Esportare i report e condividerli via e-mail
Esportare statistiche come CSV, Excel o PDF, creare PDF di post e rassegne stampa e inviare report via e-mail giornalieri o settimanali.
Area tematica: Pianificare e analizzare
Area tematica
Pianificare e analizzare- Pubblicare i contenuti: ecco come funziona
- Il calendario
- Pubblicazione personalizzata e processi di approvazione
- Panoramica della performance nella home
- Analisi per piattaforma nel dettaglio
- Esportare i report e condividerli via e-mail
- Capire le statistiche dei post
- Analitica di progetti e campagne
- Pianificazione editoriale con l'assistente di pianificazione
- Progetti e story per le campagne
L'esportazione delle statistiche fa parte delle statistiche dei post (contrassegnate nell'app come beta) ed è limitata alla cronologia di analitica del tuo piano. I report via e-mail li configurano gli admin e i proprietari del workspace.
Esporta le statistiche nelle statistiche dei post con ⋮ → Esporta come CSV, Excel o Report PDF. I report periodici li invii in Impostazioni → Spazio di lavoro → Email reports a qualsiasi indirizzo e-mail.
Questa pagina è stata tradotta dall’originale tedesco. Fanno fede le denominazioni nella tua app.

Di cosa si tratta?
Direzione, clienti o colleghi senza accesso all'app vogliono vedere i risultati. Per questo ALLMEDIA.AI offre esportazioni di file e report automatici via e-mail:
- Esportazione delle statistiche dalle statistiche dei post come CSV, Excel o Report PDF.
- Report PDF dei post da Tutte le stories e pubblicazioni, suddiviso per mese o per settimana di calendario.
- Rassegna stampa da Analizza → Rapporti (pagina Ricerca & Rassegna stampa) come PDF, Excel o CSV.
- Report via e-mail che partono automaticamente ogni giorno o ogni settimana verso gli indirizzi inseriti.
Tutte le esportazioni vengono create in background. Il link per il download lo ricevi tramite le notifiche. I file precedenti l'app li elenca in Recent exports, per l'esportazione delle statistiche dietro il pulsante Scarica.
Passo dopo passo
- Apri le statistiche dei post. Scegli Analizza → Statistiche dei post e imposta in alto il periodo e, se serve, il Tipo di canale. L'esportazione riprende entrambi.
- Avvia l'esportazione. Clicca in alto a destra sul menu ⋮ e poi su Esporta. Nella finestra di dialogo Configura esportazione adatti Da e A e scegli il formato CSV, Excel o Report PDF.
- Scarica il file. Conferma con Esporta. Non appena il file è pronto, accanto al menu compare il pulsante Scarica, e in più si fa sentire la campanella.
- Crea un report PDF dei post (facoltativo). Apri Contenuti → Tutte le stories e pubblicazioni, imposta i filtri desiderati e clicca sull'icona Export as PDF. Nella finestra di dialogo Configure PDF report definisci Title, Subtitle e il Grouping (By month o By calendar week) e clicchi su Create report.
- Crea una rassegna stampa (facoltativo). Apri Analizza → Rapporti, cerca il tuo tema e clicca su Esporta. Scegli Report PDF, Excel (XLSX) o CSV (grezzo), assegna un Titolo del report e clicca su Avvia esportazione.
- Configura i report via e-mail. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Email reports. Attiva Report giornaliero o Report settimanale, scegli Ora di invio (e per il report settimanale il Giorno di invio) e aggiungi gli indirizzi e-mail in Destinatari.


Cosa contengono le esportazioni
- CSV ed Excel (statistiche): una riga per ogni post pubblicato con titolo, canale, piattaforma, tipo di piattaforma, tema, idea della story, contenuto del post, data di pubblicazione, Views (peak), clic, like, commenti, condivisioni, engagement e Analytics status. La colonna di stato spiega uno 0, ad esempio „no data“ o „Fetch failed“.
- Report PDF (statistiche): copertina con il logo del tuo workspace, indicatori (post, visualizzazioni, interazioni, engagement medio), Views over time, Top 5 channels (views), Distribution by platform, Top 10 posts e un elenco di tutti i post.
- Report PDF dei post: copertina con logo e colore d'accento dal branding del workspace, facoltativamente con indicatori, poi i post per mese o per settimana di calendario.
- Rassegna stampa: risultati della tua ricerca con Lunghezza estratto selezionabile, facoltativamente con termine di ricerca, periodo e statistica dei risultati nell'intestazione.
- Report via e-mail: numero di post creati, pubblicati e falliti. Il report giornaliero elenca i post creati il giorno prima, quello settimanale quelli pubblicati negli ultimi sette giorni, più il numero di post creati per canale.
Limiti
- L'esportazione delle statistiche risale solo fin dove arriva la cronologia di analitica del tuo piano: Free 7 giorni, Pro 30 giorni, Agentic illimitata. Dettagli sui piani in Prezzi.
- L'esportazione è possibile solo quando esiste almeno una connessione di canale con analitica attivata.
- Un link web in sola lettura a statistiche o report non esiste. Per condividere invii il file o configuri un report via e-mail.
- Per l'ora di invio sono disponibili le ore piene dalle 6 alle 18.
- I report via e-mail li vedono e li modificano solo gli admin e i proprietari del workspace.
Consigli
- Inserisci un logo in Impostazioni → Spazio di lavoro → Design. Report PDF delle statistiche, report PDF dei post e rassegna stampa lo usano in copertina.
- Per le analisi in Excel il formato Excel è più comodo del CSV, perché larghezze delle colonne e a capo sono già impostati.
- Nella stessa pagina dei report via e-mail puoi attivare i Report di monitoraggio. Riassumono esecuzioni e risultati delle tue ricerche del Monitor notizie.
Domande frequenti
I destinatari senza account ALLMEDIA possono ricevere i report via e-mail?
Sì. In Destinatari inserisci qualsiasi indirizzo e-mail. I link nel report però portano nell'app e richiedono un account.
Per quanto tempo resta disponibile un file esportato?
I file esportati sono scaricabili solo per un periodo limitato. Se un file è scaduto, la finestra di dialogo lo indica e basta avviare di nuovo l'esportazione.
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