Organizzare i media con cartelle e parole chiave

Di cosa si tratta?

Una galleria che cresce diventa confusa se tutto si trova su un unico livello. Con cartelle e sottocartelle le dai una struttura fissa. Le parole chiave la completano: confluiscono nella ricerca, così trovi i media anche al di là delle cartelle.

Requisiti

• Per creare cartelle e modificare media ti serve almeno il ruolo Editore.

Passo dopo passo

1. Apri la galleria. Nella navigazione scegli Contenuti → Galleria.
2. Crea una cartella. Apri il menu a freccia accanto a Nuovo e scegli Nuova cartella. Inserisci un nome per la cartella e clicca su Crea. Se crei la cartella mentre ti trovi in un'altra cartella, nasce una sottocartella.
3. Ordina i media. Trascina i media con drag & drop su una cartella oppure scegli Sposta nel menu del riquadro. Anche le cartelle puoi spostarle in un'altra cartella con drag & drop o con Sposta.
4. Assegna parole chiave. Nel menu del riquadro apri Modifica dettagli e inserisci i termini nel campo Tags, separati da virgole. Se carichi con Attiva analisi IA („KI-Analyse aktivieren“), l'IA propone parole chiave.
5. Cerca e filtra i media. Clicca sulla lente per mostrare ricerca, filtro per tipo e ordinamento. La ricerca esplora tutte le cartelle e considera titoli e parole chiave. Con il pulsante Smart search Amy trova i media anche in modo approssimativo.

Panoramica delle opzioni

• Rinominare, spostare, eliminare cartelle: dal menu di una cartella scegli Rinomina, Sposta o Elimina.
• Navigazione: una barra di percorso mostra in quale cartella ti trovi e ti riporta al livello principale.
• Filtro per tipo: Tutti („Alle“), Immagini („Bilder“), Video („Videos“) o Documenti („Dokumente“).
• Ordinamento: Più recenti, Meno recenti, Ultimo aggiornamento, Nome A–Z, Nome Z–A, Più grandi.
• Smart search: ricerca semantica tramite descrizione IA, testo visibile nell'immagine (OCR), oggetti riconosciuti e parole chiave. Se al momento non è disponibile, la galleria mostra i risultati della ricerca normale.
• Cartella di destinazione per le immagini IA: quando riprendi un'immagine IA scegli direttamente la cartella.

Limiti

• Non esiste una barra di filtro dedicata alle parole chiave. Le parole chiave agiscono tramite la ricerca.
• Se elimini una cartella, vengono eliminati in modo irreversibile anche tutte le sottocartelle e i file al suo interno. Sposta prima in un'altra cartella i media che vuoi conservare.
• Non esiste una funzione di archiviazione. I media che non ti servono più puoi solo eliminarli o spostarli in una cartella apposita.

Consigli

• Mantieni piatta la struttura delle cartelle, ad esempio un livello per campagne o prodotti e sotto al massimo un altro.
• Definisci nel team un breve elenco di parole chiave comuni e scrivile in modo uniforme. Così la ricerca fornisce risultati affidabili.
• Loghi e altri asset del brand conviene metterli in una cartella dedicata.

Domande frequenti

Posso filtrare per più parole chiave contemporaneamente?

Non tramite una barra di filtro. Inserisci i termini nella ricerca o usa la Smart search, che capisce anche richieste formulate in altro modo.

La ricerca cerca solo nella cartella attuale?

No. Non appena inserisci un termine di ricerca, la galleria esplora tutte le cartelle del tuo workspace.

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