Jelentések exportálása és megosztása e-mailben

Miről szól?

A vezetés, az ügyfelek vagy az alkalmazáshoz hozzáféréssel nem rendelkező kollégák látni szeretnék az eredményeket. Az ALLMEDIA.AI ehhez fájlexportokat és automatikus e-mailes jelentéseket kínál:

• Statisztika-export a Bejegyzés statisztikák oldalról CSV, Excel vagy PDF-jelentés formátumban.
• A bejegyzések PDF-jelentése az Összes történet és bejegyzés nézetből, hónap vagy naptári hét szerint tagolva.
• Sajtószemle az Elemzés → Reports alól (Kutatás és sajtószemle oldal) PDF, Excel vagy CSV formátumban.
• E-mailes jelentések, amelyek naponta vagy hetente automatikusan mennek a megadott címekre.

Minden export a háttérben készül. A letöltési linket az értesítéseken keresztül kapod meg. A korábbi fájlokat az alkalmazás a Recent exports alatt listázza, a statisztika-exportnál a Letöltés gomb mögött.

Lépésről lépésre

1. Nyisd meg a Bejegyzés statisztikák oldalt. Válaszd az Elemzés → Bejegyzés statisztikák pontot, és felül állítsd be az időszakot, szükség esetén a Csatornatípus szűrőt is. Az export mindkettőt átveszi.
2. Indítsd el az exportot. Kattints jobb felül a ⋮ menüre, majd az Exportálás pontra. Az Exportálás konfigurálása párbeszédablakban módosítod a Kezdet és a Vég dátumot, és kiválasztod a CSV, az Excel vagy a PDF-jelentés formátumot.
3. Töltsd le a fájlt. Erősítsd meg az Exportálás gombbal. Amint a fájl elkészül, a menü mellett megjelenik a Letöltés gomb, és a csengő is jelez.
4. Add ki a bejegyzéseket PDF-jelentésként (opcionális). Nyisd meg a Tartalom → Összes történet és bejegyzés nézetet, állítsd be a kívánt szűrőket, és kattints az Export as PDF ikonra. A Configure PDF report párbeszédablakban megadod a Title, a Subtitle és a Grouping (By month vagy By calendar week) beállítást, majd a Create report gombra kattintasz.
5. Készíts sajtószemlét (opcionális). Nyisd meg az Elemzés → Reports oldalt, keress rá a témádra, és kattints az Exportálás gombra. Válaszd a PDF-jelentés, az Excel (XLSX) vagy a CSV (nyers) lehetőséget, add meg a Jelentés címe mezőt, és kattints az Exportálás indítása gombra.
6. Állítsd be az e-mailes jelentéseket. Nyisd meg a Beállítások → Munkaterület → Email reports oldalt. Kapcsold be a Napi jelentés vagy a Heti jelentés lehetőséget, válaszd ki a Küldés ideje: (és heti jelentésnél a Küldés napja:) értéket, és a Címzettek: alatt add hozzá az e-mail-címeket.

Mi van az exportokban

• CSV és Excel (statisztika): közzétett bejegyzésenként egy sor címmel, csatornával, platformmal, platformtípussal, témával, történetötlettel, bejegyzéstartalommal, közzétételi dátummal, Views (peak) értékkel, kattintásokkal, kedvelésekkel, hozzászólásokkal, megosztásokkal, elköteleződéssel és Analytics status oszloppal. Az állapotoszlop magyarázza a 0 értéket, például „no data” vagy „Fetch failed”.
• PDF-jelentés (statisztika): fedőlap a munkaterületed logójával, mutatók (bejegyzések, megtekintések, interakciók, átlagos elköteleződés), Views over time, Top 5 channels (views), Distribution by platform, Top 10 posts és az összes bejegyzés listája.
• A bejegyzések PDF-jelentése: fedőlap a munkaterület arculatából vett logóval és kiemelőszínnel, opcionálisan mutatókkal, utána a bejegyzések hónap vagy naptári hét szerint.
• Sajtószemle: a keresésed találatai választható Kivonat hossza beállítással, opcionálisan a fejlécben keresőkifejezéssel, időszakkal és találati statisztikával.
• E-mailes jelentés: a létrehozott, közzétett és sikertelen bejegyzések száma. A napi jelentés az előző napon létrehozott bejegyzéseket listázza, a heti az elmúlt hét napban közzétetteket, valamint a csatornánként létrehozott bejegyzések számát.

Korlátok és határértékek

• A statisztika-export csak addig nyúlik vissza, ameddig a csomagod analitikai előzményei: Free 7 nap, Pro 30 nap, Agentic korlátlan. A csomagok részleteit az Árak oldalon találod.
• Az export csak akkor lehetséges, ha legalább egy csatornakapcsolaton aktív az analitika.
• Statisztikákra vagy jelentésekre mutató, csak olvasható webes link nincs. Megosztáshoz elküldöd a fájlt, vagy e-mailes jelentést állítasz be.
• A küldés idejéhez egész órák választhatók 6 és 18 óra között.
• Az e-mailes jelentéseket csak a munkaterület adminjai és tulajdonosai látják és módosíthatják.

Tippek

• A Beállítások → Munkaterület → Design alatt adj meg egy logót. A PDF-jelentés, a bejegyzések PDF-jelentése és a sajtószemle a fedőlapon használja.
• Excelben végzett kiértékeléshez az Excel formátum kényelmesebb a CSV-nél, mert az oszlopszélességek és a sortörések már be vannak állítva.
• Ugyanazon az oldalon, ahol az e-mailes jelentések vannak, bekapcsolhatod a Monitorozási jelentések lehetőséget. Ezek összefoglalják a hírfigyelő keresési feladataid futásait és találatait.

Gyakori kérdések

Kaphatnak e-mailes jelentést ALLMEDIA-fiók nélküli címzettek is?

Igen. A Címzettek: alatt tetszőleges e-mail-címeket adhatsz meg. A jelentésben lévő linkek azonban az alkalmazásba vezetnek, és fiókot igényelnek.

Meddig érhető el egy exportfájl?

Az exportfájlok csak korlátozott ideig tölthetők le. Ha egy fájl lejárt, a párbeszédablak ezt jelzi, és egyszerűen újraindítod az exportot.

Kapcsolódó cikkek

• A bejegyzés-statisztikák megértése
• Projekt- és kampányanalitika
• A Hírfigyelő beállítása
• Szerkesztőségi tervezés a tervezési asszisztenssel