Pozvání členů týmu
Jak pozveš lidi e-mailem do svého pracovního prostoru, přidělíš jim roli a spravuješ čekající pozvánky.
Výuková cesta: Plánuj, schvaluj, pracuj v týmu · 0/7
V Nastavení → Pracovní prostor → Tým klikneš na Pozvat člena, zadáš e-mailovou adresu a vybereš roli. Pozvánka platí 7 dní. Kolik členů je možných, závisí na plánu vlastníka.
Tato stránka byla přeložena z německého originálu. Rozhodující jsou názvy ve tvé aplikaci.
O co jde?
Spolupráce začíná pozvánkou do pracovního prostoru. Rolí rovnou určíš, co smí daná osoba vidět a dělat. Pozvaní dostanou e-mail. Kdo už má účet ALLMEDIA, uvidí pozvánku navíc v aplikaci pod zvonkem.
Předpoklady
- Zvát můžou vlastníci a administrátoři pracovního prostoru.
- Tvůj plán musí mít volná místa v týmu. Počítají se všichni členové včetně vlastníka plus všechny čekající pozvánky.
| Plán vlastníka | Členové na pracovní prostor |
|---|---|
| Free | 1 (jen ty sám) |
| Pro | 2 |
| Agentic | neomezeně |
Další místa si objednáš jako doplněk za 5 € měsíčně za místo (viz Objednání doplňků a dalších služeb).
Krok za krokem
- Otevři tým. Přejdi do Nastavení → Pracovní prostor → Tým. Nahoře vidíš Místa v týmu (obsazená / dostupná), pod nimi Členové a sekci Čekající pozvánky.
- Začni pozvánku. U Čekající pozvánky klikni na Pozvat člena. Pokud je dosažen limit, tlačítko je zablokované a upozornění ukáže cestu k upgradu.
- Zadej e-mailovou adresu. Do pole E-mailová adresa zadej právě jednu adresu. Pro více osob postup zopakuj.
- Vyber roli. V poli Role vyber mezi Administrátor, Šéfredaktor, Editor, Pozorovatel a External editor. Přednastavená je role Pozorovatel. Co jednotlivé role smí, najdeš v článku Role v pracovním prostoru.
- Odešli pozvánku. Klikni na Odeslat pozvánku. Pozvánka se objeví v Čekající pozvánky se stavem Čekající a časem vypršení.
- Spravuj čekající pozvánky. Přes Odeslat znovu pošleš e-mail ještě jednou. Přes Zrušit pozvánku zneplatníš a uvolníš místo.
Jak pozvaná osoba pozvánku přijme
- S existujícím účtem: Klikne na odkaz v e-mailu nebo na Přijmout v oznámení pod zvonkem. Přes Odmítnout pozvánku odmítne.
- Bez účtu: Klikne na odkaz v e-mailu a nastaví si heslo. Pak je rovnou v pracovním prostoru.
- Přihlášená pod špatným účtem: Aplikace pozná, když pozvánka platí pro jinou e-mailovou adresu, a nabídne přihlášení správným účtem.
Omezení a limity
- Pozvánka platí 7 dní. Pak se zobrazí jako Vypršela. Přes Odeslat znovu dostane osoba novou pozvánku s novou lhůtou.
- I vypršelé pozvánky zabírají místo v týmu, dokud je nezrušíš nebo neodešleš znovu.
- Jedna pozvánka má jednu e-mailovou adresu a jednu roli. Hromadný import přes CSV neexistuje.
- Nemůžeš pozvat nikoho, kdo už je členem nebo už má čekající pozvánku.
- Přihlášení přes SSO ani synchronizace přes SCIM neexistuje. Členové se přihlašují e-mailem a heslem nebo přes Google.
- Administrátoři platformy ALLMEDIA se do limitu členů nepočítají.
Časté otázky
Proč nemůžu nikoho pozvat?
Buď je vyčerpaná kvóta tvého týmu, přičemž se počítají i čekající pozvánky, nebo nejsi vlastník ani administrátor. Zruš pozvánky, které už nepotřebuješ, nebo si objednej další místa.
Pozvánka nedorazila. Co dělat?
Popros osobu, aby zkontrolovala složku se spamem. Pak v Čekající pozvánky klikni na Odeslat znovu.
Spotřebovávají pozvaní členové vlastní kredity?
Ne. Členové pracují s kredity vlastníka pracovního prostoru.
Související články
ověřeno s verzí aplikace 2.29.1245
Tvůj pokrok se ukládá jen v tomto prohlížeči.