Konfigurere varsler

Hva handler det om?

ALLMEDIA.AI informerer deg på to måter:

• I appen: Bjellen øverst til høyre viser pågående og fullførte prosesser, for eksempel innleggsgenerering, publiseringer, godkjenninger, invitasjoner, oppgavetildelinger og omtaler. Pågående prosesser oppdateres direkte.
• På e-post: For viktige hendelser får du i tillegg en e-post. Hvilke, bestemmer du selv.

Innstillingene gjelder for kontoen din, ikke for hele workspacet. Hvert medlem stiller inn sine egne e-poster.

Steg for steg

1. Åpne innstillingene. Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre, velg Min profil og bytt til fanen Varsler.
2. Utvid en gruppe. E-postene er sortert i grupper: Konto og team, Innhold og godkjenninger, AI-agenter og rapporter, Kundestøtte og system og Fakturering og kvoter. Hver gruppe viser hvor mange e-posttyper som er aktive.
3. Slå enkelte e-poster av eller på. Slå hver e-posttype av eller på, for eksempel Godkjenningsforespørsler, Innlegg publisert eller Publisering mislyktes. Endringen lagres umiddelbart.
4. Meld av alt valgfritt. Med Meld av alle slår du av alle valgfrie e-poster på én gang. Deretter får du bare e-poster om konto og sikkerhet.
5. Sjekk i appen. Klikk på bjellen. Med Merk alle som lest rydder du listen. Et klikk på et kort fører direkte til innlegget, planen eller kanalen.

Hvilke e-poster du kan slå av og på

Gruppe	E-posttyper
Konto og team	Onboarding og tips, Workspace-invitasjoner, Teammedlem forlot
Innhold og godkjenninger	Godkjenningsforespørsler, Innlegg publisert, Publisering mislyktes, Delingspåminnelse
AI-agenter og rapporter	Redaksjonell plan klar, Merkevareanalyse klar, Månedlig partnerrapport
Kundestøtte og system	Supportsvar, Inbox-varsler
Fakturering og kvoter	Credits påfylt, Betaling mislyktes, Abonnement avsluttet, Medlemsgrense overskredet, Kanalgrense nådd

Alltid aktive og ikke mulig å slå av er konto- og sikkerhetse-poster: Tilbakestill passord, E-postverifisering, Magic-link innlogging og E-postendring. De står ikke som egen gruppe i listen, men bare i merknaden øverst på siden.

Andre e-poster med egne innstillinger

• Workspace-rapporter: Automatiske rapporter om aktivitetene i workspacet setter du opp under Innstillinger → Arbeidsområde → Email reports. Det kan administratorer gjøre.
• Idésøker: I konfigurasjonen av en idésøker bestemmer du under Varsler hvem som får e-poster om nye ideer og eventuelt en automatisk rapport (se Idésøker).
• Godkjenninger: Hvem som får godkjennings-e-poster, bestemmer du under Planlegg & publiser → Godkjenninger → Innstillinger (se Godkjenningsprosesser).

Begrensninger og grenser

• Push-varsler i nettleseren eller på mobilen finnes ikke.
• Videresending av varsler til Slack, Microsoft Teams eller via webhook finnes ikke.
• Stilletid, daglige sammendrag eller et testvarsel kan ikke stilles inn.
• Varslene under bjellen kan ikke slås av. Bjellen er delt inn i fanene Varsler, Innlegg og Planlagte innlegg.

Vanlige spørsmål

Hvorfor får jeg fortsatt e-poster selv om jeg har slått dem av?

E-poster om konto og sikkerhet leveres alltid. I tillegg har noen funksjoner egne e-postbrytere, for eksempel workspace-rapporter eller idésøkeren.

Hvorfor blir et kort under bjellen stående på «Pågår»?

Noen prosesser tar flere minutter. Skjer det ikke noe mer, merker appen prosessen automatisk som mislykket.

Relaterte artikler

• Kommentarer og tilbakemeldinger i arbeidsflyten
• Invitere teammedlemmer
• Godkjenningsprosesser