Export reportů a sdílení e-mailem

O co jde?

Vedení, klienti nebo kolegové bez přístupu do aplikace chtějí vidět výsledky. ALLMEDIA.AI k tomu nabízí exporty souborů a automatické e-mailové reporty:

• Export statistik ze statistik příspěvků jako CSV, Excel nebo PDF zpráva.
• PDF report příspěvků z Všechny příběhy a příspěvky, členěný podle měsíce nebo kalendářního týdne.
• Mediální přehled z Analyzovat → Reports (stránka Výzkum a mediální přehled) jako PDF, Excel nebo CSV.
• E-mailové reporty, které chodí denně nebo týdně automaticky na uložené adresy.

Všechny exporty vznikají na pozadí. Odkaz ke stažení dostaneš přes oznámení. Dřívější soubory aplikace vypisuje v Recent exports, u exportu statistik pod tlačítkem Stáhnout.

Krok za krokem

1. Otevři statistiky příspěvků. Vyber Analyzovat → Statistiky příspěvků a nahoře nastav období a podle potřeby Typ kanálu. Export převezme obojí.
2. Spusť export. Vpravo nahoře klikni na nabídku ⋮ a pak na Export. V dialogu Konfigurovat export upravíš Od a Do a vybereš formát CSV, Excel nebo PDF zpráva.
3. Stáhni soubor. Potvrď tlačítkem Export. Jakmile je soubor hotový, objeví se vedle nabídky tlačítko Stáhnout a navíc se ozve zvonek.
4. Vytvoř PDF report příspěvků (volitelně). Otevři Obsah → Všechny příběhy a příspěvky, nastav požadované filtry a klikni na symbol Exportovat jako PDF. V dialogu Configure PDF report určíš Title, Subtitle a Grouping (By month nebo By calendar week) a klikneš na Create report.
5. Vytvoř mediální přehled (volitelně). Otevři Analyzovat → Reports, vyhledej své téma a klikni na Exportovat. Vyber PDF report, Excel (XLSX) nebo CSV (surová data), zadej Název reportu a klikni na Spustit export.
6. Nastav e-mailové reporty. Otevři Nastavení → Pracovní prostor → E-mailové reporty. Zapni Denní report nebo Týdenní report, vyber Čas odeslání (a u týdenního reportu Den odeslání) a v části Příjemci přidej e-mailové adresy.

Co exporty obsahují

• CSV a Excel (statistiky): jeden řádek na každý zveřejněný příspěvek s názvem, kanálem, platformou, typem platformy, tématem, nápadem na příběh, obsahem příspěvku, datem zveřejnění, Zobrazení (maximum) („Views (Höchstwert)“), kliky, lajky, komentáři, sdíleními, engagementem a Stav statistik („Status Statistik“). Sloupec stavu vysvětluje nulu, například „žádná data“ nebo „načtení selhalo“.
• PDF zpráva (statistiky): titulní strana s logem tvého pracovního prostoru, ukazatele (příspěvky, zobrazení, interakce, Ø engagement), Zobrazení v čase („Views über Zeit“), Top 5 kanálů (zobrazení) („Top-5-Kanäle (Views)“), Rozdělení podle platformy („Verteilung nach Plattform“), Top 10 příspěvků („Top-10-Beiträge“) a seznam všech příspěvků.
• PDF report příspěvků: titulní strana s logem a akcentovou barvou z brandingu pracovního prostoru, volitelně s ukazateli, pak příspěvky podle měsíce nebo kalendářního týdne.
• Mediální přehled: výsledky tvého hledání s volitelnou Délka výňatku, volitelně s hledaným výrazem, obdobím a statistikou výsledků v záhlaví.
• E-mailový report: počet vytvořených, zveřejněných a neúspěšných příspěvků. Denní report vypisuje příspěvky vytvořené předchozí den, týdenní příspěvky zveřejněné za posledních sedm dní, k tomu počet vytvořených příspěvků podle kanálu.

Omezení a limity

• Export statistik sahá jen tak daleko do minulosti jako historie analytiky tvého plánu: Free 7 dní, Pro 30 dní, Agentic neomezeně. Podrobnosti o plánech najdeš v části Ceny.
• Export je možný, až když existuje alespoň jedno připojení kanálu se zapnutou analytikou.
• Webový odkaz jen pro čtení na statistiky nebo reporty neexistuje. Ke sdílení pošleš soubor nebo nastavíš e-mailový report.
• Pro čas odeslání jsou na výběr celé hodiny od 6 do 18 hodin.
• E-mailové reporty vidí a mění jen administrátoři a vlastníci pracovního prostoru.

Tipy

• V Nastavení → Pracovní prostor → Design nahraj logo. PDF zpráva, PDF report i mediální přehled ho použijí na titulní straně.
• Pro vyhodnocení v Excelu je formát Excel pohodlnější než CSV, protože šířky sloupců a zalomení jsou už nastavené.
• Na stejné stránce jako e-mailové reporty můžeš zapnout Monitorovací reporty. Shrnují běhy a nálezy vyhledávacích úloh Monitoru zpráv.

Časté otázky

Můžou e-mailové reporty dostávat příjemci bez účtu ALLMEDIA?

Ano. V části Příjemci zadáš libovolné e-mailové adresy. Odkazy v reportu ale vedou do aplikace a vyžadují účet.

Jak dlouho zůstává soubor exportu k dispozici?

Soubory exportu jsou dostupné jen omezenou dobu. Pokud soubor vypršel, dialog to zobrazí a ty export jednoduše spustíš znovu.

Související články

• Statistiky příspěvků: jak jim rozumět
• Analytika projektů a kampaní
• Nastavení Monitoru zpráv
• Redakční plánování s plánovacím asistentem