Individuální zveřejňování a schvalovací procesy
Se schvalovacím workflow tvůj tým kontroluje naplánované příspěvky před zveřejněním: globálně nebo pro kanál, s předstihem, příjemci a volitelným automatickým schválením.
Výuková cesta: Plánuj, schvaluj, pracuj v týmu · 0/7
V Plánovat a publikovat → Schválení → Nastavení zapneš „Vyžadováno schválení“, globálně nebo pro konkrétní kanál. Naplánované příspěvky jdou se zvoleným předstihem schvalovatelům, kteří je v aplikaci nebo přes odkaz v e-mailu schválí nebo zamítnou. Existuje jeden stupeň schválení.
Tato stránka byla přeložena z německého originálu. Rozhodující jsou názvy ve tvé aplikaci.
O co jde?
Schvalovací workflow zajistí, že se naplánované příspěvky zveřejní až po kontrole. Určíš, zda schválení platí pro všechny kanály, nebo jen pro některé, kdo schvaluje a jak dlouho před termínem se žádost odešle. Schvalovatelé rozhodují v aplikaci nebo přes odkaz v e-mailu.
Existuje jeden stupeň schválení. Vícestupňové postupy jako redakce, pak značka, pak právní oddělení aplikace nepodporuje. Schvalování je k dispozici pro všechny pracovní prostory bez ohledu na plán.
Předpoklady
- Nastavení mění vlastník a administrátoři pracovního prostoru.
- Schvalovatelé musí být členy pracovního prostoru. Pro schvalování e-mailem potřebují uloženou e-mailovou adresu.
Krok za krokem
- Nastav schvalování. Otevři Plánovat a publikovat → Schválení a klikni na Nastavení. Na stránce „Nastavení schvalování“ zapneš Vyžadováno schválení.
- Vyber režim schvalování. Zvol Globální (všechny kanály) nebo Specifické pro kanál. U Specifické pro kanál zapneš v části „Konfigurace kanálu“ u každého kanálu Vyžadováno schválení. Kanály bez schválení se zveřejní okamžitě.
- Urči schvalovatele. V globálním režimu vybereš v části „Příjemci oznámení“ členy, kteří dostávají e-maily se žádostí o schválení. V režimu pro kanál vybereš u každého kanálu v části „Příjemci“: Všichni členové týmu, Podle role nebo Konkrétní uživatelé. Tento výběr se zobrazí jen u kanálů, pro které je zapnuté Vyžadováno schválení.
- Nastav předstih a automatické schválení. V Doba předstihu určíš, jak dlouho před naplánovaným termínem se o schválení požádá: 30 minut až 7 dní nebo Vlastní (5 minut až 30 dní). V Automatické schválení volitelně určíš, že se příspěvek bez odpovědi automaticky schválí po 60 minutách, 2, 4 nebo 24 hodinách. Výchozí je Deaktivováno.
- Naplánuj příspěvek. Naplánuj příspěvek jako obvykle. Jakmile nastane doba předstihu, přejde do stavu Čeká na schválení a schvalovatelé dostanou oznámení. Pokud zveřejňuješ okamžitě, jde příspěvek rovnou ke schválení.
- Schval nebo zamítni. Schvalovatelé rozhodují ve zvonečku, v Plánovat a publikovat → Schválení nebo přímo v příspěvku pomocí Schválit nebo Zamítnout. Při zamítnutí mohou uvést zdůvodnění.
- Výsledek. Schválený příspěvek je znovu Naplánováno a zveřejní se v termínu. Pokud termín už nastal, zveřejní se okamžitě. Zamítnutý příspěvek se vrátí do stavu Koncept, termín se odstraní a zdůvodnění je uvedené u příspěvku.
Schválení přes odkaz v e-mailu
Schvalovatelé dostanou e-mail s odkazem. Odkaz otevře stránku s příspěvkem, naplánovaným termínem a kanálem. Tam mohou zvolit Schválit (s dotazem „Opravdu schválit?“), Zamítnout se zdůvodněním nebo Upravit. Odkaz platí 3 dny. Potom je rozhodnutí možné už jen v aplikaci.
Přehled schválení
V Plánovat a publikovat → Schválení vidíš schválení pracovního prostoru rozdělená do karet Čekající, Schváleno, Zamítnuto a Všechny. Filtrovat můžeš podle stavu, „Only with note“ nebo „Only without response“. Pomocí Vrátit zpět rozhodnutí odvoláš: příspěvek pak znovu čeká na schválení a naplánované zveřejnění se zastaví. U už zveřejněných příspěvků to nejde.
V příspěvku probíhající schvalování ukončíš pomocí Zrušit schválení. Příspěvek je pak znovu Koncept bez termínu.
Schválení na plátně kanálu
Na plátně kanálu ukazuje stanice „Schválení“ („Freigaben“), zda pro kanál platí výchozí nastavení pracovního prostoru, nebo vlastní pravidlo kanálu. Kliknutím na ni otevřeš pravidlo kanálu. Podrobnosti v článku Plátno kanálu a schvalovací workflow.
Omezení a limity
- Jeden stupeň schválení, žádné pořadí více kontrolorů.
- Role k výběru u Podle role: Vlastník, Administrátor, Šéfredaktor a Editor. Pozorovatel a External editor vybrat nelze.
- Komentáře přímo u příspěvku neexistují. Zpětná vazba probíhá přes zdůvodnění při zamítnutí.
- Bez odpovědi a bez automatického schválení zůstane příspěvek ve stavu Čeká na schválení a nezveřejní se.
Časté otázky
Mohou schvalovat i lidé bez účtu ALLMEDIA?
E-maily se žádostí o schválení chodí členům pracovního prostoru. Samotný odkaz funguje bez přihlášení. Externí osoby přidáš do pracovního prostoru například s rolí „External editor“, viz Zapojení externích recenzentů.
Co se stane, když schvalovací workflow vypnu?
Příspěvky naplánované v budoucnu se zveřejní bez schválení.
Související články
ověřeno s verzí aplikace 2.29.1245
Tvůj pokrok se ukládá jen v tomto prohlížeči.