Workspace-roller
Eier, administrator, sjefredaktør, redaktør, leser, ekstern redaktør og egne roller: hvem som har lov til hva i workspacet.
Læringssti: Planlegg, godkjenn, jobb i team · 0/7
Hvert medlem har en standardrolle med faste rettigheter i workspacet. Under Roles & permissions oppretter du i tillegg egne roller og tilpasser rettighetene til enkeltmedlemmer.
Denne siden er oversatt fra den tyske originalen. Betegnelsene i appen din gjelder.
Hva handler det om?
Roller bestemmer hva et medlem kan se og gjøre i workspacet. Slik hindrer du utilsiktede publiseringer og kan involvere gjesteskribenter eller kunder uten å gi dem full tilgang. Roller gjelder alltid per workspace: Den samme personen kan være administrator i ett workspace og leser i et annet.
Standardrollene
| Rolle | Hva den har lov til |
|---|---|
| Eier | Alle rettigheter. Bare eieren kan slette workspacet. Plan og kreditter er knyttet til eierens konto. Det finnes nøyaktig én eier per workspace. |
| Administrator | Redigere alt innhold, alle kanaler og kanaltilkoblinger, endre workspace-innstillinger, invitere og administrere medlemmer, vedlikeholde roller og rettigheter. |
| Sjefredaktør | Opprette, redigere, godkjenne og publisere alt innhold, redigere kunnskapslagre. Ikke redigere kanaler eller kanaltilkoblinger, ingen innstillinger og ingen medlemsadministrasjon. |
| Redaktør | Opprette og redigere innlegg, medier, ideer, historier, planlegging og oppgaver, sende innlegg til godkjenning og publisere. Kan ikke godkjenne, ikke redigere kanaler, kanaltilkoblinger eller kunnskapslagre. |
| Leser | Bare lesetilgang til innhold, kalender, ideer, oppgaver, analyser, kanaler og kunnskapslagre. |
| External editor | Ser og redigerer bare egne innlegg og egne bilder. Kan opprette innlegg og sende dem til godkjenning, men ikke publisere. Ser ingen kanaler, ideer eller analyser. |
Den nøyaktige rettighetslisten for hver rolle ser du under Roles & permissions. Der står det for hver rolle hvor mange rettigheter som er tildelt.
Steg for steg
- Åpne Team. Gå til Innstillinger → Arbeidsområde → Team. Medlemslisten viser hver person med den gjeldende rollen.
- Endre rolle. Velg den nye rollen i rollefeltet på raden til et medlem. Endringen gjelder umiddelbart og vises i Aktivitetslogg som «Rolle endret».
- Åpne Roles & permissions. Klikk på Roles & permissions i medlemslisten. Her ser du standardrollene og dine egne roller.
- Opprett en egen rolle. Klikk på Create custom role, skriv inn Name og Description og bestem for hver rettighet om den gjelder. Mange rettigheter har nivåene None, Own only og All. Rettighetene er sortert i grupper: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Tildel en egen rolle. Velg ønsket rolle i feltet Custom role i medlemslisten. Med No custom role gjelder standardrollen igjen.
- Tilpass rettigheter for én person. Klikk på glidebryter-symbolet på raden (Adjust permissions). Endrede rettigheter gjelder bare for denne personen, alle andre følger fortsatt rollen. Medlemmet får merket customized. Med Reset to role opphever du avvikene igjen.
Overføre eierskap
Eieren endrer du ikke direkte. Velg i stedet rollen Eier for et medlem. Da åpnes dialogen Overfør eierskap. Personen må bekrefte overføringen innen 72 timer, via en lenke i e-posten eller i appen. Deretter blir du automatisk administrator. Kreditter og abonnementer overføres ikke, de blir værende hos deg.
Begrensninger og regler
- Eiere og administratorer kan invitere medlemmer og tildele roller.
- Rettigheter til medlems- og rolleadministrasjon kan du ikke fjerne fra deg selv. Det beskytter deg mot å låse deg selv ute.
- Sletter du en egen rolle, faller medlemmene tilbake til standardrollen sin.
- Egne roller er ikke knyttet til en bestemt plan. De blir nyttige så snart planen din tillater flere medlemmer.
- Rettigheter kan tildeles per funksjonsområde, ikke per enkelt kanal.
Tips
- For gjesteskribenter er External editor den riktige rollen: De ser bare sine egne innlegg, og alt går via godkjenningen.
- Leser passer for interessenter som bare skal lese med. Hvert medlem bruker én teamplass, uavhengig av rollen.
- Den som skal godkjenne innlegg, trenger rettigheten Approve posts. I standardrollene har eier, administrator og sjefredaktør denne rettigheten. Les mer i Godkjenningsprosesser.
Vanlige spørsmål
Et medlem mangler et område. Hva kan det skyldes?
Nesten alltid rollen eller et avvik under Adjust permissions. Sjekk rollen i medlemslisten, en eventuelt tildelt egen rolle og merket customized.
Kan jeg overta roller fra en identitetsleverandør?
Nei. Det finnes ingen tilkobling til SSO eller SCIM. Roller tildeler du direkte i ALLMEDIA.AI.
Relaterte artikler
kontrollert med appversjon 2.29.1245
Fremdriften din lagres bare i denne nettleseren.