Exportera rapporter och dela via e-post

Vad handlar det om?

Ledning, kunder eller kollegor utan åtkomst till appen vill se resultat. ALLMEDIA.AI erbjuder filexporter och automatiska e-postrapporter för detta:

• Statistikexport från inläggsstatistiken som CSV, Excel eller PDF-rapport.
• PDF-rapport över inläggen från Alla stories & inlägg, uppdelad per månad eller kalendervecka.
• Pressöversikt från Analysera → Reports (sidan Forskning & Pressöversikt) som PDF, Excel eller CSV.
• E-postrapporter som automatiskt skickas dagligen eller varje vecka till angivna adresser.

Alla exporter skapas i bakgrunden. Nedladdningslänken får du via aviseringarna. Tidigare filer listar appen under Recent exports, för statistikexporten bakom knappen Ladda ner.

Steg för steg

1. Öppna inläggsstatistiken. Välj Analysera → Inläggsstatistik och ställ in tidsperiod och vid behov Kanaltyp överst. Exporten tar över båda.
2. Starta exporten. Klicka på menyn ⋮ uppe till höger och sedan på Exportera. I dialogen Konfigurera export justerar du Från och Till och väljer formatet CSV, Excel eller PDF-rapport.
3. Ladda ner filen. Bekräfta med Exportera. Så snart filen är klar visas knappen Ladda ner bredvid menyn, och dessutom meddelar klockan det.
4. Ta ut inlägg som PDF-rapport (valfritt). Öppna Innehåll → Alla stories & inlägg, sätt önskade filter och klicka på symbolen Export as PDF. I dialogen Configure PDF report anger du Title, Subtitle och Grouping (By month eller By calendar week) och klickar på Create report.
5. Skapa en pressöversikt (valfritt). Öppna Analysera → Reports, sök efter ditt ämne och klicka på Exportera. Välj PDF-rapport, Excel (XLSX) eller CSV (rådata), ange en Rapporttitel och klicka på Starta export.
6. Konfigurera e-postrapporter. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Email reports. Slå på Daglig rapport eller Veckorapport, välj Sändningstid (och för veckorapporten Sändningsdag) och lägg till e-postadresserna under Mottagare.

Vad som står i exporterna

• CSV och Excel (statistik): en rad per publicerat inlägg med titel, kanal, plattform, plattformstyp, ämne, story-idé, inläggets innehåll, publiceringsdatum, visningar (högsta värde) („Views (Höchstwert)“), klick, gilla-markeringar, kommentarer, delningar, engagemang och statistikstatus („Status Statistik“). Statuskolumnen förklarar en nolla, till exempel ”inga data” eller ”hämtning misslyckades”.
• PDF-rapport (statistik): Försättsblad med din arbetsytas logotyp, nyckeltal (inlägg, visningar, interaktioner, genomsnittligt engagemang), visningar över tid („Views über Zeit“), topp 5 kanaler (visningar) („Top-5-Kanäle (Views)“), fördelning per plattform („Verteilung nach Plattform“), topp 10 inlägg („Top-10-Beiträge“) och en lista över alla inlägg.
• PDF-rapport över inläggen: Försättsblad med logotyp och accentfärg från arbetsytans branding, valfritt med nyckeltal, därefter inläggen per månad eller kalendervecka.
• Pressöversikt: Träffar från din sökning med valbar Utdragslängd, valfritt med sökord, tidsperiod och träffstatistik i sidhuvudet.
• E-postrapport: Antal skapade, publicerade och misslyckade inlägg. Den dagliga rapporten listar inläggen som skapades dagen innan, den veckovisa de som publicerades de senaste sju dagarna, samt antalet skapade inlägg per kanal.

Begränsningar och gränser

• Statistikexporten går bara så långt tillbaka som analyshistoriken i din plan: Free 7 dagar, Pro 30 dagar, Agentic obegränsat. Detaljer om planerna hittar du under Priser.
• Exporten är möjlig först när det finns minst en kanalanslutning med aktiverad analys.
• Det finns ingen skrivskyddad webblänk till statistik eller rapporter. För att dela skickar du filen eller konfigurerar en e-postrapport.
• För sändningstiden kan du välja hela timmar från 6 till 18.
• E-postrapporter kan bara ses och ändras av arbetsytans administratörer och ägare.

Tips

• Lägg in en logotyp under Inställningar → Arbetsyta → Design. PDF-rapporterna och pressöversikten använder den på försättsbladet.
• För analyser i Excel är formatet Excel bekvämare än CSV, eftersom kolumnbredder och radbrytningar redan är satta.
• På samma sida som e-postrapporterna kan du slå på Övervakningsrapporter. De sammanfattar körningar och träffar från dina sökuppdrag i nyhetsmonitorn.

Vanliga frågor

Kan mottagare utan ALLMEDIA-konto få e-postrapporterna?

Ja. Under Mottagare anger du valfria e-postadresser. Länkar i rapporten leder dock in i appen och kräver ett konto.

Hur länge är en exportfil tillgänglig?

Exportfiler kan bara hämtas under en begränsad tid. Om en fil har gått ut visar dialogen det och du startar helt enkelt exporten på nytt.

Relaterade artiklar

• Förstå inläggsstatistiken
• Projekt- och kampanjanalys
• Konfigurera nyhetsmonitorn
• Redaktionell planering med planeringsassistenten