Eksportere rapporter og dele dem på e-post

Hva handler det om?

Ledelsen, kunder eller kolleger uten tilgang til appen vil se resultater. ALLMEDIA.AI tilbyr fileksporter og automatiske e-postrapporter for dette:

• Statistikkeksport fra innleggsstatistikken som CSV, Excel eller PDF-rapport.
• PDF-rapport over innleggene fra Alle historier og innlegg, inndelt etter måned eller kalenderuke.
• Pressespeil fra Analyser → Reports (siden Forskning og pressespeil) som PDF, Excel eller CSV.
• E-postrapporter, som sendes automatisk daglig eller ukentlig til lagrede adresser.

Alle eksporter lages i bakgrunnen. Nedlastingslenken får du via varslene. Tidligere filer viser appen under Recent exports, ved statistikkeksporten bak knappen Last ned.

Steg for steg

1. Åpne innleggsstatistikken. Velg Analyser → Innleggsstatistikk og still inn periode og ved behov Kanaltype øverst. Eksporten tar med begge deler.
2. Start eksporten. Klikk på menyen ⋮ øverst til høyre og deretter på Eksport. I dialogen Konfigurer eksport tilpasser du Fra og Til og velger formatet CSV, Excel eller PDF-rapport.
3. Last ned filen. Bekreft med Eksport. Så snart filen er klar, vises knappen Last ned ved siden av menyen, og i tillegg gir bjellen beskjed.
4. Skriv ut innlegg som PDF-rapport (valgfritt). Åpne Innhold → Alle historier og innlegg, sett ønskede filtre og klikk på symbolet Export as PDF. I dialogen Configure PDF report bestemmer du Title, Subtitle og Grouping (By month eller By calendar week) og klikker på Create report.
5. Lag pressespeil (valgfritt). Åpne Analyser → Reports, søk etter temaet ditt og klikk på Eksport. Velg PDF-rapport, Excel (XLSX) eller CSV (rådata), gi en Rapporttittel og klikk på Start eksport.
6. Sett opp e-postrapporter. Åpne Innstillinger → Arbeidsområde → Email reports. Slå på Daglig rapport eller Ukentlig rapport, velg Sendetid (og for ukerapporten Sendedag) og legg til e-postadressene under Mottakere.

Hva eksportene inneholder

• CSV og Excel (statistikk): én rad per publisert innlegg med tittel, kanal, plattform, plattformtype, tema, historieidé, innleggsinnhold, publiseringsdato, Visninger (høyeste verdi) («Views (Höchstwert)»), klikk, likes, kommentarer, delinger, engasjement og Status statistikk («Status Statistik»). Statuskolonnen forklarer en 0, for eksempel «ingen data» («keine Daten») eller «henting mislyktes» («Abruf fehlgeschlagen»).
• PDF-rapport (statistikk): forside med workspace-logoen din, nøkkeltall (innlegg, visninger, interaksjoner, Ø engasjement), Visninger over tid («Views über Zeit»), Topp 5 kanaler (visninger) («Top-5-Kanäle (Views)»), Fordeling per plattform («Verteilung nach Plattform»), Topp 10 innlegg («Top-10-Beiträge») og en liste over alle innlegg.
• PDF-rapport over innleggene: forside med logo og aksentfarge fra workspace-merkevaren, valgfritt med nøkkeltall, deretter innleggene etter måned eller kalenderuke.
• Pressespeil: treff fra søket ditt med valgbar Utdragslengde, valgfritt med søkeord, periode og treffstatistikk i toppen.
• E-postrapport: antall opprettede, publiserte og mislykkede innlegg. Den daglige rapporten lister opp innleggene som ble opprettet dagen før, den ukentlige de som ble publisert de siste sju dagene, i tillegg til antall opprettede innlegg per kanal.

Begrensninger og grenser

• Statistikkeksporten går bare så langt tilbake som analysehistorikken i planen din: Free 7 dager, Pro 30 dager, Agentic ubegrenset. Detaljer om planene finner du under Priser.
• Eksport er først mulig når det finnes minst én kanaltilkobling med aktivert analyse.
• En skrivebeskyttet nettlenke til statistikk eller rapporter finnes ikke. For å dele sender du filen eller setter opp en e-postrapport.
• For sendetiden kan du velge hele timer fra kl. 6 til 18.
• E-postrapporter kan bare workspace-administratorer og -eiere se og endre.

Tips

• Legg inn en logo under Innstillinger → Arbeidsområde → Design. PDF-rapporten for statistikk, PDF-rapporten over innlegg og pressespeilet bruker den på forsiden.
• For analyser i Excel er formatet Excel mer praktisk enn CSV, fordi kolonnebredder og linjeskift allerede er satt.
• På samme side som e-postrapportene kan du slå på Overvåkingsrapporter. De oppsummerer kjøringer og treff fra søkeoppdragene i nyhetsmonitoren.

Vanlige spørsmål

Kan mottakere uten ALLMEDIA-konto få e-postrapportene?

Ja. Under Mottakere legger du inn valgfrie e-postadresser. Lenker i rapporten fører imidlertid inn i appen og krever en konto.

Hvor lenge er en eksportfil tilgjengelig?

Eksportfiler kan bare hentes i en begrenset periode. Er en fil utløpt, viser dialogen det, og du starter bare eksporten på nytt.

Relaterte artikler

• Forstå innleggsstatistikk
• Prosjekt- og kampanjeanalyse
• Sette opp nyhetsmonitoren
• Redaksjonsplanlegging med planleggingsassistenten