Komentáře a zpětná vazba ve workflow
Týmové komentáře se zmínkami @ u úkolů a nápadů, zdůvodnění u zamítnutých schválení a zpětná vazba klientů k redakčnímu plánu.
Výuková cesta: Plánuj, schvaluj, pracuj v týmu · 0/7
Týmové komentáře píšeš k úkolům a k nápadům v doručených. Přes @ zmíníš členy týmu, kteří pak dostanou oznámení. Zpětná vazba k příspěvkům probíhá přes schválení s volitelným zdůvodněním.
Tato stránka byla přeložena z německého originálu. Rozhodující jsou názvy ve tvé aplikaci.
O co jde?
Místo hledání zpětné vazby v e-mailech nebo chatech ji zaznamenáš tam, kde práce probíhá. V ALLMEDIA.AI k tomu máš tři cesty:
- Týmové komentáře u úkolů: pro domluvu kolem úkolu, například příspěvku, rešerše nebo obrázku.
- Týmové komentáře u nápadů v doručených: pro diskusi, zda a jak nápad zrealizovat.
- Zdůvodnění při schvalování: Kdo příspěvek zamítne, může uvést důvod.
Přímé komentáře ani poznámky v textu v editoru příspěvku nejsou. Zpětnou vazbu k příspěvku dáváš přes schválení nebo přes úkol propojený s příspěvkem.
Krok za krokem
- Otevři úkol. Přejdi do Nápady/Doručené → Úkoly a otevři úkol. Podle potřeby ho propoj s dotčeným příspěvkem.
- Napiš komentář. V sekci Týmové komentáře klikni na Přidat komentář a napiš svůj text.
- Zmiň člena týmu. Napiš @ a vyber osobu ze seznamu. Zmínění dostanou oznámení pod zvonkem.
- Odešli. Klikni na Comment. Vlastní komentáře můžeš později upravit (Edit) nebo smazat (Delete). Upravené komentáře jsou označené jako edited.
- Dej zpětnou vazbu k příspěvku při schvalování. V Plánovat a publikovat → Schválení klikneš u příspěvku na Zamítnout a do pole Důvod zamítnutí (volitelné) napíšeš, co je třeba změnit. Příspěvek se i se zdůvodněním vrátí do konceptu.
Kdo dostane oznámení?
| Místo | Kdo dostane oznámení pod zvonkem? |
|---|---|
| Komentář u úkolu | Všichni odpovědní za úkol, osoba, která ho založila, a všichni zmínění (kromě tebe) |
| Komentář u nápadu | Všichni členové pracovního prostoru zmínění přes @ |
| Zamítnuté schválení | Osoba, která o schválení požádala |
Komentáře u nápadů v doručených
V Nápady/Doručené → Příchozí otevři nápad. V sekci Team comments píšeš stejně jako u úkolů, přes @ zmíníš členy týmu. Počet komentářů vidíš přímo na kartě nápadu.
Zpětná vazba klientů k redakčnímu plánu
V redakčním plánování můžeš klienty pozvat přes odkaz. Každý nápad na příspěvek schválí nebo požádají o změny a píšou komentáře, aniž by potřebovali účet. Jak to funguje, najdeš v článku Zapojení externích recenzentů.
Tipy
- Pro větší úpravy založ úkol a propoj ho s příspěvkem. Zpětná vazba tak zůstane u příspěvku dohledatelná.
- Zdůvodnění zamítnutí formuluj konkrétně. V Schválení můžeš přes Only with note cíleně filtrovat jen zamítnutí se zdůvodněním.
Časté otázky
Můžu komentovat přímo místa v textu příspěvku?
Ne. Funkce komentářů v editoru příspěvku neexistuje. Použij propojený úkol nebo zdůvodnění při schvalování.
Dostanu za zmínky i e-mail?
Zmínky a komentáře se hlásí pod zvonkem v aplikaci. Samostatný e-mail pro komentáře neexistuje.
Související články
ověřeno s verzí aplikace 2.29.1245
Tvůj pokrok se ukládá jen v tomto prohlížeči.