Egyedi közzététel és jóváhagyási folyamatok
A csapatod közzététel előtt ellenőrzi az ütemezett bejegyzéseket: globálisan vagy csatornánként, átfutási idővel, címzettekkel, automatikus jóváhagyással.
Tanulási út: Tervezés, jóváhagyás, csapatmunka · 0/7
A Tervezés és közzététel → Jóváhagyások → Beállítások alatt bekapcsolod a „Jóváhagyás szükséges” opciót, globálisan vagy csatornaspecifikusan. Az ütemezett bejegyzések a választott átfutási idővel mennek a jóváhagyókhoz, akik az alkalmazásban vagy e-mailes linken hagyják jóvá vagy utasítják el őket. Egy jóváhagyási szint van.
Ezt az oldalt a német eredetiből fordítottuk. Az alkalmazásodban látható elnevezések az irányadók.
Miről szól?
A jóváhagyási munkafolyamat gondoskodik arról, hogy az ütemezett bejegyzések csak ellenőrzés után kerüljenek közzétételre. Te döntöd el, hogy a jóváhagyás minden csatornára vonatkozik-e vagy csak bizonyosakra, ki hagy jóvá, és mennyivel az időpont előtt megy ki a kérés. A jóváhagyók az alkalmazásban vagy az e-mailben kapott linken döntenek.
Egy jóváhagyási szint van. Többlépcsős folyamatokat, például szerkesztőség, aztán márka, aztán jogi osztály, az alkalmazás nem képez le. A jóváhagyások minden munkaterületen elérhetők, csomagtól függetlenül.
Előfeltételek
- A beállításokat a munkaterület Owner és Admin szerepkörű tagjai módosíthatják.
- A jóváhagyóknak a munkaterület tagjainak kell lenniük. Az e-mailes jóváhagyáshoz megadott e-mail-címre van szükségük.
Lépésről lépésre
- Állítsd be a jóváhagyásokat. Nyisd meg a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások oldalt, és kattints a Beállítások gombra. A „Jóváhagyások beállítása” oldalon bekapcsolod a Jóváhagyás szükséges opciót.
- Válassz jóváhagyási módot. Válaszd a Globális (összes csatorna) vagy a Csatornaspecifikus lehetőséget. Csatornaspecifikus módban a „Csatorna konfiguráció” alatt csatornánként bekapcsolod a Jóváhagyás szükséges kapcsolót. A jóváhagyás nélküli csatornák azonnal közzétesznek.
- Jelöld ki a jóváhagyókat. Globális módban az „Értesítési címzettek” alatt kiválasztod azokat a tagokat, akik jóváhagyási e-maileket kapnak. Csatornaspecifikus módban csatornánként a „Címzettek” alatt választasz: Összes csapattag, Szerep szerint vagy Meghatározott felhasználók. Ez a választás csak azoknál a csatornáknál jelenik meg, amelyeknél a Jóváhagyás szükséges be van kapcsolva.
- Állítsd be az átfutási időt és az automatikus jóváhagyást. Az Átfutási idő alatt megadod, mennyivel az ütemezett időpont előtt kérje az alkalmazás a jóváhagyást: 30 perctől 7 napig vagy Egyedi (5 perctől 30 napig). Az Automatikus jóváhagyás alatt opcionálisan beállíthatod, hogy egy bejegyzés 60 perc, 2, 4 vagy 24 óra válasz nélküli várakozás után automatikusan jóváhagyásra kerüljön. Az alapértelmezés Deaktiválva.
- Ütemezd a bejegyzést. Ütemezd a bejegyzést a szokásos módon. Amikor eléri az átfutási időt, Jóváhagyásra vár állapotba kerül, és a jóváhagyók értesítést kapnak. Ha azonnal közzéteszed, a bejegyzés egyenesen jóváhagyásra megy.
- Hagyd jóvá vagy utasítsd el. A jóváhagyók a csengőnél, a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt vagy közvetlenül a bejegyzésben döntenek a Jóváhagyás vagy az Elutasítás gombbal. Elutasításkor indoklást adhatnak meg.
- Eredmény. A jóváhagyott bejegyzés ismét Ütemezett állapotú, és az időpontban közzétételre kerül. Ha az időpont már elmúlt, azonnal közzéteszi az alkalmazás. Az elutasított bejegyzés visszakerül Piszkozat állapotba, az időpont törlődik, és az indoklás a bejegyzésnél olvasható.
Jóváhagyás e-mailes linken
A jóváhagyók linket tartalmazó e-mailt kapnak. A link egy oldalt nyit meg a bejegyzéssel, az ütemezett időponttal és a csatornával. Ott a Jóváhagyás („Biztosan jóváhagyod?” megerősítéssel), az indoklással történő Elutasítás vagy a Szerkesztés közül választhatnak. A link 3 napig érvényes. Utána a döntés már csak az alkalmazásban lehetséges.
A jóváhagyások áttekintése
A Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt látod a munkaterület jóváhagyásait a Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva és Összes fülekre bontva. Szűrhetsz állapot, „Only with note” vagy „Only without response” szerint. A Visszavonás gombbal visszavonsz egy döntést: a bejegyzés ekkor ismét függő jóváhagyású lesz, és egy ütemezett közzététel leáll. Már közzétett bejegyzéseknél ez nem lehetséges.
A bejegyzésben egy folyamatban lévő jóváhagyást a Jóváhagyás visszavonása gombbal szakítasz meg. A bejegyzés ezután ismét Piszkozat állapotú, időpont nélkül.
Jóváhagyás a csatornavásznon
A csatornavásznon („Kanal-Kanvas“) a „Jóváhagyások” („Freigaben“) állomás mutatja, hogy a csatornára a munkaterület alapértelmezése vagy saját csatornaszabály vonatkozik-e. Rákattintva megnyílik a csatornaszabály. Részletek a Csatornavászon és jóváhagyási munkafolyamat cikkben.
Korlátok és határértékek
- Egy jóváhagyási szint, több ellenőrző egymásutánja nincs.
- A Szerep szerint opciónál választható szerepkörök: Owner, Admin, főszerkesztő és Editor. A Viewer és a külső szerkesztők nem választhatók.
- Közvetlenül a bejegyzéshez fűzött hozzászólások nincsenek. A visszajelzés az elutasításkor megadott indokláson keresztül történik.
- Válasz és automatikus jóváhagyás nélkül a bejegyzés Jóváhagyásra vár állapotban marad, és nem kerül közzétételre.
Gyakori kérdések
Jóváhagyhatnak ALLMEDIA-fiók nélküli személyek?
A jóváhagyási e-mailek a munkaterület tagjaihoz mennek. Maga a link bejelentkezés nélkül is működik. Külső személyeket például „External editor” szerepkörrel veszel fel a munkaterületre, lásd: Külső véleményezők bevonása.
Mi történik, ha kikapcsolom a jóváhagyási munkafolyamatot?
A jövőben ütemezett bejegyzések jóváhagyás nélkül kerülnek közzétételre.
Kapcsolódó cikkek
ellenőrizve az alkalmazás 2.29.1245 verziójával
A haladásodat csak ez a böngésző menti.