Plátno kanálu a schvalovací workflow

O co jde?

Plátno kanálu je konfigurační zobrazení kanálu. Ukazuje všechny stavební prvky, ze kterých ALLMEDIA.AI pro tento kanál vytváří a zveřejňuje příspěvky, jako propojené dlaždice. Plátno má dva režimy:

• Tvorba obsahu („Inhaltserstellung“): hlas značky, struktura obsahu, cílové skupiny, jazyky, AI model a znalostní báze. K tomu patří stanice Označení AI a testovací generování.
• Workflow: cesta příspěvku po vytvoření, tedy následné zpracování, mediální pipeline, schválení a zveřejnění.

Přes stanici Schválení („Freigaben“) určíš, zda příspěvky tohoto kanálu musí před zveřejněním potvrdit oprávněná osoba.

Předpoklady

• Založený kanál (viz Vytvoření kanálu v ALLMEDIA.AI).
• Obrazovka alespoň o šířce tabletu. Na chytrém telefonu aplikace místo plátna otevře klasické zobrazení kanálu.

Krok za krokem

1. Otevři kanál. Přejdi do Obsah → Kanály a klikni na kanál. Plátno se otevře v režimu Tvorba obsahu.
2. Přiřaď stavební prvky. V dlaždici klikni na Vybrat, Přidat nebo Změnit a v dialogu vyber vhodný objekt. Hlas značky, struktura obsahu a AI model se vybírají jednotlivě. Cílové skupiny, jazyky a znalostní báze můžeš přiřadit vícekrát.
3. Otestuj. V dlaždici Testovací generování („Test-Generierung“) zadej téma a klikni na Spustit test („Test starten“). Uvidíš, jak vypadá příspěvek s aktuální konfigurací.
4. Přepni do workflow. Nahoře klikni na Workflow. Tam připojíš rutiny následného zpracování a mediální pipeline a v Zveřejnění („Veröffentlichung“) propojíš připojení kanálu. Přepínačem Automatické generování médií budou nastavené mediální pipeline vytvářet obrázky nebo videa ke každému novému příspěvku.
5. Nastav schvalování pro kanál. Klikni na stanici Schválení. V okně Nastavení schvalování vidíš výchozí nastavení pracovního prostoru. Pokud je režim schvalování Specifické pro kanál, zapneš přes Přepsání pro kanál („Kanal-Override“) schvalování pro tento kanál a v Příjemci vybereš: Konkrétní uživatelé, Všichni členové týmu nebo Podle role.
6. Nastav pravidla pro celý pracovní prostor. Přes Nastavit všechna schválení („Alle Freigaben konfigurieren“) (nebo Plánovat a publikovat → Schválení → Nastavení) otevřeš stránku Nastavení schvalování. Tam zapneš Vyžadováno schválení, vybereš režim schvalování, Doba předstihu, Automatické schválení a v režimu Globální (všechny kanály) Příjemci oznámení. V režimu Specifické pro kanál jsou příjemci místo toho u každého kanálu se zapnutým schvalováním. Pak klikni na Uložit.

Jak schválení probíhá

• E-mail se žádostí o schválení odchází příjemcům o nastavenou Dobu předstihu před plánovaným termínem zveřejnění. Na výběr je 30 minut až 7 dní nebo vlastní hodnota mezi 5 minutami a 30 dny. Výchozí hodnota je 60 minut.
• Schvalovat mohou vybraní příjemci. Vlastník pracovního prostoru může schvalovat vždy.
• Rozhodnout můžeš v aplikaci v Plánovat a publikovat → Schválení (otevřená schválení ukazuje i zvoneček) nebo přímo přes odkaz v e-mailu se žádostí o schválení. Odkaz platí 3 dny a vyžaduje potvrzení v prohlížeči.
• Schválit nastaví příspěvek na naplánovaný. Zamítnout ho vrátí na koncept, volitelně se zdůvodněním. Rozhodnutí můžeš odvolat přes Vrátit zpět, dokud příspěvek ještě není zveřejněný.
• S Automatickým schválením (60 minut, 2, 4 nebo 24 hodin) se příspěvek schválí automaticky, pokud do té doby nikdo nezareaguje. Pokud je nastavené na Deaktivováno, příspěvek čeká na rozhodnutí.

Omezení a limity

• Existuje přesně jeden stupeň schválení. Vícestupňové schvalovací řetězce nejsou možné.
• Doba předstihu a automatické schválení platí pro celý pracovní prostor. U každého kanálu nastavuješ jen to, zda je schválení nutné a kdo ho uděluje.
• V režimu schvalování Globální (všechny kanály) platí pravidlo pro každý kanál. Přepínač kanálu je pak zablokovaný.
• Kanály bez schvalování zveřejňují naplánované příspěvky bez potvrzení.
• Pokud schvalovací workflow vypneš, příspěvky ve stavu „Čeká na schválení“ se vrátí na „Naplánováno“ a zveřejní se bez dalšího schválení. Aplikace se předem zeptá.
• „Odebrat“ v dlaždici jen zruší propojení s kanálem. Samotný objekt v pracovním prostoru zůstane.

Časté otázky

Kde vidím otevřená schválení?

V Plánovat a publikovat → Schválení. Počet otevřených schválení se zobrazuje jako počítadlo u položky nabídky, nové žádosti navíc přes zvoneček.

Můžou schvalovat i lidé bez přihlášení?

E-mail se žádostí o schválení jde členům pracovního prostoru. Přes odkaz v e-mailu mohou schválit nebo zamítnout v prohlížeči, aniž by otevřeli aplikaci. Jak zapojit externí osoby, popisuje článek Zapojení externích recenzentů (schválení hosty).

Proč je stanice Schválení ztlumená?

Stanice je součástí řetězce, jakmile je aktivní výchozí nastavení pracovního prostoru Vyžadováno schválení. V režimu Specifické pro kanál ukazuje „Pro tento kanál deaktivováno“ („Für diesen Kanal deaktiviert“), dokud pro kanál nezapneš Přepsání pro kanál.

Související články

• Individuální zveřejňování a schvalovací procesy
• Definování struktur obsahu
• Mediální pipeline pro automatické obrázky
• Objekty kanálu podrobně