Roller i arbetsytan
Ägare, administratör, chefredaktör, redaktör, läsare, extern redaktör och egna roller: vem som får göra vad i arbetsytan.
Lärväg: Planera, godkänna, arbeta i team · 0/7
Varje medlem har en standardroll i arbetsytan med fasta behörigheter. Under Roles & permissions skapar du dessutom egna roller och anpassar enskilda medlemmars behörigheter.
Den här sidan har översatts från det tyska originalet. Benämningarna i din app gäller.
Vad handlar det om?
Roller bestämmer vad en medlem får se och göra i arbetsytan. Så förhindrar du oönskade publiceringar och kan ta med gästskribenter eller kunder utan att ge dem full åtkomst. Roller gäller alltid per arbetsyta: samma person kan vara administratör i en arbetsyta och läsare i en annan.
Standardrollerna
| Roll | Vad den får göra |
|---|---|
| Ägare | Alla behörigheter. Bara ägaren kan radera arbetsytan. Plan och krediter är kopplade till ägarens konto. Varje arbetsyta har exakt en ägare. |
| Administratör | Redigera allt innehåll, alla kanaler och kanalanslutningar, ändra arbetsytans inställningar, bjuda in och hantera medlemmar, underhålla roller och behörigheter. |
| Chefredaktör | Skapa, redigera, godkänna och publicera allt innehåll, redigera kunskapsbaser. Inte redigera kanaler eller kanalanslutningar, inga inställningar och ingen medlemshantering. |
| Redaktör | Skapa och redigera inlägg, media, idéer, stories, planering och uppgifter, skicka inlägg för godkännande och publicera. Får inte godkänna, inte redigera kanaler, kanalanslutningar eller kunskapsbaser. |
| Läsare | Bara läsåtkomst till innehåll, kalender, idéer, uppgifter, analyser, kanaler och kunskapsbaser. |
| External editor | Ser och redigerar bara egna inlägg och egna bilder. Kan skapa inlägg och skicka dem för godkännande, men inte publicera. Ser inga kanaler, idéer eller analyser. |
Den exakta behörighetslistan för varje roll ser du under Roles & permissions. Där står för varje roll hur många behörigheter som är tilldelade.
Steg för steg
- Öppna Team. Gå till Inställningar → Arbetsyta → Team. Medlemslistan visar varje person med hens aktuella roll.
- Ändra roll. Välj den nya rollen i rollfältet på en medlems rad. Ändringen gäller direkt och visas i Aktivitetslogg som ”Roll ändrad”.
- Öppna Roles & permissions. Klicka på Roles & permissions i medlemslistan. Här ser du standardrollerna och dina egna roller.
- Skapa en egen roll. Klicka på Create custom role, ange Name och Description och bestäm för varje behörighet om den gäller. Många behörigheter har nivåerna None, Own only och All. Behörigheterna är sorterade i grupper: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Tilldela en egen roll. Välj önskad roll i fältet Custom role i medlemslistan. Med No custom role gäller standardrollen igen.
- Anpassa behörigheter för en person. Klicka på reglagesymbolen på raden (Adjust permissions). Ändrade behörigheter gäller bara för den personen, alla andra följer fortfarande rollen. Medlemmen får markeringen customized. Med Reset to role tar du bort avvikelserna igen.
Överföra ägarskap
Ägaren ändrar du inte direkt. Välj i stället rollen Ägare för en medlem. Då öppnas dialogen Överför ägarskap. Personen måste bekräfta överföringen inom 72 timmar, via e-postlänk eller i appen. Därefter blir du automatiskt administratör. Krediter och abonnemang överförs inte, de stannar hos dig.
Begränsningar och regler
- Medlemmar kan bjudas in och roller tilldelas av ägare och administratörer.
- Behörigheter för medlems- och rollhantering kan du inte ta ifrån dig själv. Det skyddar dig från att låsa ute dig själv.
- Om du raderar en egen roll faller dess medlemmar tillbaka till sin standardroll.
- Egna roller är inte bundna till någon viss plan. De blir meningsfulla så snart din plan tillåter flera medlemmar.
- Behörigheter kan tilldelas per funktionsområde, inte per enskild kanal.
Tips
- För gästskribenter är External editor rätt roll: de ser bara sina egna inlägg, och allt går via godkännande.
- Läsare passar för intressenter som bara ska läsa med. Varje medlem tar upp en teamplats, oavsett roll.
- Den som ska godkänna inlägg behöver behörigheten Approve posts. I standardrollerna har ägare, administratör och chefredaktör den. Läs mer i Godkännandeprocesser.
Vanliga frågor
En medlem saknar ett område. Vad beror det på?
Nästan alltid på rollen eller på en avvikelse under Adjust permissions. Kontrollera i medlemslistan rollen, en eventuellt tilldelad egen roll och markeringen customized.
Kan jag ta över roller från en identitetsleverantör?
Nej. Någon koppling till SSO eller SCIM finns inte. Roller tilldelar du direkt i ALLMEDIA.AI.
Relaterade artiklar
kontrollerad med appversion 2.29.1245
Dina framsteg sparas bara i den här webbläsaren.