Prosjekter og historier for kampanjer

Hva handler det om?

Prosjekter er valgfrie og hjelper ved større satsinger. Et prosjekt samler historier, altså de innholdsmessige trådene i en kampanje. Hver historie inneholder innleggene for kanalene dine. En historie hører til høyst ett prosjekt; dermed hører også innleggene i den til nøyaktig dette prosjektet.

Det finnes to prosjekttyper:

• Kampanje: offentlig kommunikasjonskampanje med canvasvisning.
• Trykkmedium: trykkprodukt med sider i avis- eller magasinstil.

Steg for steg

1. Opprett prosjekt. Åpne Innhold → Prosjekter og klikk på Nytt prosjekt. Skriv inn et Prosjektnavn og eventuelt en Beskrivelse, velg Prosjekttype og klikk på Opprett.
2. Knytt til historier. Åpne prosjektet og klikk på Legg til stories. Alternativt knytter du en historie direkte under Innhold → Alle historier og innlegg via prosjektknappen dens (der står det Ingen prosjekt så lenge det ikke finnes noen tilknytning).
3. Legg til detaljer. Via Vis detaljer og Rediger detaljer vedlikeholder du Periode, Tema, Fortellerlinje, Strategi, Planlagte innlegg og Flere notater. Prosjekter fra redaksjonsplanleggingen har disse opplysningene med seg allerede.
4. Kontroller innholdet. I fanene Historier, Innlegg og Kanaler ser du innholdet i prosjektet fra ulike vinkler.
5. Jobb i canvaset. Med Åpne i Canvas ser du hver historie som en egen rad med innleggene sine; hvert innleggskort viser kanalen. Et klikk på et innlegg åpner det for redigering.
6. Hopp mellom innlegg og prosjekt. I innleggsvinduet viser et prosjektkort hvilket prosjekt innlegget hører til. Et klikk på det åpner prosjektet.

Trykkmedium-prosjekter

Ved prosjekttypen Trykkmedium finnes i tillegg fanen Sider. Der oppretter du sider, velger et rutenett for hver side (for eksempel helside, tospalter eller hovedsak med to notiser) og drar innlegg inn i feltene. I canvaset bytter du mellom Rediger og Les; lesevisningen blas som et trykt hefte. Via Create print PDF lages en trykkferdig PDF med valgfritt format (A4, A3, Tabloid), utfallende kant og skjæremerker. Prosjekttypen kan senere byttes via Endre prosjekttype.

Begrensninger og grenser

• Aktive prosjekter per plan: Free 1, Pro 50, Agentic ubegrenset. Når grensen er nådd, kan du ikke opprette flere prosjekter; overskytende prosjekter forblir sperret, de eldste forblir tilgjengelige. Les mer under Priser.
• Arkiver i stedet for å slette: Via Arkiver tar du et prosjekt ut av den aktive listen, med Gjenopprett henter du det tilbake. Arkiverte prosjekter teller ikke mot grensen.
• Slette: Når du sletter, kan du med Slett også tilordnede innlegg også fjerne innholdet. Uten dette alternativet beholdes innleggene.
• Trykkmedier i statistikken: Trykkmedium-prosjekter vises ikke i prosjektstatistikken, fordi de ikke leverer rekkeviddedata.

Tips

• Opprett et eget prosjekt for hver kampanje. Da kan innhold filtreres målrettet etter prosjekt i kalenderen, i Alle historier og innlegg og i PDF-rapporten.
• Mangler et innlegg i prosjektet, sjekk om historien til innlegget er knyttet til prosjektet, og om du jobber i riktig workspace.

Vanlige spørsmål

Kan et innlegg ligge i flere prosjekter?

Nei. Et innlegg hører via historien sin til nøyaktig ett prosjekt. Det kan imidlertid forekomme i flere redaksjonsplaner.

Hvordan setter jeg et mål for et prosjekt?

Prosjekter har ikke noe eget målfelt. Rammen for en kampanje holder du fast i prosjektdetaljene, for eksempel under Strategi eller Flere notater.

Relaterte artikler

• Redaksjonsplanlegging med planleggingsassistenten
• Prosjekt- og kampanjeanalyse
• Kalenderen