Kanalcanvas och godkännandeflöde

Vad handlar det om?

Kanalcanvasen är en kanals konfigurationsvy. Den visar alla byggstenar som ALLMEDIA.AI använder för att skapa och publicera inlägg för kanalen, som sammankopplade rutor. Canvasen har två lägen:

• Innehållsskapande: varumärkesröst, innehållsstruktur, målgrupper, språk, AI-modell och kunskapsbaser. Till det kommer stationen AI-märkning och en testgenerering.
• Workflow: ett inläggs väg efter att det har skapats, alltså efterbearbetning, mediepipelines, godkännanden och publicering.

Via stationen Godkännanden („Freigaben“) bestämmer du om inlägg i den här kanalen måste bekräftas av en behörig person före publiceringen.

Förutsättningar

• En skapad kanal (se Skapa en kanal i ALLMEDIA.AI).
• En skärm med minst surfplattebredd. På smarttelefonen öppnar appen den klassiska kanalvyn i stället för canvasen.

Steg för steg

1. Öppna kanalen. Gå till Innehåll → Kanaler och klicka på kanalen. Canvasen öppnas i läget Innehållsskapande („Inhaltserstellung“).
2. Tilldela byggstenar. Klicka på Välj, Lägg till eller Ändra i en ruta och välj passande objekt i dialogen. Varumärkesröst, innehållsstruktur och AI-modell är enkelval. Målgrupper, språk och kunskapsbaser kan du tilldela flera av.
3. Testa. Ange ett ämne i rutan Testgenerering („Test-Generierung“) och klicka på Starta test („Test starten“). Så ser du hur ett inlägg med den aktuella konfigurationen ser ut.
4. Byt till arbetsflödet. Klicka på Workflow högst upp. Där kopplar du in efterbearbetningsrutiner och mediepipelines och länkar kanalanslutningen under Publicering. Med reglaget Automatisk mediegenerering skapar inlagda mediepipelines bilder eller videor för varje nytt inlägg.
5. Konfigurera godkännanden för kanalen. Klicka på stationen Godkännanden. I fönstret Konfigurera godkännanden ser du arbetsytans standard. Om godkännandeläget är Kanalspecifik slår du på godkännandet för den här kanalen med Kanalåsidosättning („Kanal-Override“) och väljer under Mottagare: Specifika användare, Alla teammedlemmar eller Efter roll.
6. Ange regler för hela arbetsytan. Via Konfigurera alla godkännanden („Alle Freigaben konfigurieren“) (eller Planera & publicera → Godkännanden → Inställningar) öppnar du sidan Konfigurera godkännanden. Där aktiverar du Godkännande krävs, väljer godkännandeläge, Ledtid, Automatisk godkännande och i läget Global (alla kanaler) Meddelandemottagare. I läget Kanalspecifik finns mottagarna i stället vid varje kanal med påslaget godkännande. Klicka sedan på Spara.

Så går ett godkännande till

• E-postmeddelandet om godkännande går till mottagarna med den inställda Ledtid före den schemalagda publiceringstiden. Du kan välja mellan 30 minuter och 7 dagar eller ett eget värde mellan 5 minuter och 30 dagar. Förinställt är 60 minuter.
• De valda mottagarna kan godkänna. Arbetsytans ägare får alltid godkänna.
• Du kan besluta i appen under Planera & publicera → Godkännanden (öppna godkännanden visas också i klockan) eller direkt via länken i e-postmeddelandet om godkännande. Länken gäller i 3 dagar och kräver en bekräftelse i webbläsaren.
• Godkänn ställer inlägget på schemalagt. Avvisa ställer tillbaka det till utkast, valfritt med motivering. Ett beslut kan tas tillbaka med Ångra så länge inlägget inte har publicerats.
• Med Automatisk godkännande (60 minuter, 2, 4 eller 24 timmar) godkänns ett inlägg automatiskt om ingen reagerar till dess. Om den står på Inaktiverad väntar inlägget på ett beslut.

Begränsningar och gränser

• Det finns exakt en godkännandenivå. Godkännandekedjor i flera steg är inte möjliga.
• Ledtid och automatisk godkännande gäller för hela arbetsytan. Per kanal ställer du bara in om ett godkännande krävs och vem som ger det.
• I godkännandeläget Global (alla kanaler) gäller regeln för varje kanal. Kanalreglaget är då spärrat.
• Kanaler utan godkännande publicerar schemalagda inlägg utan bekräftelse.
• Om du inaktiverar godkännandeflödet ställs inlägg med statusen ”Väntar på godkännande” tillbaka till ”Schemalagd” och publiceras utan ytterligare godkännande. Appen frågar först.
• ”Ta bort” i en ruta tar bara bort kopplingen till kanalen. Själva objektet finns kvar i arbetsytan.

Vanliga frågor

Var ser jag öppna godkännanden?

Under Planera & publicera → Godkännanden. Antalet öppna godkännanden visas som räknare vid menypunkten, nya förfrågningar dessutom via klockan.

Kan personer utan inloggning godkänna?

E-postmeddelandet om godkännande går till arbetsytans medlemmar. Via länken i e-postmeddelandet kan de godkänna eller avvisa i webbläsaren utan att öppna appen. Hur du involverar externa personer står i artikeln Involvera externa granskare (gästgodkännanden).

Varför är stationen Godkännanden nedtonad?

Stationen är en del av kedjan så snart arbetsytans standard Godkännande krävs är aktiv. I läget Kanalspecifik visar den ”Inaktiverat för den här kanalen” („Für diesen Kanal deaktiviert“) tills du slår på Kanalåsidosättning för kanalen.

Relaterade artiklar

• Individuell publicering och godkännandeprocesser
• Definiera innehållsstrukturer
• Mediepipelines för automatiska bilder
• Kanalobjekt i detalj