Kanalcanvas og godkjenningsflyt

Hva handler det om?

Kanalcanvaset er konfigurasjonsvisningen for en kanal. Det viser alle byggeklossene som ALLMEDIA.AI bruker til å lage og publisere innlegg for denne kanalen, som sammenkoblede fliser. Canvaset har to moduser:

• Innholdsproduksjon: merkevarestemme, innholdsstruktur, målgrupper, språk, AI-modell og kunnskapslagre. I tillegg kommer stasjonen AI-merking og en testgenerering.
• Arbeidsflyt: veien et innlegg tar etter opprettingen, altså etterbehandling, mediepipelines, godkjenninger og publisering.

Via stasjonen Godkjenninger («Freigaben») bestemmer du om innlegg i denne kanalen må bekreftes av en autorisert person før publisering.

Forutsetninger

• En opprettet kanal (se Opprette en kanal i ALLMEDIA.AI).
• En skjerm med minst nettbrettbredde. På smarttelefonen åpner appen den klassiske kanalvisningen i stedet for canvaset.

Steg for steg

1. Åpne kanalen. Gå til Innhold → Kanaler og klikk på kanalen. Canvaset åpnes i modusen Innholdsproduksjon («Inhaltserstellung»).
2. Tildel byggeklosser. Klikk på Velg («Auswählen»), Legg til («Hinzufügen») eller Endre («Ändern») i en flis og velg passende objekt i dialogen. Merkevarestemme, innholdsstruktur og AI-modell er enkeltvalg. Målgrupper, språk og kunnskapslagre kan du tildele flere av.
3. Test. Skriv inn et tema i flisen Testgenerering («Test-Generierung») og klikk på Start test («Test starten»). Slik ser du hvordan et innlegg med gjeldende konfigurasjon ser ut.
4. Bytt til arbeidsflyten. Klikk på Arbeidsflyt («Workflow») øverst. Der kobler du til etterbehandlingsrutiner og mediepipelines og knytter kanaltilkoblingen under Publisering («Veröffentlichung»). Med bryteren Automatisk mediegenerering lager tilknyttede mediepipelines bilder eller videoer for hvert nytt innlegg.
5. Sett opp godkjenninger for kanalen. Klikk på stasjonen Godkjenninger. I vinduet Konfigurer godkjenninger («Freigaben einrichten») ser du workspace-standarden. Er godkjenningsmodusen Kanalsspesifikk, slår du på godkjenning for denne kanalen med Kanaloverstyring («Kanal-Override») og velger under Mottakere: Spesifikke brukere, Alle teammedlemmer eller Etter rolle.
6. Fastsett regler for hele workspacet. Via Konfigurer alle godkjenninger («Alle Freigaben konfigurieren») (eller Planlegg & publiser → Godkjenninger → Innstillinger) åpner du siden Konfigurer godkjenninger. Der aktiverer du Godkjenning påkrevd, velger godkjenningsmodus, Ledetid, Automatisk godkjenning og i modusen Global (alle kanaler) Varslingsmottakere. I modusen Kanalsspesifikk står mottakerne i stedet ved hver kanal med godkjenning slått på. Klikk deretter på Lagre.

Slik foregår en godkjenning

• Godkjennings-e-posten går til mottakerne den innstilte Ledetid før den planlagte publiseringstiden. Du kan velge fra 30 minutter til 7 dager eller en egendefinert verdi mellom 5 minutter og 30 dager. Forhåndsinnstilt er 60 minutter.
• De valgte mottakerne kan godkjenne. Eieren av workspacet kan alltid godkjenne.
• Du kan ta avgjørelsen i appen under Planlegg & publiser → Godkjenninger (åpne godkjenninger vises også i bjellen) eller direkte via lenken i godkjennings-e-posten. Lenken gjelder i 3 dager og krever en bekreftelse i nettleseren.
• Godkjenn setter innlegget til planlagt. Avvis setter det tilbake til utkast, eventuelt med begrunnelse. En avgjørelse kan trekkes tilbake med Angre så lenge innlegget ennå ikke er publisert.
• Med Automatisk godkjenning (60 minutter, 2, 4 eller 24 timer) godkjennes et innlegg automatisk hvis ingen reagerer innen da. Står den på Deaktivert, venter innlegget på en avgjørelse.

Begrensninger og grenser

• Det finnes nøyaktig ett godkjenningstrinn. Godkjenningskjeder med flere trinn er ikke mulig.
• Ledetid og automatisk godkjenning gjelder for hele workspacet. Per kanal stiller du bare inn om godkjenning er nødvendig og hvem som gir den.
• I godkjenningsmodusen Global (alle kanaler) gjelder regelen for hver kanal. Kanalbryteren er da sperret.
• Kanaler uten godkjenning publiserer planlagte innlegg uten bekreftelse.
• Deaktiverer du godkjenningsflyten, settes innlegg med status «Venter på godkjenning» tilbake til «Planlagt» og publiseres uten ytterligere godkjenning. Appen spør først.
• «Fjern» i en flis løser bare koblingen til kanalen. Selve objektet blir værende i workspacet.

Vanlige spørsmål

Hvor ser jeg åpne godkjenninger?

Under Planlegg & publiser → Godkjenninger. Antallet åpne godkjenninger vises som teller ved menypunktet, nye forespørsler i tillegg via bjellen.

Kan personer uten innlogging godkjenne?

Godkjennings-e-posten går til medlemmer av workspacet. Via lenken i e-posten kan de godkjenne eller avvise i nettleseren uten å åpne appen. Hvordan du involverer eksterne personer, står i artikkelen Involvere eksterne reviewere (gjestegodkjenninger).

Hvorfor er stasjonen Godkjenninger nedtonet?

Stasjonen er en del av kjeden så snart workspace-standarden Godkjenning påkrevd er aktiv. I modusen Kanalsspesifikk viser den «Deaktivert for denne kanalen» («Für diesen Kanal deaktiviert») til du slår på Kanaloverstyring for kanalen.

Relaterte artikler

• Individuell publisering og godkjenningsprosesser
• Definere innholdsstrukturer
• Mediepipelines for automatiske bilder
• Kanalobjekter i detalj