Csapattagok meghívása
Így hívsz meg személyeket e-mailben a munkaterületedre, adsz nekik szerepkört, és kezeled a függő meghívókat.
Tanulási út: Tervezés, jóváhagyás, csapatmunka · 0/7
A Beállítások → Munkaterület → Team alatt a Tag meghívása gombra kattintasz, megadsz egy e-mail-címet, és szerepkört választasz. A meghívó 7 napig érvényes. Hogy hány tag lehetséges, az a tulajdonos csomagjától függ.
Ezt az oldalt a német eredetiből fordítottuk. Az alkalmazásodban látható elnevezések az irányadók.
Miről szól?
Az együttműködés a munkaterületre szóló meghívással kezdődik. A szerepkörrel rögtön azt is meghatározod, mit láthat és mit tehet az illető. A meghívottak e-mailt kapnak. Akinek már van ALLMEDIA-fiókja, az a meghívót az alkalmazásban, a csengő alatt is látja.
Előfeltételek
- Meghívót a munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai küldhetnek.
- A csomagodban szabad csapathelyeknek kell lenniük. Beleszámít minden tag a tulajdonossal együtt, valamint minden függő meghívó.
| A tulajdonos csomagja | Tagok munkaterületenként |
|---|---|
| Free | 1 (csak te) |
| Pro | 2 |
| Agentic | korlátlan |
További helyeket kiegészítőként foglalhatsz, helyenként havi 5 €-ért (lásd: Kiegészítők és extra szolgáltatások foglalása).
Lépésről lépésre
- Nyisd meg a csapatot. Menj a Beállítások → Munkaterület → Team oldalra. Felül látod a Csapathelyek részt (foglalt / elérhető), alatta a Tagok listát és a Függő meghívók területet.
- Indítsd el a meghívást. A Függő meghívók résznél kattints a Tag meghívása gombra. Ha elérted a limitet, a gomb zárolva van, és egy üzenet mutatja az upgrade útját.
- Add meg az e-mail-címet. Az Email cím mezőbe pontosan egy címet írj. Több személynél ismételd meg a folyamatot.
- Válassz szerepkört. A Szerep alatt választhatsz az Adminisztrátor, Főszerkesztő, Szerkesztő, Megtekintő és External editor között. Alapértelmezés a Megtekintő. Hogy a szerepkörök mire jogosultak, azt a Munkaterületi szerepkörök cikk írja le.
- Küldd el a meghívót. Kattints a Meghívó küldése gombra. A meghívó megjelenik a Függő meghívók alatt Függőben állapottal és a lejárati időponttal.
- Kezeld a függő meghívókat. Az Újraküldés gombbal még egyszer elküldöd az e-mailt. A Visszavonás gombbal érvényteleníted a meghívót, és felszabadítod a helyet.
Így fogadja el a meghívott
- Meglévő fiókkal: a meghívott az e-mailben lévő linkre vagy a csengő alatti értesítésben az Elfogadás gombra kattint. Az Elutasítás gombbal elutasítja.
- Fiók nélkül: a meghívott az e-mailben lévő linkre kattint, és jelszót állít be. Utána közvetlenül a munkaterületre kerül.
- Rossz fiókkal bejelentkezve: az alkalmazás felismeri, ha a meghívó egy másik e-mail-címre szól, és felajánlja a bejelentkezést a megfelelő fiókkal.
Korlátok és határértékek
- Egy meghívó 7 napig érvényes. Utána Lejárt állapotban jelenik meg. Az Újraküldés gombbal a személy új meghívót kap új határidővel.
- A lejárt meghívók is foglalnak egy csapathelyet, amíg vissza nem vonod vagy újra el nem küldöd őket.
- Meghívónként egy e-mail-cím és egy szerepkör adható meg. CSV-s tömeges importálás nincs.
- Nem hívhatsz meg senkit, aki már tag, vagy akinek már van függő meghívója.
- SSO-s bejelentkezés vagy SCIM-szinkronizálás nincs. A tagok e-maillel és jelszóval vagy Google-fiókkal jelentkeznek be.
- Az ALLMEDIA platformadminisztrátorai nem számítanak bele a taglimitbe.
Gyakori kérdések
Miért nem tudok senkit meghívni?
Vagy kimerült a csapatkereted – a függő meghívók is beleszámítanak –, vagy nem vagy sem tulajdonos, sem adminisztrátor. Vond vissza a már nem szükséges meghívókat, vagy foglalj további helyeket.
Nem érkezik meg a meghívó. Mit tegyek?
Kérd meg az illetőt, hogy nézze meg a spam mappát. Utána kattints a Függő meghívók alatt az Újraküldés gombra.
A meghívott tagok saját kreditet használnak?
Nem. A tagok a munkaterület tulajdonosának kreditjeivel dolgoznak.
Kapcsolódó cikkek
ellenőrizve az alkalmazás 2.29.1245 verziójával
A haladásodat csak ez a böngésző menti.