Plátno kanála a schvaľovací workflow

O čo ide?

Plátno kanála je konfiguračné zobrazenie kanála. Ukazuje ako prepojené dlaždice všetky stavebné bloky, z ktorých ALLMEDIA.AI vytvára a publikuje príspevky pre tento kanál. Plátno má dva režimy:

• Inhaltserstellung (tvorba obsahu): hlas značky, štruktúra obsahu, cieľové skupiny, jazyky, AI model a znalostné bázy. K tomu stanica označovania AI obsahu a testovacie generovanie.
• Workflow: cesta príspevku po vytvorení, teda následné spracovanie, mediálne pipeline, schválenia a publikovanie.

Cez stanicu Freigaben (schválenia) určíš, či príspevky tohto kanála musí pred zverejnením potvrdiť oprávnená osoba.

Predpoklady

• Vytvorený kanál (pozri Vytvorenie kanála v ALLMEDIA.AI).
• Obrazovka aspoň so šírkou tabletu. Na smartfóne aplikácia namiesto plátna otvorí klasické zobrazenie kanála.

Krok za krokom

1. Otvor kanál. Prejdi do Content → Channels a klikni na kanál. Plátno sa otvorí v režime Inhaltserstellung.
2. Priraď stavebné bloky. V dlaždici klikni na Select, Add alebo Change a v dialógu vyber vhodný objekt. Hlas značky, štruktúra obsahu a AI model sa vyberajú jednotlivo. Cieľové skupiny, jazyky a znalostné bázy môžeš priradiť viacnásobne.
3. Otestuj. V dlaždici Test-Generierung (testovacie generovanie) zadaj tému a klikni na Test starten (spustiť test). Uvidíš, ako vyzerá príspevok s aktuálnou konfiguráciou.
4. Prepni do Workflow. Klikni hore na Workflow. Tam pripojíš rutiny následného spracovania a mediálne pipeline a v dlaždici Veröffentlichung (publikovanie) prepojíš pripojenie kanála. Prepínačom Automatic media generation vytvárajú priradené mediálne pipeline obrázky alebo videá pre každý nový príspevok.
5. Nastav schvaľovanie pre kanál. Klikni na stanicu Freigaben. V okne Configure approvals vidíš predvolené nastavenie pracovného priestoru. Ak je režim schvaľovania Per channel (podľa kanála), zapneš cez Kanal-Override (výnimka pre kanál) schvaľovanie pre tento kanál a v časti Recipients vyberieš: Specific users, All team members alebo By role.
6. Urči pravidlá pre celý pracovný priestor. Cez Alle Freigaben konfigurieren (nakonfigurovať všetky schválenia) alebo Plan → Approvals → Settings otvoríš stránku Configure approvals. Tam zapneš Approval required, vyberieš režim schvaľovania, Lead time (časový predstih), Auto-approval (automatické schválenie) a v režime Global (all channels) Notification recipients. V režime Per channel sú príjemcovia namiesto toho pri každom kanáli so zapnutým schvaľovaním. Potom klikni na Save.

Ako prebieha schválenie

• E-mail so žiadosťou o schválenie dostanú príjemcovia s nastaveným predstihom Lead time pred plánovaným termínom zverejnenia. Na výber je 30 minút až 7 dní alebo vlastná hodnota od 5 minút do 30 dní. Predvolených je 60 minút.
• Schvaľovať môžu vybraní príjemcovia. Vlastníčka alebo vlastník pracovného priestoru môže schvaľovať vždy.
• Rozhodnúť môžeš v aplikácii v Plan → Approvals (otvorené schválenia ukazuje aj zvonček) alebo priamo cez odkaz v e-maile so žiadosťou o schválenie. Odkaz platí 3 dni a vyžaduje potvrdenie v prehliadači.
• Approve nastaví príspevok na naplánovaný. Reject ho vráti do konceptu, voliteľne s odôvodnením. Rozhodnutie môžeš vziať späť cez Undo, kým príspevok ešte nie je zverejnený.
• S Auto-approval (60 minút, 2, 4 alebo 24 hodín) sa príspevok schváli automaticky, ak dovtedy nikto nezareaguje. Ak je nastavené na Disabled, príspevok čaká na rozhodnutie.

Obmedzenia a limity

• Existuje presne jedna úroveň schvaľovania. Viacúrovňové schvaľovacie reťazce nie sú možné.
• Časový predstih a automatické schválenie platia pre celý pracovný priestor. Pre jednotlivý kanál nastavuješ len to, či je schválenie potrebné a kto ho udeľuje.
• V režime schvaľovania Global (all channels) platí pravidlo pre každý kanál. Prepínač kanála je vtedy zablokovaný.
• Kanály bez schvaľovania zverejňujú naplánované príspevky bez potvrdenia.
• Ak schvaľovací workflow vypneš, príspevky v stave „Awaiting approval“ sa vrátia na „Scheduled“ a zverejnia sa bez ďalšieho schválenia. Aplikácia sa vopred opýta.
• „Remove“ v dlaždici zruší len prepojenie s kanálom. Samotný objekt v pracovnom priestore zostane.

Časté otázky

Kde vidím otvorené schválenia?

V Plan → Approvals. Počet otvorených schválení sa zobrazuje ako počítadlo pri položke menu, nové žiadosti navyše cez zvonček.

Môžu schvaľovať aj osoby bez prihlásenia?

E-mail so žiadosťou o schválenie dostanú členovia pracovného priestoru. Cez odkaz v e-maile môžu v prehliadači schváliť alebo zamietnuť bez otvorenia aplikácie. Ako zapojiť externé osoby, sa dočítaš v článku Zapojenie externých recenzentov (schválenia hosťami).

Prečo je stanica Freigaben stlmená?

Stanica je súčasťou reťazca, len čo je aktívne predvolené nastavenie pracovného priestoru Approval required. V režime Per channel zobrazuje „Für diesen Kanal deaktiviert“ (pre tento kanál vypnuté), kým pre kanál nezapneš Kanal-Override.

Súvisiace články

• Individuálne publikovanie a schvaľovacie procesy
• Definovanie štruktúr obsahu
• Mediálne pipeline pre automatické obrázky
• Objekty kanála v detaile