ili 24 sata) objava se automatski odobrava ako do tada nitko ne reagira. Ako je postavljeno na Disabled, objava čeka odluku.

Ograničenja i limiti

• Postoji točno jedna razina odobrenja. Višerazinski lanci odobravanja nisu mogući.
• Vrijeme unaprijed i automatsko odobrenje vrijede za cijeli radni prostor. Po kanalu postavljaš samo je li odobrenje potrebno i tko ga daje.
• U načinu odobravanja Global (all channels) pravilo vrijedi za svaki kanal. Prekidač kanala je tada zaključan.
• Kanali bez odobrenja objavljuju zakazane objave bez potvrde.
• Ako isključiš tijek odobravanja, objave sa statusom „Awaiting approval“ vraćaju se na „Scheduled“ i objavljuju bez daljnjeg odobrenja. Aplikacija prethodno pita.
• „Remove“ u pločici uklanja samo poveznicu s kanalom. Sam objekt ostaje u radnom prostoru.

Česta pitanja

Gdje vidim otvorena odobrenja?

Pod Plan → Approvals. Broj otvorenih odobrenja pojavljuje se kao brojač uz stavku izbornika, a novi zahtjevi dodatno putem zvona.

Mogu li osobe odobravati bez prijave?

E-poruka za odobrenje šalje se članovima radnog prostora. Putem poveznice u e-poruci mogu u pregledniku odobriti ili odbiti bez otvaranja aplikacije. Kako uključiti vanjske osobe, opisano je u članku Uključivanje vanjskih recenzenata (gostujuća odobrenja).

Zašto je stanica Freigaben zatamnjena?

Stanica je dio lanca čim je aktivna zadana postavka radnog prostora Approval required. U načinu Per channel prikazuje „Für diesen Kanal deaktiviert“ (isključeno za ovaj kanal) dok za kanal ne uključiš Kanal-Override.

Povezani članci

• Individualno objavljivanje i procesi odobravanja
• Definiranje struktura sadržaja
• Medijski pipelineovi za automatske slike
• Objekti kanala u detalje