Csatornavászon és jóváhagyási munkafolyamat

Miről szól?

A csatornavászon („Kanal-Kanvas“) egy csatorna konfigurációs nézete. Összekapcsolt csempékként mutatja mindazokat az építőelemeket, amelyekből az ALLMEDIA.AI a csatorna bejegyzéseit létrehozza és közzéteszi. A vászonnak két módja van:

• Tartalomkészítés („Inhaltserstellung“): márkahang, tartalmi struktúra, célközönségek, nyelvek, AI-modell és tudásbázis. Ehhez jön az MI-jelölés állomás és egy tesztgenerálás.
• Workflow: egy bejegyzés útja a létrehozás után, vagyis utófeldolgozás, médiapipeline-ok, jóváhagyások és közzététel.

A Jóváhagyások („Freigaben“) állomással határozod meg, hogy a csatorna bejegyzéseit közzététel előtt egy jogosult személynek jóvá kell-e hagynia.

Előfeltételek

• Egy létrehozott csatorna (lásd: Csatorna létrehozása az ALLMEDIA.AI-ban).
• Legalább tabletszélességű képernyő. Okostelefonon az alkalmazás a vászon helyett a klasszikus csatornanézetet nyitja meg.

Lépésről lépésre

1. Nyisd meg a csatornát. Menj a Tartalom → Csatornák oldalra, és kattints a csatornára. A vászon Tartalomkészítés módban nyílik meg.
2. Rendelj hozzá építőelemeket. Egy csempén kattints a Kiválasztás („Auswählen“), Hozzáadás („Hinzufügen“) vagy Módosítás („Ändern“) gombra, és a párbeszédablakban válaszd ki a megfelelő objektumot. A márkahang, a tartalmi struktúra és az AI-modell egyszeres kiválasztás. Célközönségből, nyelvből és tudásbázisból többet is hozzárendelhetsz.
3. Tesztelj. A Tesztgenerálás („Test-Generierung“) csempén adj meg egy témát, és kattints a Teszt indítása („Test starten“) gombra. Így látod, hogyan néz ki egy bejegyzés az aktuális konfigurációval.
4. Válts Workflow módra. Kattints felül a Workflow gombra. Itt kapcsolod hozzá az utófeldolgozási rutinokat és a médiapipeline-okat, és a Közzététel („Veröffentlichung“) alatt kapcsolod össze a csatornakapcsolatot. Az Automatikus média generálás kapcsolóval a beállított médiapipeline-ok minden új bejegyzéshez képeket vagy videókat készítenek.
5. Állítsd be a jóváhagyásokat a csatornához. Kattints a Jóváhagyások állomásra. A Jóváhagyások beállítása („Freigaben einrichten“) ablakban látod a munkaterület alapértelmezését. Ha a jóváhagyási mód Csatornaspecifikus, a Csatorna-felülbírálás („Kanal-Override“) kapcsolóval bekapcsolod a jóváhagyást ehhez a csatornához, és a Címzettek alatt választasz: Meghatározott felhasználók, Összes csapattag vagy Szerep szerint.
6. Add meg a munkaterület-szintű szabályokat. Az Összes jóváhagyás konfigurálása („Alle Freigaben konfigurieren“) gombbal (vagy a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások → Beállítások úton) megnyitod a Jóváhagyások beállítása oldalt. Itt bekapcsolod a Jóváhagyás szükséges opciót, kiválasztod a jóváhagyási módot, az Átfutási idő, az Automatikus jóváhagyás értékét, Globális (összes csatorna) módban pedig az Értesítési címzettek körét. Csatornaspecifikus módban a címzettek ehelyett minden bekapcsolt jóváhagyású csatornánál szerepelnek. Utána kattints a Mentés gombra.

Így zajlik egy jóváhagyás

• A jóváhagyási e-mail a beállított Átfutási idővel a tervezett közzétételi időpont előtt megy ki a címzetteknek. 30 perc és 7 nap között választhatsz, vagy megadhatsz egyedi értéket 5 perc és 30 nap között. Az alapértelmezés 60 perc.
• Jóváhagyni a kiválasztott címzettek tudnak. A munkaterület tulajdonosa mindig jóváhagyhat.
• Dönteni az alkalmazásban a Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt tudsz (a nyitott jóváhagyásokat a csengő is mutatja), vagy közvetlenül a jóváhagyási e-mailben lévő linken keresztül. A link 3 napig érvényes, és megerősítést igényel a böngészőben.
• A Jóváhagyás ütemezettre állítja a bejegyzést. Az Elutasítás visszaállítja piszkozatra, opcionálisan indoklással. Egy döntés a Visszavonás gombbal visszavonható, amíg a bejegyzés még nincs közzétéve.
• Az Automatikus jóváhagyás (60 perc, 2, 4 vagy 24 óra) beállítással egy bejegyzés automatikusan jóváhagyásra kerül, ha addig senki nem reagál. Ha Deaktiválva értékre van állítva, a bejegyzés döntésre vár.

Korlátok és határértékek

• Pontosan egy jóváhagyási szint van. Többlépcsős jóváhagyási láncok nem lehetségesek.
• Az átfutási idő és az automatikus jóváhagyás a teljes munkaterületre érvényes. Csatornánként csak azt állítod be, hogy kell-e jóváhagyás, és ki adja meg.
• A Globális (összes csatorna) jóváhagyási módban a szabály minden csatornára érvényes. A csatornakapcsoló ilyenkor zárolva van.
• A jóváhagyás nélküli csatornák megerősítés nélkül teszik közzé az ütemezett bejegyzéseket.
• Ha kikapcsolod a jóváhagyási munkafolyamatot, a „Jóváhagyásra vár” állapotú bejegyzések visszaállnak „Ütemezett” állapotra, és további jóváhagyás nélkül jelennek meg. Az alkalmazás előtte rákérdez.
• A csempén az „Eltávolítás” csak a csatornához való kapcsolatot szünteti meg. Maga az objektum megmarad a munkaterületen.

Gyakori kérdések

Hol látom a nyitott jóváhagyásokat?

A Tervezés és közzététel → Jóváhagyások alatt. A nyitott jóváhagyások száma számlálóként jelenik meg a menüpontnál, az új kérések ezenkívül a csengőn keresztül is.

Jóváhagyhatnak bejelentkezés nélküli személyek?

A jóváhagyási e-mail a munkaterület tagjainak megy. Az e-mailben lévő linken keresztül a böngészőben jóváhagyhatnak vagy elutasíthatnak anélkül, hogy megnyitnák az alkalmazást. Hogy hogyan vonsz be külső személyeket, az a Külső véleményezők bevonása (vendég-jóváhagyások) cikkben olvasható.

Miért halvány a Jóváhagyások állomás?

Az állomás a lánc része, amint a munkaterület Jóváhagyás szükséges alapértelmezése aktív. Csatornaspecifikus módban „Ehhez a csatornához kikapcsolva” („Für diesen Kanal deaktiviert“) felirat látható rajta, amíg be nem kapcsolod a csatornához a Csatorna-felülbírálás opciót.

Kapcsolódó cikkek

• Egyedi közzététel és jóváhagyási folyamatok
• Tartalmi struktúrák meghatározása
• Médiapipeline-ok automatikus képekhez
• A csatornaobjektumok részletesen