Gestire la galleria (libreria multimediale)

Di cosa si tratta?

La galleria è la libreria multimediale del tuo workspace. Lì si trovano tutte le immagini, i video e i documenti caricati, così come le immagini e i video che generi con l'IA. Carichi un file una volta e poi lo usi in tutti i post che vuoi. Ogni workspace ha la propria galleria.

Requisiti

• Per caricare, modificare ed eliminare ti serve almeno il ruolo Editore.
• Lo spazio di archiviazione disponibile dipende dal piano (vedi „Limiti“).

Passo dopo passo

1. Apri la galleria. Nella navigazione scegli Contenuti → Galleria. In alto a destra un indicatore mostra quanto spazio di archiviazione occupa il tuo workspace.
2. Carica i file. Clicca su Nuovo e scegli Carica file, oppure trascina i file nella galleria con drag & drop. Puoi caricare più file in una volta.
3. Scegli l'analisi IA. Nella finestra di dialogo „Carica media“ („Medien hochladen“) puoi attivare Attiva analisi IA („KI-Analyse aktivieren“). L'IA riconosce il contenuto dell'immagine e propone titolo, testo alternativo e parole chiave. Costa crediti per ogni file. Clicca su Carica e analizza („Hochladen & analysieren“) oppure, senza analisi, su Carica („Hochladen“).
4. Aggiungi diritti e crediti. Nel secondo passo „Controlla e descrivi i media“ („Medien prüfen & beschreiben“) aggiungi licenza, titolare dei diritti e riga dei crediti. Le proposte dell'IA puoi sovrascriverle liberamente. Con Salva („Speichern“) i file finiscono nella galleria.
5. Modifica i dettagli in seguito. Dal menu di un riquadro apri Modifica dettagli. Nella finestra di dialogo „Dettagli media“, nella scheda Dettagli curi titolo, testo alternativo e parole chiave, nella scheda Rights & credits licenza, titolare dei diritti, riga dei crediti, Attribution required e Rights valid until. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
6. Ritaglia l'immagine. Con Edit image ritagli un'immagine, la ruoti o la ingrandisci e scegli i formati per le singole piattaforme. Al salvataggio scegli tra Ritaglio sull'originale (variante dell'immagine di partenza) e Immagine autonoma.
7. Usa i media nel post. Nel post scegli con Aggiungi media un file dalla galleria o ne carichi uno nuovo.
8. Elimina i media. Dal menu del riquadro scegli Elimina, per più file la selezione multipla e poi Elimina. I file eliminati vengono rimossi subito e definitivamente.

Panoramica delle opzioni

• Filtri e ordinamento: con la lente mostri ricerca, filtro per tipo (Tutti („Alle“), Immagini („Bilder“), Video („Videos“), Documenti („Dokumente“)) e ordinamento, ad esempio Più recenti o Nome A–Z.
• Ricerca intelligente: trova i media anche in modo approssimativo tramite la descrizione IA, il testo visibile nell'immagine, gli oggetti riconosciuti e le parole chiave.
• Cartelle: i media si possono archiviare in cartelle e sottocartelle. Dettagli in Organizzare i media con cartelle e parole chiave.
• Varianti: i ritagli sono collegati all'originale come varianti. Dal menu del riquadro puoi Assegna come variante… („Als Variante zuordnen…“) un media o Scollega dall'originale („Von Original lösen“).
• Media IA: con AI Studio generi immagini IA, video IA o avvii una pipeline media. Maggiori dettagli in AI Studio: immagini IA, video IA e caroselli.
• Scaricare e copiare il link: nei dettagli del media trovi Download e Copia URL.

Limiti

• Dimensione dei file: immagini e documenti fino a 50 MB, video fino a 500 MB per file.
• Archiviazione per piano: Free 100 MB, Pro 25 GB, Agentic 500 GB. Puoi acquistare spazio aggiuntivo come add-on in pacchetti da 100 GB. Quando lo spazio scarseggia, la galleria mostra „Spazio di archiviazione quasi pieno“ o „Spazio di archiviazione pieno“.
• Nessun cestino: l'eliminazione è irreversibile. Se elimini una cartella, vengono eliminati anche tutte le sottocartelle e i file al suo interno.
• Visibilità: i tuoi file sono privati. Un link copiato funziona per gli altri solo quando il file è usato in un post pubblicato.

Domande frequenti

Quali tipi di file posso caricare?

Immagini, video e documenti come PDF o file Word. Per immagini, video e PDF ALLMEDIA.AI genera automaticamente un'anteprima.

I miei caricamenti ricevono automaticamente parole chiave?

Solo se al caricamento attivi Attiva analisi IA. Allora l'IA propone titolo, testo alternativo e parole chiave, e per questo vengono scalati crediti. Senza analisi assegni tu le parole chiave nei dettagli del media.

Posso ripristinare i media eliminati?

No. I file eliminati vengono rimossi definitivamente dalla libreria multimediale. Controlla la tua selezione prima di eliminare.

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