Individuell publicering och godkännandeprocesser
Med godkännandeflödet granskar ditt team schemalagda inlägg före publicering: globalt eller per kanal, med ledtid, mottagare och valfritt automatiskt godkännande.
Lärväg: Planera, godkänna, arbeta i team · 0/7
Under Planera & publicera → Godkännanden → Inställningar aktiverar du ”Godkännande krävs”, globalt eller kanalspecifikt. Schemalagda inlägg går med vald ledtid till godkännarna, som godkänner eller nekar i appen eller via e-postlänk. Det finns en godkännandenivå.
Den här sidan har översatts från det tyska originalet. Benämningarna i din app gäller.
Vad handlar det om?
Godkännandeflödet ser till att schemalagda inlägg publiceras först efter en granskning. Du bestämmer om godkännandet gäller för alla kanaler eller bara för vissa, vem som godkänner och hur tidigt före tidpunkten förfrågan skickas. Godkännare beslutar i appen eller via en länk i e-postmeddelandet.
Det finns en godkännandenivå. Flerstegsflöden som redaktion, sedan varumärke, sedan juridik kan appen inte hantera. Godkännanden är tillgängliga för alla arbetsytor, oberoende av plan.
Förutsättningar
- Inställningarna ändras av arbetsytans Owner och Admins.
- Godkännare måste vara medlemmar i arbetsytan. För godkännande via e-post behöver de en angiven e-postadress.
Steg för steg
- Konfigurera godkännanden. Öppna Planera & publicera → Godkännanden och klicka på Inställningar. På sidan ”Konfigurera godkännanden” aktiverar du Godkännande krävs.
- Välj godkännandeläge. Välj Global (alla kanaler) eller Kanalspecifik. Med Kanalspecifik slår du på Godkännande krävs per kanal under ”Kanalinställningar”. Kanaler utan godkännande publiceras direkt.
- Ange godkännare. I globalt läge väljer du under ”Meddelandemottagare” de medlemmar som får e-post om godkännanden. I kanalspecifikt läge väljer du per kanal under ”Mottagare”: Alla teammedlemmar, Efter roll eller Specifika användare. Det här valet visas bara för kanaler där Godkännande krävs är påslaget.
- Ange ledtid och automatiskt godkännande. Under Ledtid bestämmer du hur lång tid före den schemalagda tidpunkten godkännandet begärs: 30 minuter till 7 dagar eller Anpassad (5 minuter till 30 dagar). Under Automatisk godkännande bestämmer du valfritt att ett inlägg godkänns automatiskt efter 60 minuter, 2, 4 eller 24 timmar utan svar. Standard är Inaktiverad.
- Schemalägg inlägget. Schemalägg inlägget som vanligt. När ledtiden nås byter det till Väntar på godkännande och godkännarna aviseras. Om du publicerar direkt går inlägget direkt till godkännande.
- Godkänn eller neka. Godkännare beslutar i klockan, under Planera & publicera → Godkännanden eller direkt i inlägget med Godkänn eller Neka. Vid nekande kan de ange en motivering.
- Resultat. Ett godkänt inlägg är åter Schemalagd och publiceras vid tidpunkten. Om tidpunkten redan har passerats publiceras det direkt. Ett nekat inlägg går tillbaka till Utkast, tidpunkten tas bort och motiveringen står på inlägget.
Godkännande via e-postlänk
Godkännare får ett e-postmeddelande med en länk. Länken öppnar en sida med inlägget, den schemalagda tidpunkten och kanalen. Där kan de välja Godkänn (med kontrollfrågan ”Vill du verkligen godkänna?”), Avvisa med motivering eller Redigera. Länken är giltig i 3 dagar. Därefter går det bara att besluta i appen.
Godkännanden i översikt
Under Planera & publicera → Godkännanden ser du arbetsytans godkännanden, fördelade på flikarna Väntande, Godkänd, Nekad och Alla. Du filtrerar efter status, ”Only with note” eller ”Only without response”. Med Ångra tar du tillbaka ett beslut: inlägget står då åter som väntande på godkännande och en schemalagd publicering stoppas. För redan publicerade inlägg går det inte.
I inlägget avslutar du ett pågående godkännande med Dra tillbaka godkännande. Inlägget står därefter åter som Utkast utan tidpunkt.
Godkännande i kanalcanvas
I kanalcanvas visar stationen ”Godkännanden” (”Freigaben”) om arbetsytans standard eller en egen kanalregel gäller för kanalen. Ett klick på den öppnar kanalregeln. Detaljer finns i artikeln Kanalcanvas och godkännandeflöde.
Begränsningar och gränser
- En godkännandenivå, ingen följd av flera granskare.
- Roller som kan väljas vid Efter roll: Owner, Admin, chefredaktör och Editor. Viewer och externa redaktörer kan inte väljas.
- Kommentarer direkt på inlägget finns inte. Återkoppling sker via motiveringen vid nekande.
- Utan svar och utan automatiskt godkännande förblir inlägget i Väntar på godkännande och publiceras inte.
Vanliga frågor
Kan personer utan ALLMEDIA-konto godkänna?
E-postmeddelandena om godkännande går till medlemmar i arbetsytan. Själva länken fungerar utan inloggning. Externa personer tar du till exempel in i arbetsytan med rollen ”External editor”, se Involvera externa granskare.
Vad händer om jag inaktiverar godkännandeflödet?
Framtida schemalagda inlägg publiceras utan godkännande.
Relaterade artiklar
kontrollerad med appversion 2.29.1245
Dina framsteg sparas bara i den här webbläsaren.