Invitere teammedlemmer
Slik inviterer du personer til workspacet ditt via e-post, tildeler en rolle og administrerer åpne invitasjoner.
Læringssti: Planlegg, godkjenn, jobb i team · 0/7
Under Innstillinger → Arbeidsområde → Team klikker du på Inviter medlem, skriver inn en e-postadresse og velger en rolle. Invitasjonen er gyldig i 7 dager. Hvor mange medlemmer som er mulig, avhenger av eierens plan.
Denne siden er oversatt fra den tyske originalen. Betegnelsene i appen din gjelder.
Hva handler det om?
Samarbeid begynner med invitasjonen til et workspace. Med rollen bestemmer du samtidig hva personen får se og gjøre. De inviterte får en e-post. Den som allerede har en ALLMEDIA-konto, ser i tillegg invitasjonen i appen under bjella.
Forutsetninger
- Eiere og administratorer av workspacet kan invitere.
- Planen din må ha ledige teamplasser. Alle medlemmer inkludert eieren pluss alle åpne invitasjoner telles.
| Eierens plan | Medlemmer per workspace |
|---|---|
| Free | 1 (bare deg selv) |
| Pro | 2 |
| Agentic | ubegrenset |
Ekstra plasser bestiller du som tillegg for 5 € per måned per plass (se Bestille tillegg og tilleggstjenester).
Steg for steg
- Åpne Team. Gå til Innstillinger → Arbeidsområde → Team. Øverst ser du Teamplasser (brukt / tilgjengelig), under det Medlemmer og området Åpne invitasjoner.
- Start invitasjonen. Klikk på Inviter medlem ved Åpne invitasjoner. Er grensen nådd, er knappen sperret, og en melding viser veien til oppgradering.
- Skriv inn e-postadressen. Skriv inn nøyaktig én adresse under E-postadresse. For flere personer gjentar du prosessen.
- Velg rolle. Velg under Rolle mellom Administrator, Sjefredaktør, Redaktør, Leser og External editor. Forhåndsvalgt er Leser. Hva rollene har lov til, står i Workspace-roller.
- Send invitasjonen. Klikk på Send invitasjon. Invitasjonen vises under Åpne invitasjoner med statusen Ventende og utløpstidspunktet.
- Administrer åpne invitasjoner. Med Send på nytt sender du e-posten en gang til. Med Trekk tilbake gjør du en invitasjon ugyldig og frigjør plassen igjen.
Slik godtar den inviterte personen
- Med eksisterende konto: Personen klikker på lenken i e-posten eller på Godta i varselet under bjella. Med Avslå avslår personen.
- Uten konto: Personen klikker på lenken i e-posten og velger et passord. Deretter er personen direkte i workspacet.
- Pålogget med feil konto: Appen oppdager når invitasjonen gjelder en annen e-postadresse, og tilbyr å logge inn med riktig konto.
Begrensninger og grenser
- En invitasjon er gyldig i 7 dager. Deretter vises den som Utløpt. Med Send på nytt får personen en ny invitasjon med ny frist.
- Også utløpte invitasjoner opptar en teamplass til du trekker dem tilbake eller sender dem på nytt.
- Per invitasjon er det én e-postadresse og én rolle. Masseimport via CSV finnes ikke.
- Du kan ikke invitere noen som allerede er medlem eller allerede har en åpen invitasjon.
- Pålogging via SSO eller synkronisering via SCIM finnes ikke. Medlemmer logger inn med e-post og passord eller med Google.
- Plattformadministratorer hos ALLMEDIA teller ikke med i medlemsgrensen.
Vanlige spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke invitere noen?
Enten er teamkvoten din brukt opp, der åpne invitasjoner teller med, eller så er du verken eier eller administrator. Trekk tilbake invitasjoner du ikke lenger trenger, eller bestill ekstra plasser.
Invitasjonen kommer ikke fram. Hva gjør jeg?
Be personen om å sjekke søppelpostmappen. Klikk deretter på Send på nytt under Åpne invitasjoner.
Bruker inviterte medlemmer egne kreditter?
Nei. Medlemmer jobber med kredittene til eieren av workspacet.
Relaterte artikler
kontrollert med appversjon 2.29.1245
Fremdriften din lagres bare i denne nettleseren.