Kommentarer og tilbakemeldinger i arbeidsflyten
Teamkommentarer med @-omtaler på oppgaver og ideer, begrunnelser ved avviste godkjenninger og kundetilbakemeldinger på redaksjonsplanen.
Læringssti: Planlegg, godkjenn, jobb i team · 0/7
Teamkommentarer skriver du på oppgaver og på ideer i innboksen. Med @ nevner du teammedlemmer, som da får et varsel. Tilbakemeldinger på innlegg går via godkjenningen med valgfri begrunnelse.
Denne siden er oversatt fra den tyske originalen. Betegnelsene i appen din gjelder.
Hva handler det om?
I stedet for å lete etter tilbakemeldinger i e-post eller chat, holder du dem fast der arbeidet skjer. I ALLMEDIA.AI finnes det tre måter å gjøre det på:
- Teamkommentarer på oppgaver: for avtaler rundt en oppgave, for eksempel et innlegg, en research eller et bilde.
- Teamkommentarer på ideer i innboksen: for diskusjonen om og hvordan en idé skal gjennomføres.
- Begrunnelse ved godkjenning: Den som avviser et innlegg, kan oppgi en grunn.
Direkte kommentarer eller inline-merknader i innleggsredigeringen finnes ikke. Tilbakemeldinger på et innlegg gir du via godkjenningen eller via en oppgave som er knyttet til innlegget.
Steg for steg
- Åpne oppgaven. Gå til Ideer/Innboks → Oppgaver og åpne oppgaven. Knytt den ved behov til det aktuelle innlegget.
- Skriv en kommentar. Klikk på Legg til kommentar i området Teamkommentarer og skriv teksten din.
- Nevn et teammedlem. Skriv @ og velg personen fra listen. Personer som nevnes, får et varsel under bjella.
- Send. Klikk på Comment. Egne kommentarer kan du senere endre med Edit eller fjerne med Delete. Redigerte kommentarer er merket som edited.
- Gi tilbakemelding på et innlegg i godkjenningen. Under Planlegg & publiser → Godkjenninger klikker du på Avvis ved et innlegg og skriver under Begrunnelse for avvisning (valgfritt) hva som skal endres. Innlegget går tilbake til utkast sammen med begrunnelsen.
Hvem får varsel?
| Sted | Hvem får et varsel under bjella? |
|---|---|
| Kommentar på en oppgave | Alle ansvarlige for oppgaven, personen som opprettet den, og alle som er nevnt (unntatt deg selv) |
| Kommentar på en idé | Alle medlemmer av workspacet som er nevnt med @ |
| Avvist godkjenning | Personen som ba om godkjenningen |
Kommentarer på ideer i innboksen
Åpne en idé under Ideer/Innboks → Innboks. I området Team comments skriver du som ved oppgaver, og med @ nevner du teammedlemmer. Antall kommentarer ser du direkte på idékortet.
Kundetilbakemeldinger på redaksjonsplanen
I redaksjonsplanleggingen kan du invitere kunder via lenke. De godkjenner hver innleggsidé eller ber om endringer og skriver kommentarer, uten å trenge en konto. Hvordan det fungerer, står i Involvere eksterne reviewere.
Tips
- Opprett en oppgave for større omarbeidinger og knytt den til innlegget. Slik forblir tilbakemeldingen lett å finne ved innlegget.
- Formuler begrunnelser for avvisning konkret. Under Godkjenninger kan du filtrere målrettet etter dem med Only with note.
Vanlige spørsmål
Kan jeg kommentere tekststeder i innlegget direkte?
Nei. En kommentarfunksjon i innleggsredigeringen finnes ikke. Bruk en tilknyttet oppgave eller begrunnelsen ved godkjenningen.
Får jeg også en e-post når jeg blir nevnt?
Omtaler og kommentarer vises under bjella i appen. En egen e-post for kommentarer finnes ikke.
Relaterte artikler
kontrollert med appversjon 2.29.1245
Fremdriften din lagres bare i denne nettleseren.