Rapporten exporteren en per e-mail delen
Statistieken exporteren als CSV, Excel of pdf, berichten en persoverzichten als pdf uitvoeren en dagelijkse of wekelijkse e-mailrapporten versturen.
Onderwerp: Plannen & analyseren
Onderwerp
Plannen & analyseren- Content publiceren: zo werkt het
- De kalender
- Individuele publicatie en goedkeuringsprocessen
- Prestatieoverzicht op de startpagina
- Analyse per platform in detail
- Rapporten exporteren en per e-mail delen
- Berichtstatistieken begrijpen
- Project- en campagneanalyse
- Redactieplanning met de planningsassistent
- Projecten en verhalen voor campagnes
De statistiekexport is onderdeel van de berichtstatistieken (in de app als bèta gemarkeerd) en beperkt tot de analytics-geschiedenis van je abonnement. E-mailrapporten worden ingesteld door beheerders en eigenaren van de workspace.
Exporteer statistieken in de berichtstatistieken via ⋮ → Exporteren als CSV, Excel of PDF-rapport. Regelmatige rapporten verstuur je onder Instellingen → Workspace → Email reports naar willekeurige e-mailadressen.
Deze pagina is vertaald uit het Duitse origineel. De benamingen in je app zijn leidend.
Waar gaat het om?
Directie, klanten of collega's zonder toegang tot de app willen resultaten zien. ALLMEDIA.AI biedt daarvoor bestandsexports en automatische e-mailrapporten:
- Statistiekexport uit de berichtstatistieken als CSV, Excel of PDF-rapport.
- PDF-rapport van de berichten uit Alle verhalen & berichten, ingedeeld per maand of kalenderweek.
- Persoverzicht uit Analyseren → Rapporten (pagina Onderzoek & Persoverzicht) als pdf, Excel of CSV.
- E-mailrapporten die dagelijks of wekelijks automatisch naar opgegeven adressen gaan.
Alle exports worden op de achtergrond gemaakt. De downloadlink krijg je via de meldingen. Eerdere bestanden toont de app onder Recent exports, bij de statistiekexport achter de knop Download.
Stap voor stap
- Berichtstatistieken openen. Kies Analyseren → Berichtstatistieken en stel bovenaan de periode en zo nodig het Kanaaltype in. De export neemt beide over.
- Export starten. Klik rechtsboven op het menu ⋮ en dan op Exporteren. In het dialoogvenster Export configureren pas je Van en Tot aan en kies je het formaat CSV, Excel of PDF-rapport.
- Bestand downloaden. Bevestig met Exporteren. Zodra het bestand klaar is, verschijnt naast het menu de knop Download en meldt ook de bel zich.
- Berichten als PDF-rapport uitvoeren (optioneel). Open Content → Alle verhalen & berichten, stel de gewenste filters in en klik op het pictogram Export as PDF. In het dialoogvenster Configure PDF report leg je Title, Subtitle en de Grouping (By month of By calendar week) vast en klik je op Create report.
- Persoverzicht maken (optioneel). Open Analyseren → Rapporten, zoek op je onderwerp en klik op Exporteren. Kies PDF-rapport, Excel (XLSX) of CSV (ruw), geef een Rapporttitel op en klik op Export starten.
- E-mailrapporten instellen. Open Instellingen → Workspace → Email reports. Schakel Dagelijks rapport of Wekelijks rapport in, kies de Verzendtijd (en bij het weekrapport de Verzenddag) en voeg onder Ontvangers de e-mailadressen toe.
Wat er in de exports staat
- CSV en Excel (statistiek): één rij per gepubliceerd bericht met titel, kanaal, platform, platformtype, onderwerp, verhaalidee, berichtinhoud, publicatiedatum, Weergaven (hoogste waarde) („Views (Höchstwert)“), klikken, likes, reacties, shares, engagement en Status statistiek („Status Statistik“). De statuskolom verklaart een 0, bijvoorbeeld „geen gegevens” of „ophalen mislukt” („Abruf fehlgeschlagen“).
- PDF-rapport (statistiek): voorblad met je workspacelogo, kerncijfers (berichten, weergaven, interacties, gem. engagement), Weergaven in de tijd („Views über Zeit“), Top 5 kanalen (weergaven) („Top-5-Kanäle (Views)“), Verdeling per platform („Verteilung nach Plattform“), Top 10 berichten („Top-10-Beiträge“) en een lijst van alle berichten.
- PDF-rapport van de berichten: voorblad met logo en accentkleur uit de workspace-branding, optioneel met kerncijfers, daarna de berichten per maand of kalenderweek.
- Persoverzicht: treffers van je zoekopdracht met instelbare Fragmentlengte, optioneel met zoekterm, periode en trefferstatistiek in de kop.
- E-mailrapport: aantal aangemaakte, gepubliceerde en mislukte berichten. Het dagelijkse rapport toont de berichten die de dag ervoor zijn aangemaakt, het wekelijkse de berichten die de afgelopen zeven dagen zijn gepubliceerd, plus het aantal aangemaakte berichten per kanaal.
Grenzen en limieten
- De statistiekexport gaat maar zo ver terug als de analytics-geschiedenis van je abonnement: Free 7 dagen, Pro 30 dagen, Agentic onbeperkt. Details over de abonnementen vind je bij Prijzen.
- Exporteren is pas mogelijk als er minimaal één kanaalverbinding met geactiveerde analytics bestaat.
- Een alleen-lezen weblink naar statistieken of rapporten is er niet. Om te delen verstuur je het bestand of stel je een e-mailrapport in.
- Voor de verzendtijd kun je kiezen uit hele uren van 6 tot 18 uur.
- E-mailrapporten zien en wijzigen alleen beheerders en eigenaren van de workspace.
Tips
- Upload onder Instellingen → Workspace → Design een logo. PDF-rapporten en persoverzicht gebruiken het op het voorblad.
- Voor analyses in Excel is het formaat Excel handiger dan CSV, omdat kolombreedtes en regelafbrekingen al zijn ingesteld.
- Op dezelfde pagina als de e-mailrapporten kun je Monitoring-rapporten inschakelen. Die vatten runs en treffers van je zoekopdrachten in de Nieuwsmonitor samen.
Veelgestelde vragen
Kunnen ontvangers zonder ALLMEDIA-account de e-mailrapporten krijgen?
Ja. Onder Ontvangers vul je willekeurige e-mailadressen in. Links in het rapport leiden echter naar de app en vereisen een account.
Hoe lang blijft een exportbestand beschikbaar?
Exportbestanden zijn maar beperkt beschikbaar. Is een bestand verlopen, dan toont het dialoogvenster dat en start je de export gewoon opnieuw.
Gerelateerde artikelen
gecontroleerd met appversie 2.29.1245
Je voortgang wordt alleen in deze browser opgeslagen.