Projecten en verhalen voor campagnes

Waar gaat het om?

Projecten zijn optioneel en helpen bij grotere plannen. Een project bundelt verhalen, dus de inhoudelijke lijnen van een campagne. Elk verhaal bevat de berichten voor je kanalen. Een verhaal hoort bij hoogstens één project; daarmee horen ook de berichten ervan bij precies dit project.

Er zijn twee projecttypen:

• Campagne: publieke communicatiecampagne met canvasweergave.
• Printmedium: printproduct met pagina's in de stijl van een krant of magazine.

Stap voor stap

1. Project aanmaken. Open Content → Projecten en klik op Nieuw project. Vul een Projectnaam en optioneel een Beschrijving in, kies het Projecttype en klik op Aanmaken.
2. Verhalen toewijzen. Open het project en klik op Stories toevoegen. Je kunt een verhaal ook direct onder Content → Alle verhalen & berichten via de projectknop toewijzen (daar staat Geen project zolang er geen toewijzing is).
3. Details aanvullen. Via Details tonen en Details bewerken beheer je Periode, Onderwerp, Verhaallijn, Strategie, Geplande posts en Aanvullende notities. Projecten uit de redactieplanning hebben deze gegevens al.
4. Content controleren. In de tabbladen Verhalen, Berichten en Kanalen zie je de content van het project vanuit verschillende invalshoeken.
5. In het canvas werken. Met Openen in Canvas zie je elk verhaal als eigen rij met de bijbehorende berichten; elke berichtkaart toont het kanaal. Een klik op een bericht opent het om te bewerken.
6. Tussen bericht en project springen. In het berichtvenster toont een projectkaart bij welk project het bericht hoort. Een klik erop opent het project.

Printmediumprojecten

Bij het projecttype Printmedium is er daarnaast het tabblad Pagina's. Daar maak je pagina's aan, kies je per pagina een raster (bijvoorbeeld hele pagina, twee kolommen of opening met twee berichten) en sleep je berichten naar de vakken. In het canvas wissel je tussen Bewerken en Lezen; de leesweergave bladert als een gedrukt tijdschrift. Via Create print PDF ontstaat een drukklare pdf met een te kiezen formaat (A4, A3, Tabloid), afloop en snijtekens. Het projecttype kun je later wijzigen via Projecttype wijzigen.

Grenzen en limieten

• Actieve projecten per abonnement: Free 1, Pro 50, Agentic onbeperkt. Is de limiet bereikt, dan kun je geen nieuw project aanmaken; projecten boven de limiet blijven geblokkeerd, de oudste blijven toegankelijk. Meer hierover bij Prijzen.
• Archiveren in plaats van verwijderen: via Archiveren haal je een project uit de actieve lijst, met Herstellen haal je het terug. Gearchiveerde projecten tellen niet mee voor de limiet.
• Verwijderen: bij het verwijderen kun je met Toegewezen posts ook verwijderen ook de content verwijderen. Zonder deze optie blijven de berichten behouden.
• Printmedia in de statistieken: printmediumprojecten verschijnen niet in de projectstatistieken, omdat ze geen bereikgegevens leveren.

Tips

• Maak voor elke campagne een eigen project aan. Zo kun je content in de kalender, in Alle verhalen & berichten en in het pdf-rapport gericht op project filteren.
• Ontbreekt een bericht in het project, controleer dan of het verhaal ervan aan het project is toegewezen en of je in de juiste workspace werkt.

Veelgestelde vragen

Kan een bericht in meerdere projecten zitten?

Nee. Een bericht hoort via zijn verhaal bij precies één project. Het kan wel in meerdere redactieplannen voorkomen.

Hoe leg ik een doel voor een project vast?

Projecten hebben geen eigen doelveld. Het kader van een campagne leg je vast in de projectdetails, bijvoorbeeld onder Strategie of Aanvullende notities.

Gerelateerde artikelen

• Redactieplanning met de planningsassistent
• Project- en campagneanalyse
• De kalender