Role v pracovním prostoru
Vlastník, Administrátor, Šéfredaktor, Editor, Pozorovatel, External editor a vlastní role: kdo smí v pracovním prostoru co.
Výuková cesta: Plánuj, schvaluj, pracuj v týmu · 0/7
Každý člen má v pracovním prostoru standardní roli s pevně danými právy. V Roles & permissions navíc zakládáš vlastní role a upravuješ práva jednotlivých členů.
Tato stránka byla přeložena z německého originálu. Rozhodující jsou názvy ve tvé aplikaci.
O co jde?
Role určují, co smí člen v pracovním prostoru vidět a dělat. Zabráníš tak nechtěným zveřejněním a můžeš zapojit hostující autory nebo klienty, aniž bys jim dal plný přístup. Role platí vždy pro jeden pracovní prostor: stejná osoba může být v jednom pracovním prostoru administrátorem a v jiném pozorovatelem.
Standardní role
| Role | Co smí |
|---|---|
| Vlastník | Všechna práva. Jen vlastník může pracovní prostor smazat. Plán a kredity jsou vázané na jeho účet. Každý pracovní prostor má právě jednoho vlastníka. |
| Administrátor | Upravovat veškerý obsah, kanály a připojení kanálů, měnit nastavení pracovního prostoru, zvát a spravovat členy, spravovat role a práva. |
| Šéfredaktor | Vytvářet, upravovat, schvalovat a zveřejňovat veškerý obsah, upravovat znalostní báze. Neupravuje kanály ani připojení kanálů, nemění nastavení a nespravuje členy. |
| Editor | Vytvářet a upravovat příspěvky, média, nápady, příběhy, plánování a úkoly, předkládat příspěvky ke schválení a zveřejňovat je. Nesmí schvalovat, neupravuje kanály, připojení kanálů ani znalostní báze. |
| Pozorovatel | Jen přístup ke čtení obsahu, kalendáře, nápadů, úkolů, vyhodnocení, kanálů a znalostních bází. |
| External editor | Vidí a upravuje jen vlastní příspěvky a vlastní obrázky. Může vytvářet příspěvky a předkládat je ke schválení, ale nemůže je zveřejňovat. Nevidí kanály, nápady ani vyhodnocení. |
Přesný seznam práv každé role najdeš v Roles & permissions. U každé role je tam uvedeno, kolik práv má přiděleno.
Krok za krokem
- Otevři tým. Přejdi do Nastavení → Pracovní prostor → Tým. Seznam členů ukazuje každou osobu s její aktuální rolí.
- Změň roli. V řádku člena vyber v poli role novou roli. Změna platí okamžitě a v Protokol aktivit se zobrazí jako „Role změněna“.
- Otevři Roles & permissions. V seznamu členů klikni na Roles & permissions. Tady vidíš standardní role a své vlastní role.
- Založ vlastní roli. Klikni na Create custom role, zadej Name a Description a u každého práva urči, zda platí. Mnoho práv má stupně None, Own only a All. Práva jsou seřazená do skupin: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Přiřaď vlastní roli. V seznamu členů vyber v poli Custom role požadovanou roli. S No custom role znovu platí standardní role.
- Uprav práva pro jednu osobu. V řádku klikni na symbol posuvníků (Adjust permissions). Změněná práva platí jen pro tuto osobu, všichni ostatní se dál řídí rolí. Člen dostane označení customized. Pomocí Reset to role odchylky zase zrušíš.
Převod vlastnictví
Vlastníka neměníš přímo. Místo toho u člena vyber roli Vlastník. Otevře se dialog Převést vlastnictví. Osoba musí převod potvrdit do 72 hodin, přes odkaz v e-mailu nebo v aplikaci. Potom se automaticky staneš administrátorem. Kredity a předplatná se nepřevádějí, zůstávají u tebe.
Omezení a pravidla
- Zvát členy a přidělovat role mohou vlastníci a administrátoři.
- Práva ke správě členů a rolí si nemůžeš odebrat sám. Chrání tě to před tím, aby ses zablokoval.
- Pokud smažeš vlastní roli, její členové se vrátí ke své standardní roli.
- Vlastní role nejsou vázané na žádný konkrétní plán. Smysl mají, jakmile tvůj plán povoluje více členů.
- Práva lze přidělovat pro jednotlivé oblasti funkcí, ne pro jednotlivé kanály.
Tipy
- Pro hostující autory je vhodná role External editor: vidí jen své vlastní příspěvky a vše probíhá přes schválení.
- Pozorovatel se hodí pro zainteresované osoby, které mají jen číst. Každý člen obsazuje jedno místo v týmu, bez ohledu na roli.
- Kdo má schvalovat příspěvky, potřebuje právo Approve posts. Ve standardních rolích ho mají Vlastník, Administrátor a Šéfredaktor. Více v článku Schvalovací procesy.
Časté otázky
Členovi chybí nějaká oblast. Čím to je?
Téměř vždy rolí nebo odchylkou v Adjust permissions. V seznamu členů zkontroluj roli, případně přiřazenou vlastní roli a označení customized.
Můžu převzít role z poskytovatele identit?
Ne. Napojení na SSO nebo SCIM neexistuje. Role přidělíš přímo v ALLMEDIA.AI.
Související články
ověřeno s verzí aplikace 2.29.1245
Tvůj pokrok se ukládá jen v tomto prohlížeči.