Bjuda in teammedlemmar
Så bjuder du in personer till din arbetsyta via e-post, tilldelar en roll och hanterar väntande inbjudningar.
Lärväg: Planera, godkänna, arbeta i team · 0/7
Under Inställningar → Arbetsyta → Team klickar du på Bjud in medlem, anger en e-postadress och väljer en roll. Inbjudan gäller i 7 dagar. Hur många medlemmar som är möjliga beror på ägarens plan.
Den här sidan har översatts från det tyska originalet. Benämningarna i din app gäller.
Vad handlar det om?
Samarbete börjar med inbjudan till en arbetsyta. Med rollen bestämmer du direkt vad personen får se och göra. Inbjudna får ett e-postmeddelande. Den som redan har ett ALLMEDIA-konto ser inbjudan dessutom i appen under klockan.
Förutsättningar
- Inbjudningar kan skickas av arbetsytans ägare och administratörer.
- Din plan måste ha lediga teamplatser. Alla medlemmar inklusive ägaren räknas, plus alla väntande inbjudningar.
| Ägarens plan | Medlemmar per arbetsyta |
|---|---|
| Free | 1 (bara du själv) |
| Pro | 2 |
| Agentic | obegränsat |
Extra platser bokar du som tillägg för 5 €/månad per plats (se Boka tillägg och extratjänster).
Steg för steg
- Öppna teamet. Gå till Inställningar → Arbetsyta → Team. Överst ser du Teamplatser (upptagna / tillgängliga), under det Medlemmar och området Väntande inbjudningar.
- Starta en inbjudan. Klicka på Bjud in medlem vid Väntande inbjudningar. Om gränsen är nådd är knappen spärrad och ett meddelande visar vägen till en uppgradering.
- Ange e-postadress. Ange exakt en adress under E-postadress. För flera personer upprepar du förloppet.
- Välj roll. Välj mellan Administratör, Chefredaktör, Redaktör, Läsare och External editor under Roll. Förinställt är Läsare. Vad rollerna får göra står i Roller i arbetsytan.
- Skicka inbjudan. Klicka på Skicka inbjudan. Inbjudan visas under Väntande inbjudningar med statusen Väntande och utgångstidpunkten.
- Hantera väntande inbjudningar. Med Skicka igen skickar du e-postmeddelandet en gång till. Med Återkalla gör du en inbjudan ogiltig och frigör platsen igen.
Så tackar den inbjudna personen ja
- Med befintligt konto: Personen klickar på länken i e-postmeddelandet eller på Acceptera i aviseringen under klockan. Med Avböj tackar personen nej.
- Utan konto: Personen klickar på länken i e-postmeddelandet och anger ett lösenord. Därefter är personen direkt i arbetsytan.
- Fel konto inloggat: Appen känner av om inbjudan gäller en annan e-postadress och erbjuder inloggning med rätt konto.
Begränsningar och gränser
- En inbjudan gäller i 7 dagar. Därefter visas den som Utgången. Med Skicka igen får personen en ny inbjudan med en ny frist.
- Även utgångna inbjudningar tar en teamplats tills du återkallar dem eller skickar dem igen.
- Per inbjudan finns en e-postadress och en roll. Någon massimport via CSV finns inte.
- Du kan inte bjuda in någon som redan är medlem eller redan har en väntande inbjudan.
- Det finns ingen inloggning via SSO eller synkronisering via SCIM. Medlemmar loggar in med e-post och lösenord eller med Google.
- ALLMEDIA:s plattformsadministratörer räknas inte in i medlemsgränsen.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte bjuda in någon?
Antingen är din teamkvot förbrukad, där väntande inbjudningar räknas med, eller så är du varken ägare eller administratör. Återkalla inbjudningar som inte längre behövs eller boka extra platser.
Inbjudan kommer inte fram. Vad gör jag?
Be personen kontrollera skräppostmappen. Klicka sedan på Skicka igen under Väntande inbjudningar.
Förbrukar inbjudna medlemmar egna krediter?
Nej. Medlemmar arbetar med arbetsytans ägares krediter.
Relaterade artiklar
kontrollerad med appversion 2.29.1245
Dina framsteg sparas bara i den här webbläsaren.