Pracovní prostory (workspaces)

O co jde?

Pracovní prostor je uzavřené pracovní prostředí v ALLMEDIA.AI. Kanály, příspěvky, média, hlasy značky, znalostní báze, připojení kanálů a členové vždy patří k právě jednomu pracovnímu prostoru. Agentury obvykle zakládají jeden pracovní prostor pro každého klienta, firmy pro každou značku. Kdo pracuje sám, často vystačí s jedním.

Každý účet má vlastní soukromý pracovní prostor. Nelze ho smazat.

Krok za krokem

1. Otevři přepínač pracovních prostorů. Nahoře v postranním panelu, pod logem, klikni na název aktuálního pracovního prostoru. Uvidíš všechny pracovní prostory, ve kterých jsi členem, včetně vlastníka. Při velkém počtu pracovních prostorů se navíc zobrazí vyhledávací pole Search workspace or owner ….
2. Vytvoř nový pracovní prostor. Zvol Vytvořit nový pracovní prostor, zadej Název workspace a potvrď. Automaticky se staneš vlastníkem nového pracovního prostoru.
3. Ulož základní údaje. V Nastavení → Pracovní prostor → Obecné určíš Zaměření a cíle. V Nastavení → Pracovní prostor → Design uložíš název, logo a branding.
4. Pozvi tým. V Nastavení → Pracovní prostor → Tým pozveš lidi e-mailem a přidělíš jim roli (viz Pozvání členů týmu).
5. Přepni pracovní prostor. V přepínači vyber jiný pracovní prostor. Kanály, obsah, kalendář a vyhodnocení pak ukazují data tohoto pracovního prostoru. Tvůj výběr zůstane zachovaný i při dalším přihlášení.

Co platí pro každý pracovní prostor a co ne

• Oddělené pro každý pracovní prostor: kanály, příspěvky, média, hlasy značky, cílové skupiny, znalostní báze, připojení kanálů, členové a role, protokol aktivit, design.
• Vázané na vlastníka: plán, kredity a limity. Členové spotřebovávají kredity vlastníka pracovního prostoru, ale nevidí fakturační údaje.
• Počítané napříč všemi vlastními pracovními prostory: připojení kanálů tvého plánu (viz Kvóta připojení kanálů).

Omezení a limity

• Počet pracovních prostorů: V každém plánu můžeš zakládat další pracovní prostory. Limit počtu neexistuje.
• Členové v pracovním prostoru: závisí na plánu vlastníka. Free obsahuje 1 člena (jen tebe), Pro 2, Agentic neomezeně. Další místa si můžeš přiobjednat jako doplněk. Podrobnosti: Pozvání členů týmu a site:/pricing.
• Skupiny pracovních prostorů: Pro agentury, které chtějí sdružit mnoho pracovních prostorů, existují skupiny pracovních prostorů.

Tipy

• Pro každou značku nebo klienta založ vlastní pracovní prostor. Obsah, hlas značky a oprávnění tak zůstanou čistě oddělené.
• Uživatelé bez administrátorských práv vidí v přepínači Tým a opuštění místo Spravovat pracovní prostor.

Časté otázky

Můžu přesunout příspěvky nebo kanály do jiného pracovního prostoru?

Přesouvání mezi pracovními prostory aplikace nenabízí. Kanály v cílovém pracovním prostoru založ znovu.

Kdo vidí moje kredity?

Kredity patří k účtu vlastníka pracovního prostoru. Členové je používají pro svou práci v pracovním prostoru, ale nevidí fakturační údaje.

Související články

• Role v pracovním prostoru
• Pozvání členů týmu
• Kvóta připojení kanálů pro pracovní prostory
• Smazání nebo opuštění pracovního prostoru