Külső véleményezők bevonása

Miről szól?

Gyakran a csapatodon kívüli személyeknek is közre kell működniük vagy ellenőrizniük kell a tartalmakat: ügyfeleknek, a vezetésnek vagy szabadúszó szerzőknek. Az ALLMEDIA.AI erre három utat kínál:

1. Tagként korlátozott szerepkörrel: a személy saját fiókot kap a munkaterületen, de csak a szükséges jogosultságokkal.
2. Jóváhagyás e-mailes linken: a jóváhagyási címzettek az e-mailben kapott linken ellenőrzik a bejegyzéseket, bejelentkezés nélkül.
3. Ügyfél-visszajelzés a szerkesztőségi tervhez: az ügyfelek egy teljes szerkesztőségi tervet ellenőriznek vendéglinken, fiók nélkül.

Egyes bejegyzésekhez vagy kampányokhoz szabadon megosztható, jelszóval védett vendéglink nincs.

Előfeltételek

• Meghívni a Tulajdonos és az Adminisztrátorok tudnak.
• Minden tag elfoglal egy csapathelyet a tulajdonos csomagjában (Free 1, Pro 2, Agentic korlátlan, további helyek kiegészítőként).

Lépésről lépésre

1. Hívd meg a külső személyt. Menj a Beállítások → Munkaterület → Team oldalra, és kattints a Tag meghívása gombra. A részleteket a Csapattagok meghívása cikk írja le.
2. Válassz megfelelő szerepkört. Vendégszerzőknek az External editor illik: a személy csak a saját bejegyzéseit és saját képeit látja és szerkeszti, és jóváhagyásra küldi a bejegyzéseket. Csak olvasó érintetteknek a Megtekintő illik. Akinek az alkalmazásban is jóvá kell hagynia bejegyzéseket, annak az Approve posts jogosultsággal rendelkező szerepkörre van szüksége, például Főszerkesztő vagy saját szerepkör (lásd: Munkaterületi szerepkörök).
3. Add meg jóváhagyási címzettként. A Tervezés és közzététel → Jóváhagyások → Beállítások alatt az Értesítési címzettek résznél kiválasztod a személyt. A Jóváhagyási mód Csatornaspecifikus beállításánál csatornánként határozod meg a címzetteket: Összes csapattag, Szerep szerint vagy Meghatározott felhasználók.
4. Hagyd, hogy e-mailben intézze a jóváhagyást. Ha egy bejegyzés jóváhagyásra vár, a személy e-mailt kap. A linken megnyitja a bejegyzés előnézetét, és jóváhagyhatja, opcionális indoklással elutasíthatja, vagy szerkesztheti a szöveget. Ehhez nem kell bejelentkeznie.
5. Kövesd az eredményt. A jóváhagyott bejegyzések ütemezésre kerülnek, az elutasítottak az indoklással visszakerülnek piszkozatba. A döntést a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt látod. Aki a jóváhagyást kérte, értesítést kap.

Ügyfél-visszajelzés a szerkesztőségi tervhez vendéglinken

Így kérsz visszajelzést egy teljes tervhez anélkül, hogy meghívnád a személyt:

1. Nyisd meg a tervet az Ötletek/Bejövő → Szerkesztőségi tervezés alatt, és kattints az Ügyfél meghívása gombra.
2. Add meg az Ügyfél e-mail-címe mezőt, és válaszd ki az Érvényesség értékét: 7, 14 vagy 30 nap. Alapértelmezés szerint 14 nap. Válaszd ki az Invitation language értékét.
3. Az ügyfél védett linket tartalmazó e-mailt kap. A link meghíváskor neked is a vágólapra kerül.
4. Az ügyfél minden bejegyzésötletet jóváhagy (Jóváhagyás) vagy módosítást kér (Módosítás kérése), és hozzászólásokat ír.
5. Az Ügyfél visszajelzése alatt látod az összes visszajelzést, és válaszolhatsz. A válaszaidat az alkalmazás összegyűjti, és e-mailben eljuttatja az ügyfélnek.

A Meghívott vendégek alatt egy hozzáférést Meghosszabbítás, a meghívást Újraküldés, a hozzáférést pedig Hozzáférés visszavonása művelettel kezelhetsz.

Korlátok és határértékek

• Az e-mailben kapott jóváhagyási linkek 3 napig érvényesek. Utána új jóváhagyást kell kérni. Az alkalmazásban a jogosult tagok bármikor dönthetnek.
• A jóváhagyási e-mailek csak a munkaterület tagjaihoz mennek. Tetszőleges külső e-mail-címek nem adhatók meg jóváhagyási címzettként.
• Egy jóváhagyási szint van. Többlépcsős jóváhagyási láncok nem támogatottak.
• A szerkesztőségi tervek vendéglinkjei legfeljebb 30 napig érvényesek.

Tippek

• Minden külső személyt saját e-mail-címmel hívj meg, és ne ossz meg hozzáféréseket.
• Vendégszerzőknek add az External editor szerepkört. Nem tehetnek közzé semmit, minden a jóváhagyáson keresztül megy.
• A projekt végén távolítsd el a külső tagokat a taglistából. Így a csapathely ismét felszabadul.

Gyakori kérdések

Kell fiók az ügyfélnek a jóváhagyáshoz?

Az e-mailes linken történő jóváhagyáshoz nem kell bejelentkeznie, de tagként szerepelnie kell a munkaterületen. A szerkesztőségi tervhez adott ügyfél-visszajelzéshez sem fiókra, sem tagságra nincs szüksége.

Lejárt a jóváhagyási link. Mi a teendő?

Kérd újra a jóváhagyást. Ehelyett egy jóváhagyási joggal rendelkező tag közvetlenül az alkalmazásban is dönthet a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt.

Kapcsolódó cikkek

• Jóváhagyási folyamatok
• Munkaterületi szerepkörök
• Szerkesztőségi tervezés a tervezési asszisztenssel
• Hozzászólások és visszajelzések a munkafolyamatban