Konfigurera aviseringar

Vad handlar det om?

ALLMEDIA.AI informerar dig på två sätt:

• I appen: Klockan uppe till höger visar pågående och avslutade händelser, till exempel generering av inlägg, publiceringar, godkännanden, inbjudningar, tilldelade uppgifter och omnämnanden. Pågående händelser uppdateras live.
• Via e-post: För viktiga händelser får du dessutom ett e-postmeddelande. Vilka bestämmer du själv.

Inställningarna gäller för ditt konto, inte för hela arbetsytan. Varje medlem ställer in sina e-postmeddelanden själv.

Steg för steg

1. Öppna inställningarna. Klicka på din profilbild uppe till höger, välj Min profil och byt till fliken Notifikationer.
2. Fäll ut en grupp. E-postmeddelandena är sorterade i grupper: Konto och team, Innehåll och godkännanden, AI-agenter och rapporter, Support och system och Fakturering och kvoter. Varje grupp visar hur många e-posttyper som är aktiva.
3. Slå på eller av enskilda e-postmeddelanden. Slå på eller av per e-posttyp, till exempel Godkännandeförfrågningar, Inlägg publicerat eller Publicering misslyckades. Ändringen sparas direkt.
4. Avregistrera allt valfritt. Med Avregistrera allt stänger du av alla valfria e-postmeddelanden på en gång. Därefter får du bara konto- och säkerhetsmejl.
5. Titta i appen. Klicka på klockan. Med Markera alla som lästa rensar du listan. Ett klick på ett kort leder direkt till inlägget, planen eller kanalen.

Vilka e-postmeddelanden du kan slå på och av

Grupp	E-posttyper
Konto och team	Onboarding & tips, Workspace-inbjudningar, Teammedlem lämnade
Innehåll och godkännanden	Godkännandeförfrågningar, Inlägg publicerat, Publicering misslyckades, Delningspåminnelse
AI-agenter och rapporter	Redaktionsplan klar, Varumärkesanalys klar, Månatlig partnerrapport
Support och system	Supportsvar, Inkorgsnotiser
Fakturering och kvoter	Krediter påfyllda, Betalning misslyckades, Prenumeration avslutad, Medlemsgräns överskriden, Kanalgräns nådd

Alltid aktiva och inte möjliga att stänga av är konto- och säkerhetsmejl: Återställ lösenord, E-postverifiering, Magic-link inloggning och E-poständring. De visas inte som en egen grupp i listan, utan bara i hänvisningen högst upp på sidan.

Fler e-postmeddelanden med egna inställningar

• Arbetsyterapporter: Automatiska rapporter om aktiviteterna i arbetsytan konfigurerar du under Inställningar → Arbetsyta → Email reports. Det kan administratörer göra.
• Idésökare: I konfigurationen av en idésökare bestämmer du under Aviseringar vem som får e-post om nya idéer och valfritt en automatisk rapport (se Idésökaren).
• Godkännanden: Vem som får e-post om godkännanden bestämmer du under Planera & publicera → Godkännanden → Inställningar (se Godkännandeprocesser).

Begränsningar och gränser

• Push-aviseringar i webbläsaren eller på mobilen finns inte.
• Vidarebefordran av aviseringar till Slack, Microsoft Teams eller via webhook finns inte.
• Tysta tider, dagliga sammanfattningar eller en testavisering går inte att ställa in.
• Aviseringarna under klockan går inte att stänga av. Klockan är indelad i flikarna Aviseringar, Inlägg och Schemalagda inlägg.

Vanliga frågor

Varför får jag fortfarande e-post trots att mejlen är avstängda?

Konto- och säkerhetsmejl skickas alltid. Dessutom har vissa funktioner egna e-postreglage, till exempel arbetsyterapporter eller idésökaren.

Varför står ett kort under klockan kvar på ”pågår”?

Vissa händelser tar flera minuter. Om inget händer längre markerar appen händelsen automatiskt som misslyckad.

Relaterade artiklar

• Kommentarer och feedback i arbetsflödet
• Bjuda in teammedlemmar
• Godkännandeprocesser