Återkommande format med mallar

Vad handlar det om?

Många team producerar samma format om och om igen: en veckosammanfattning, en jobbannons, ett nyhetsbrev. I ALLMEDIA.AI sparar du ingen inläggsmall för det. Formatet finns i innehållsstrukturen: uppbyggnad, längd, regler och exempelinlägg. Om innehållsstrukturen är kopplad till en kanal följer varje nytt inlägg för den kanalen automatiskt formatet. Tonalitet och målgrupp kommer från kanalens varumärkesröst och målgrupp.

Mallar finns som färdiga startpunkter i katalogen: för innehållsstrukturer, varumärkesröster, målgrupper, mediepipelines och efterbearbetningsrutiner samt för hela kanaler. Du tar över en mall och anpassar den.

Steg för steg

1. Öppna innehållsstrukturer. Gå till Inställningar → Innehåll och kanaler → Innehållsstrukturer. Här ser du alla innehållsstrukturer i din arbetsyta.
2. Skapa en ny struktur. Klicka på Ny innehållstyp. I helskärmsvyn ”Skapa innehållsstruktur” väljer du Välj från mall för att ta över en kuraterad mall som grund, eller Skapa själv för att börja med AI-assistenten eller steg för steg.
3. Bestäm formatet. Beskriv avsnitten i önskad ordning, till exempel inledning, huvuddel, uppmaning till handling. Ange längd, exempelinlägg och ”Regler för varje inlägg”. Under ”Det här får AI:n” ser du vilken text som skickas till AI:n vid varje generering.
4. Testa formatet. Under ”Skapa teststruktur” anger du ett testinnehåll och klickar på Generera exempel. Så kontrollerar du om resultatet motsvarar formatet.
5. Koppla till kanalen. Koppla strukturen till kanalen i kanalcanvas. Snabbare går det i composern: Välj kanaler öppnar ”Välj kanaler”, där anger du per kanal ”Struktur” och ”Röst”. Valet sparas direkt.
6. Skapa inlägg i formatet. Beskriv bara det aktuella ämnet i composern och välj kanalen. AI:n levererar inlägget i det angivna formatet.
7. Underhåll formatet. Om formatet ändras permanent redigerar du innehållsstrukturen. För en variant väljer du Duplicera i listan och anpassar kopian.

Mallar på andra ställen

• Kanal från mall: När du skapar en kanal väljer du Från mall. Varumärkesröst, innehållsstruktur och målgrupper fylls i i förväg utifrån kanaltypen.
• Snabbskapa: I dialogen ”Välj kanaler” skapar du via ”Snabbskapa:” eller Fler mallar direkt en ny kanal från en mall.
• Varumärkesröster och målgrupper: Även här erbjuder skapa-vyn Välj från mall eller Skapa själv.
• Mediepipelines och efterbearbetning: Båda områdena har egna mallar som du kan kopiera och anpassa.

Vilka mallar som finns i katalogen underhålls av ALLMEDIA-teamet. Exempel på innehållsstrukturer är ”LinkedIn företagsinlägg”, ”Nyhetsbrev”, ”SEO-artikel” samt ”GEO-bloggartikel” (”GEO-Blog-Artikel”) och ”Magasinartikel” (”Magazin-Artikel”).

Tips

• Ett format per innehållsstruktur. För samma plattform med två format skapar du två strukturer och väljer den passande per kanal.
• Tonalitet hör hemma i varumärkesrösten, inte i innehållsstrukturen. Då förblir rösten densamma för alla format.
• Formulera avsnitt som tydliga instruktioner i stället för bara rubriker. Det förbättrar resultaten.

Vanliga frågor

Kan jag spara ett färdigt inlägg som mall?

Nej. Någon funktion ”Spara som mall” finns inte för inlägg. Lägg i stället in ett lyckat inlägg som exempelinlägg i innehållsstrukturen.

Kan jag låta inlägg skapas automatiskt i en fast rytm?

Inte via mallar. För regelbundet nya ämnen finns idésökaren, som vid behov också skapar inlägg.

Relaterade artiklar

• Definiera innehållsstrukturer
• Skapa inlägg
• Hashtaggar, omnämnanden och call-to-actions
• Skapa en kanal