Involvera externa granskare
Involvera kunder, chefer eller gästskribenter: via roller som extern redaktör, godkännande via e-postlänk och kundåterkoppling på redaktionsplanen.
Lärväg: Planera, godkänna, arbeta i team · 0/7
Externa personer bjuder du in som medlem med passande roll, till exempel External editor eller Läsare. Godkännanden gör de via en e-postlänk utan inloggning. Redaktionsplaner kan kunder dessutom granska via en gästlänk.
Den här sidan har översatts från det tyska originalet. Benämningarna i din app gäller.
Vad handlar det om?
Ofta ska personer utanför ditt team medverka eller granska innehåll: kunder, ledningen eller frilansskribenter. ALLMEDIA.AI erbjuder tre vägar för det:
- Som medlem med begränsad roll: Personen får ett eget konto i arbetsytan, men bara de behörigheter hen behöver.
- Godkännande via e-postlänk: Mottagare av godkännanden granskar inlägg via en länk i e-postmeddelandet, utan att logga in.
- Kundåterkoppling på redaktionsplanen: Kunder granskar en hel redaktionsplan via en gästlänk, helt utan konto.
En fritt delbar gästlänk för enskilda inlägg eller kampanjer med lösenordsskydd finns inte.
Förutsättningar
- Inbjudningar kan skickas av ägare och administratörer.
- Varje medlem tar upp en teamplats i ägarens plan (Free 1, Pro 2, Agentic obegränsat, fler platser som tillägg).
Steg för steg
- Bjud in en extern person. Gå till Inställningar → Arbetsyta → Team och klicka på Bjud in medlem. Detaljer finns i Bjuda in teammedlemmar.
- Välj passande roll. För gästskribenter passar External editor: personen ser och redigerar bara egna inlägg och egna bilder och skickar inlägg för godkännande. För intressenter som bara läser med passar Läsare. Den som också ska godkänna inlägg i appen behöver en roll med behörigheten Approve posts, till exempel Chefredaktör eller en egen roll (se Roller i arbetsytan).
- Lägg till som mottagare av godkännanden. Under Planera & publicera → Godkännanden → Inställningar väljer du personen vid Meddelandemottagare. I Godkännandeläge Kanalspecifik anger du mottagarna per kanal: Alla teammedlemmar, Efter roll eller Specifika användare.
- Låt godkännandet ske via e-post. När ett inlägg väntar på godkännande får personen ett e-postmeddelande. Via länken öppnar hen förhandsvisningen av inlägget och kan godkänna, avvisa med valfri motivering eller redigera texten. Ingen inloggning behövs för det.
- Följ resultatet. Godkända inlägg schemaläggs, avvisade går tillbaka till utkast med motiveringen. Beslutet ser du under Planera & publicera → Godkännanden. Den som begärde godkännandet får en avisering.
Kundåterkoppling på redaktionsplanen via gästlänk
Så får du återkoppling på en hel plan utan att bjuda in personen:
- Öppna planen under Idéer/Inkorg → Redaktionell planering och klicka på Bjud in kund.
- Ange Kundens e-post och välj Giltighet: 7, 14 eller 30 dagar. Förinställt är 14 dagar. Välj Invitation language.
- Kunden får ett e-postmeddelande med en skyddad länk. Länken kopieras också åt dig när du bjuder in.
- Kunden godkänner varje inläggsidé (Godkänn) eller begär ändringar (Begär ändring) och skriver kommentarer.
- Under Kundens återkoppling ser du all återkoppling och kan svara. Dina svar samlas och skickas till kunden via e-post.
Under Inbjudna gäster kan du Förläng en åtkomst, Skicka igen inbjudan eller Återkalla åtkomst.
Begränsningar och gränser
- Godkännandelänkar i e-postmeddelandet är giltiga i 3 dagar. Därefter måste ett nytt godkännande begäras. I appen kan behöriga medlemmar besluta när som helst.
- E-post om godkännanden går bara till medlemmar i arbetsytan. Godtyckliga externa e-postadresser kan inte läggas till som mottagare av godkännanden.
- Det finns en godkännandenivå. Godkännandekedjor i flera steg är inte avsedda.
- Gästlänkar för redaktionsplaner är giltiga i högst 30 dagar.
Tips
- Bjud in varje extern person med en egen e-postadress och dela inte åtkomster.
- Ge gästskribenter rollen External editor. De kan inte publicera något, allt går via godkännande.
- Ta bort externa medlemmar i medlemslistan när projektet är slut. Då blir teamplatsen ledig igen.
Vanliga frågor
Måste kunden ha ett konto för att godkänna?
För godkännande via e-postlänk behöver kunden inte logga in, men måste vara tillagd som medlem i arbetsytan. För kundåterkoppling på redaktionsplanen behövs varken konto eller medlemskap.
Godkännandelänken har gått ut. Vad nu?
Begär godkännandet på nytt. Alternativt beslutar en medlem med godkännandebehörighet direkt i appen under Planera & publicera → Godkännanden.
Relaterade artiklar
kontrollerad med appversion 2.29.1245
Dina framsteg sparas bara i den här webbläsaren.