Individuell publisering og godkjenningsprosesser
Med godkjenningsflyten kontrollerer teamet ditt planlagte innlegg før publisering: globalt eller per kanal, med ledetid, mottakere og valgfri automatisk godkjenning.
Læringssti: Planlegg, godkjenn, jobb i team · 0/7
Under Planlegg & publiser → Godkjenninger → Innstillinger aktiverer du «Godkjenning påkrevd», globalt eller kanalspesifikt. Planlagte innlegg går med valgt ledetid til godkjennerne, som godkjenner eller avviser i appen eller via e-postlenke. Det finnes ett godkjenningsnivå.
Denne siden er oversatt fra den tyske originalen. Betegnelsene i appen din gjelder.
Hva handler det om?
Godkjenningsflyten sørger for at planlagte innlegg først publiseres etter en kontroll. Du bestemmer om godkjenningen gjelder for alle kanaler eller bare for bestemte, hvem som godkjenner, og hvor tidlig før tidspunktet forespørselen sendes. Godkjennerne avgjør i appen eller via en lenke i e-posten.
Det finnes ett godkjenningsnivå. Flertrinnsprosesser som redaksjon, så merke, så juridisk avdeling dekker ikke appen. Godkjenninger er tilgjengelige for alle workspaces, uavhengig av plan.
Forutsetninger
- Innstillingene endres av eiere og administratorer i workspacet.
- Godkjennere må være medlem av workspacet. For godkjenning via e-post trenger de en registrert e-postadresse.
Steg for steg
- Konfigurer godkjenninger. Åpne Planlegg & publiser → Godkjenninger og klikk på Innstillinger. På siden «Konfigurer godkjenninger» aktiverer du Godkjenning påkrevd.
- Velg godkjenningsmodus. Velg Global (alle kanaler) eller Kanalsspesifikk. Ved Kanalsspesifikk slår du på Godkjenning nødvendig per kanal under «Kanal-konfigurasjon». Kanaler uten godkjenning publiseres umiddelbart.
- Angi godkjennere. I global modus velger du under «Varslingsmottakere» medlemmene som skal få godkjennings-e-poster. I kanalspesifikk modus velger du per kanal under «Mottakere»: Alle teammedlemmer, Etter rolle eller Spesifikke brukere. Dette valget vises bare for kanaler der Godkjenning nødvendig er slått på.
- Angi ledetid og automatisk godkjenning. Under Ledetid angir du hvor lenge før det planlagte tidspunktet godkjenningen skal etterspørres: 30 minutter til 7 dager eller Egendefinert (5 minutter til 30 dager). Under Automatisk godkjenning bestemmer du eventuelt at et innlegg godkjennes automatisk etter 60 minutter, 2, 4 eller 24 timer uten svar. Standard er Deaktivert.
- Planlegg innlegget. Planlegg innlegget som vanlig. Når ledetiden nås, bytter det til Venter på godkjenning, og godkjennerne varsles. Publiserer du med en gang, går innlegget direkte til godkjenning.
- Godkjenn eller avvis. Godkjennerne avgjør i varselklokken, under Planlegg & publiser → Godkjenninger eller direkte i innlegget med Godkjenn eller Avvis. Ved avvisning kan de oppgi en begrunnelse.
- Resultat. Et godkjent innlegg er igjen Planlagt og publiseres på tidspunktet. Er tidspunktet allerede nådd, publiseres det umiddelbart. Et avvist innlegg går tilbake til Utkast, tidspunktet fjernes, og begrunnelsen står på innlegget.
Godkjenning via e-postlenke
Godkjennerne får en e-post med lenke. Lenken åpner en side med innlegget, det planlagte tidspunktet og kanalen. Der kan de Godkjenn (med kontrollspørsmålet «Vil du virkelig godkjenne?»), Avvis med begrunnelse eller Rediger. Lenken er gyldig i 3 dager. Etter det kan avgjørelsen bare tas i appen.
Godkjenninger i oversikt
Under Planlegg & publiser → Godkjenninger ser du godkjenningene i workspacet, fordelt på fanene Ventende, Godkjent, Avvist og Alle. Du filtrerer etter status, «Only with note» eller «Only without response». Med Angre trekker du tilbake en avgjørelse: Innlegget står da igjen på ventende godkjenning, og en planlagt publisering stoppes. For innlegg som allerede er publisert, går ikke dette.
I innlegget avslutter du en pågående godkjenning med Trekk tilbake godkjenning. Innlegget står deretter igjen på Utkast uten tidspunkt.
Godkjenning i kanalcanvaset
I kanalcanvaset viser stasjonen «Godkjenninger» («Freigaben») om workspacets standard eller en egen kanalregel gjelder for kanalen. Et klikk på den åpner kanalregelen. Detaljer i artikkelen Kanalcanvas og godkjenningsflyt.
Begrensninger og grenser
- Ett godkjenningsnivå, ingen rekkefølge med flere kontrollører.
- Roller som kan velges ved Etter rolle: Owner, Admin, sjefredaktør og Editor. Viewere og eksterne redaktører kan ikke velges.
- Kommentarer direkte på innlegget finnes ikke. Tilbakemeldinger går via begrunnelsen ved avvisning.
- Uten svar og uten automatisk godkjenning blir innlegget stående på Venter på godkjenning og publiseres ikke.
Vanlige spørsmål
Kan personer uten ALLMEDIA-konto godkjenne?
Godkjennings-e-postene går til medlemmer av workspacet. Selve lenken fungerer uten innlogging. Eksterne personer tar du for eksempel opp i workspacet med rollen «External editor», se Involvere eksterne reviewere.
Hva skjer hvis jeg deaktiverer godkjenningsflyten?
Innlegg som planlegges fremover, publiseres uten godkjenning.
Relaterte artikler
kontrollert med appversjon 2.29.1245
Fremdriften din lagres bare i denne nettleseren.