Munkaterületi szerepkörök

Miről szól?

A szerepkörök határozzák meg, mit láthat és tehet egy tag a munkaterületen. Így megakadályozod a nem kívánt közzétételeket, és vendégszerzőket vagy ügyfeleket is bevonhatsz anélkül, hogy teljes hozzáférést adnál nekik. A szerepkörök mindig munkaterületenként érvényesek: ugyanaz a személy az egyik munkaterületen Adminisztrátor, a másikon Megtekintő lehet.

Az alapszerepkörök

Szerepkör	Mit tehet
Tulajdonos	Minden jogosultság. Csak a tulajdonos törölheti a munkaterületet. A csomag és a kreditek az ő fiókjához tartoznak. Munkaterületenként pontosan egy tulajdonos van.
Adminisztrátor	Minden tartalom, csatorna és csatornakapcsolat szerkesztése, a munkaterület beállításainak módosítása, tagok meghívása és kezelése, a szerepkörök és jogosultságok gondozása.
Főszerkesztő	Minden tartalom létrehozása, szerkesztése, jóváhagyása és közzététele, tudásbázisok szerkesztése. Csatornákat és csatornakapcsolatokat nem szerkeszthet, beállításokhoz és taglétszám-kezeléshez nem fér hozzá.
Szerkesztő	Bejegyzések, médiafájlok, ötletek, történetek, tervezés és feladatok létrehozása és szerkesztése, bejegyzések jóváhagyásra küldése és közzététele. Nem hagyhat jóvá, nem szerkeszthet csatornákat, csatornakapcsolatokat vagy tudásbázisokat.
Megtekintő	Csak olvasási hozzáférés a tartalmakhoz, a naptárhoz, az ötletekhez, a feladatokhoz, a kiértékelésekhez, a csatornákhoz és a tudásbázisokhoz.
External editor	Csak a saját bejegyzéseit és saját képeit látja és szerkeszti. Létrehozhat bejegyzéseket és jóváhagyásra küldheti őket, de nem teheti közzé. Nem lát csatornákat, ötleteket vagy kiértékeléseket.

Az egyes szerepkörök pontos jogosultságlistáját a Roles & permissions alatt látod. Ott minden szerepkörnél szerepel, hány jogosultság van kiosztva.

Lépésről lépésre

1. Nyisd meg a csapatot. Menj a Beállítások → Munkaterület → Team oldalra. A taglista minden személyt az aktuális szerepkörével mutat.
2. Módosítsd a szerepkört. Egy tag sorában a szerepkörmezőben válaszd ki az új szerepkört. A módosítás azonnal érvényes, és a Tevékenység napló listában „Szerep módosítva” bejegyzésként jelenik meg.
3. Nyisd meg a Roles & permissions oldalt. A taglistában kattints a Roles & permissions gombra. Itt látod az alapszerepköröket és a saját szerepköreidet.
4. Hozz létre saját szerepkört. Kattints a Create custom role gombra, add meg a Name és a Description értékét, és minden jogosultságnál döntsd el, hogy érvényes-e. Sok jogosultságnak None, Own only és All szintje van. A jogosultságok csoportokba vannak rendezve: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
5. Rendeld hozzá a saját szerepkört. A taglistában a Custom role mezőben válaszd ki a kívánt szerepkört. A No custom role választásával ismét az alapszerepkör érvényes.
6. Igazítsd egy személy jogosultságait. Kattints a sorban a csúszka ikonra (Adjust permissions). A módosított jogosultságok csak erre a személyre érvényesek, mindenki más továbbra is a szerepkört követi. A tag customized jelölést kap. A Reset to role gombbal megszünteted az eltéréseket.

A tulajdonjog átruházása

A tulajdonost nem közvetlenül módosítod. Ehelyett egy tagnál válaszd a Tulajdonos szerepkört. Ez megnyitja a Tulajdonjog átruházása párbeszédablakot. A személynek 72 órán belül meg kell erősítenie az átruházást, e-mailes linken vagy az alkalmazásban. Ezután automatikusan Adminisztrátor leszel. A kreditek és az előfizetések nem kerülnek át, nálad maradnak.

Korlátok és szabályok

• Tagokat meghívni és szerepköröket kiosztani a Tulajdonos és az Adminisztrátorok tudnak.
• A tag- és szerepkörkezelési jogosultságokat saját magadtól nem vonhatod meg. Ez megvéd attól, hogy kizárd magad.
• Ha törölsz egy saját szerepkört, a tagjai visszaesnek az alapszerepkörükre.
• A saját szerepkörök nincsenek meghatározott csomaghoz kötve. Akkor hasznosak, amikor a csomagod több tagot enged.
• A jogosultságok funkcióterületenként oszthatók ki, nem egyes csatornánként.

Tippek

• Vendégszerzőknek az External editor a megfelelő szerepkör: csak a saját bejegyzéseiket látják, és minden a jóváhagyáson keresztül megy.
• A Megtekintő azoknak az érintetteknek való, akiknek csak olvasniuk kell. Minden tag elfoglal egy csapathelyet, szerepkörtől függetlenül.
• Akinek bejegyzéseket kell jóváhagynia, annak az Approve posts jogosultságra van szüksége. Az alapszerepkörök közül a Tulajdonos, az Adminisztrátor és a Főszerkesztő rendelkezik vele. Erről bővebben: Jóváhagyási folyamatok.

Gyakori kérdések

Egy tagnak hiányzik egy terület. Mi lehet az oka?

Szinte mindig a szerepkör vagy egy eltérés az Adjust permissions alatt. Ellenőrizd a taglistában a szerepkört, az esetleg hozzárendelt saját szerepkört és a customized jelölést.

Átvehetek szerepköröket egy identitásszolgáltatótól?

Nem. SSO- vagy SCIM-kapcsolat nincs. A szerepköröket közvetlenül az ALLMEDIA.AI-ban osztod ki.

Kapcsolódó cikkek

• Csapattagok meghívása
• Munkaterületek (workspace-ek)
• Jóváhagyási folyamatok
• Külső véleményezők bevonása