Pozvanie členov tímu
Ako pozveš ľudí e-mailom do svojho pracovného priestoru, pridelíš im rolu a spravuješ otvorené pozvánky.
Vzdelávacia cesta: Plánuj, schvaľuj, pracuj v tíme · 0/7
V Settings → Workspace → Team klikneš na Invite Member, zadáš e-mailovú adresu a vyberieš rolu. Pozvánka platí 7 dní. Koľko členov je možných, závisí od plánu vlastníka.
Aplikácia ALLMEDIA.AI nie je dostupná v slovenčine. Názvy v návode zodpovedajú anglickému rozhraniu aplikácie. Táto stránka bola preložená z nemeckého originálu. Rozhodujúce sú názvy v tvojej aplikácii.
O čo ide?
Spolupráca začína pozvánkou do pracovného priestoru. Rolou hneď určíš, čo môže daná osoba vidieť a robiť. Pozvaní dostanú e-mail. Kto už má účet ALLMEDIA, uvidí pozvánku aj v aplikácii pod zvončekom.
Predpoklady
- Pozývať môžu vlastníci a administrátori pracovného priestoru.
- Tvoj plán musí mať voľné miesta v tíme. Počítajú sa všetci členovia vrátane vlastníka plus všetky otvorené pozvánky.
| Plán vlastníka | Členovia na pracovný priestor |
|---|---|
| Free | 1 (len ty) |
| Pro | 2 |
| Agentic | neobmedzene |
Ďalšie miesta si dokúpiš ako doplnok za 5 € mesačne za miesto (pozri Objednanie doplnkov a doplnkových služieb).
Krok za krokom
- Otvor tím. Prejdi do Settings → Workspace → Team. Hore vidíš Team Seats (miesta v tíme: obsadené / dostupné), pod tým Members (členov) a oblasť Pending Invitations (otvorené pozvánky).
- Začni pozývať. Pri Pending Invitations klikni na Invite Member. Ak je limit dosiahnutý, tlačidlo je zablokované a upozornenie ukáže cestu k vyššiemu plánu.
- Zadaj e-mailovú adresu. Do poľa Email Address zadaj presne jednu adresu. Pre viac osôb postup zopakuj.
- Vyber rolu. V časti Role vyberieš z možností Administrator, Editor-in-Chief, Editor, Viewer a External editor. Predvolená je rola Viewer. Čo jednotlivé roly smú, sa dočítaš v článku Roly v pracovnom priestore.
- Odošli pozvánku. Klikni na Send Invitation. Pozvánka sa zobrazí v Pending Invitations so stavom Pending a časom vypršania.
- Spravuj otvorené pozvánky. Cez Resend pošleš e-mail znova. Cez Revoke pozvánku zneplatníš a miesto sa opäť uvoľní.
Ako pozvaná osoba pozvánku prijme
- S existujúcim účtom: klikne na odkaz v e-maile alebo na Accept v notifikácii pod zvončekom. Cez Decline pozvánku odmietne.
- Bez účtu: klikne na odkaz v e-maile a nastaví si heslo. Potom je priamo v pracovnom priestore.
- Prihlásená s nesprávnym účtom: aplikácia rozpozná, že pozvánka platí pre inú e-mailovú adresu, a ponúkne prihlásenie správnym účtom.
Obmedzenia a limity
- Pozvánka platí 7 dní. Potom sa zobrazí ako Expired. Cez Resend dostane osoba novú pozvánku s novou lehotou.
- Aj expirované pozvánky obsadzujú miesto v tíme, kým ich nestiahneš alebo znova neodošleš.
- Jedna pozvánka obsahuje jednu e-mailovú adresu a jednu rolu. Hromadný import cez CSV neexistuje.
- Nemôžeš pozvať nikoho, kto už je členom alebo už má otvorenú pozvánku.
- Prihlásenie cez SSO ani synchronizácia cez SCIM neexistujú. Členovia sa prihlasujú e-mailom a heslom alebo cez Google.
- Administrátori platformy ALLMEDIA sa do limitu členov nezapočítavajú.
Časté otázky
Prečo nemôžem nikoho pozvať?
Buď je tvoja kvóta tímu vyčerpaná, pričom sa započítavajú aj otvorené pozvánky, alebo nie si ani vlastník, ani administrátor. Stiahni pozvánky, ktoré už nepotrebuješ, alebo si dokúp ďalšie miesta.
Pozvánka neprichádza. Čo robiť?
Popros danú osobu, aby skontrolovala priečinok so spamom. Potom v Pending Invitations klikni na Resend.
Spotrebúvajú pozvaní členovia vlastné kredity?
Nie. Členovia pracujú s kreditmi vlastníka pracovného priestoru.
Súvisiace články
overené s verziou aplikácie 2.29.1245
Tvoj pokrok sa ukladá len v tomto prehliadači.